导读: 为什么你明明很忙碌却拿不到结果?因为你的时间并没有用来做能直接产生工作效益的事。那么,你的时间都去哪里了?如何利用自己的时间?
因此,我们要把整块的时间花在最重要的事情上,比如人事决策、业务复盘、绩效面谈、月度业务复盘等。当我们真正地能管理好时间,将能走上新的人生高度。 欢迎将本号星标、置顶,不要错过管理好文 01 管理者的时间不属于自己 对每一个人来说,时间都是极其重要的资产。正如彼得·德鲁克的观点:
时间是最特殊的一项资源,租不到、雇不到,也买不到,更不能以其它手段来获得。 时间是无可替代的资源,一旦过去,再也不会回来。时间的供给是没有弹性的,不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。
比如每天开大量的会议,要花大量的时间与他人进行沟通。
02 必须知道自己的时间用在了哪里 这段话颇有指导意义,想要高效工作,我们应该提前规划自己的时间,但在规划自己的时间前,首要做的就是诊断自己的时间,从而知道自己的时间都用在了何处。 事实上很多管理者并不知道自己的时间用到了哪里,德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中讲过如下案例: 曾经我和一位总经理聊天,他说他有三分之一的时间用在了会见客户上,又用了三分之一的时间在管理公司,另外三分之一的时间参加各种会议。
然后将这些非重要事项的工作从表单上清理出去,这样你稀缺的时间就多了出来。 03 没有合理的制度,时间被蚕食 01 因为制度没有远见,产生了大量的浪费 02 人员过多,造成时间的浪费 德鲁克说:“如果你作为一个高级管理者,花10%的时间跟每一个人沟通,你的人数就多了。” “某工作2人在2天内可以完成,4人一起做,需几天完成?”这样的问题,对小学生来说答案应该是一天。但是在一个组织里,正确答案可能是四天,甚至永远无法完成。 03 组织不健全,会议太多 04 组织架构不清晰 要明确各自的合理分工,规定跨部门的合作规则。如果没有明确分工,职能结构不清晰,势必影响合作,会在沟通上浪费大量的时间。 05 信息不健全 如果没有完整的信息记录,销售拿到客户例子的时候,查不到跟别人是否有撞单,如果不对跟进私域的客户分类,会影响效率。 因为不同客户成熟度的周期不一样,本来三次跟进可以签约,但跟进了三十次都没有签约,没有做跟进的记录,导致销售团队重复性工作,浪费了时间,效率低下。 因此我们必须要设计出健全的组织制度,帮助我们省出很多时间。 04 统一支配整段的时间 我学过脑神经学科,碎片化的工作是最没有成果的,会让脑袋越来越笨。比如做季度性的工作汇报,关起门来写,五六个小时就写完了。 因此我们要把整块的时间花在最重要的事情上,比如人事决策、业务复盘、绩效面谈、月度业务复盘等。 当我们真正地能管理好时间,将能走上新的人生高度。 — 全文完 — |
|