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你的时间都浪费在哪里?

 hnr360 2012-10-12
 你的时间都浪费在哪里?

时间的浪费无处不在,从某种意义说,时间管理就是把浪费的时间找回来。所以,学习时间管理技能,就是分析目前你自己的时间使用状况,搞清楚浪费时间的原因。

 

时间浪费是隐形浪费

饭没吃完就倒掉了,是浪费粮食,叫显性的浪费;在一段时间里,你所做的事情和你的目标不一致,这是时间误用,时间误用也是浪费,这就叫隐形浪费。隐形浪费不容易被意识,避免也较困难。

 

时间缺乏计划性

缺乏时间计划的人,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。据统计,人们因为不进行计划而浪费时间,占被浪费的总时间的40%以上,比如:召开漫无目的的会议;参加不必要的会见;乱放重要文件在需要时找不到;生产厂长去参加计划生育的会议,企业老总热衷复印或打字的工作等等。

习惯性的拖拉

多数人都或多或少的存在着拖拉的毛病,从客观上来说,有些事情不是一时半会能够做好的,所以就会拖延;从主观上说,每个人身上都有惰性,人要克服惰性并不容易。习惯性拖拉最常见的表现就是:工作和学习上的拖拖拉拉;做事犹豫不决而拖拉;过分的追求完美而拖拉;等等。

嘴上的时间浪费

主要表现为:废话连篇;热衷于闲聊和吃请;目标不明的会议;没完没了的公文旅行;不期而遇的街头闲聊;接待不速之客的访问;电话交谈越扯越远;等等。

翻翻会议记录,几个小时的会议,记录下来可能只有几百字甚至几十字,把这几百字念出来,只需要几分钟。10分钟的电话,写成电话记录,可能只有几句话。这些场合产生了太多的废话,精华只有这么一点。

不能拒绝干扰

有些管理者错误的认为,满足别人请求可以取悦下属,获得爱戴。结果“有求必应”,不能拒绝别人的请求。“柿子拣软的捏”,这是人的本性,因为你不会拒绝,结果别人有事总来找你,你不但招架不住,你的大量时间就消耗在了别人的手里。

喜欢包揽一切

一些人喜欢自己做所有事情,不愿意授权给别人,这样做的结果就是使管理者陷入事物堆之中。包揽一切的管理者虽然经常日理万机。但未必能够取得好的工作成果,因为下属的积极性无法调动,团队的整体效率也不会提高。

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