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信息化项目KPI

 qrzhcd 2012-11-12

信息化项目KPI

自己编写的一个项目KPI,仅供参考)

1、项目KPI指标

1.1项目目标达成

1、质量目标:  

1)需求的满足程度;  示例:项目建成后,业务需求的满足程度在80%以上;

2)阶段成果、交付物的满足程度。示例:按照项目章程要求,100%满足各阶段要求;

2、进度目标:

    1)总体进度满足程度;   示例:总体进度误差控制在5%以内...

    2)各阶段进度满足程度。示例:各阶段进度误差控制在3%以内...

3、预算目标:实际投入与预算的偏差程度。示例:偏差控制在+-10%以内...

1.2项目范围

1、功能范围:项目实施的功能占设计功能的比率;示例:90%以上...

2、业务范围:项目实施的业务范围占设计业务范围的比率;示例:100%以上;

3、技术范围:要求实际采用技术与设计技术的偏差程度;示例:0以上,正偏差或无偏差;

4、流程范围:要求实际部署流程与设计流程的偏差程度;示例:80%以上

1.3项目管理

1、沟通协调:项目例会、专题会的召开;会议纪要、周报、月报(阶段报告)的提交;示例:例会、专题会召开率90%以上,会议纪要、周报、月报等提交率100%

2、变更管理:项目范围变更程度(示例:不超过20%)、项目需求变更程度(示例:不超过20%)、项目人员变更程度(示例:项目经理不超过1次;其他人员不超过5次)、变更响应速度(示例:响应速度在3个工作日以内)、变更流程的规范性(示例:100%依照流程执行);

3、文档管理:文档数量(示例:100%提交)、能否按时提交、文档质量

4、培训管理:培训人数(普及程度)(示例:人员培训率80%以上)、培训次数、培训效果。

1.4项目效果

1、业务效率提升; (财务凭证录入效率提高20%等;项目目标中关于效率提升的描述)

2、管理水平提高: (项目目标中关于管理水平提高的描述)

3、成本节约;      (降低库存20%等如有则描述,无则去掉)

4、收益增加。      (如有则描述,无则去掉)

1.5创新点

(如有则描述,无则去掉)

 

一个具体的例子:

 

构成

策略目标

评定指标

具体方案

预计建设情况

质量目标

需求满足度

项目对业务需求的满足程度

80%以上

交付成果满足度

依照项目章程,项目建设成果是否完全交付

完全交付,百分比100%

进度目标

总体进度

项目章程中,总体进度是否满足

1、偏差在5%

2、偏差在5个工作日内

各阶段进度

项目章程中,各阶段进度满足程度

1、  每个阶段偏差均控制在5%

2、  每个阶段偏差均控制在3个工作日内

预算目标

建设费用

实际投入与预算的偏差

|(实际投入-预算)|/预算*100%<=10%

功能范围

功能指标

功能满足程度,项目实现功能与设计功能的

完全实现设计功能,满足度大于100%

业务范围

业务指标

业务涉及部门、人员是否使用

1、  部门使用率100%

2、  人员使用率80%

技术范围

技术指标

技术偏差程度,允许正偏差

偏差大于1,即允许使用更高版本技术

流程范围

流程指标

覆盖到设计的所有流程

完全实现设计流程,满足度大于100%

沟通协调

会议召开

例会、专题会议按计划要求召开

1、  按要求召开90%以上;

2、  未召开次数少于3

报告提交

会议纪要、周报、月报按要求提交程度

1、  按时提交率85%以上

2、  按要求全部提交

变更管理

需求变更

项目建设中,需求的变更程度

变更数量/需求数量

变更程度在20%以内

范围变更

项目范围的变更程度

变更范围/设计范围

1、  功能范围变更程度在20%以内,不超过5项功能(以系统功能架构图二级功能为准)

2、  业务范围变更程度在20%以内,或不超过1个部门或1项业务

3、  技术范围变更程度在10%以内,或不超过1

4、  流程范围变更程度在20%以内,或不超过2个流程

人员变更

项目组人员变更次数

1、  项目经理变更不超过1人次

2、  普通人员不超过3人次

流程规范

变更流程按照《浙江吉利控股集团信息化建设项目管理办法(试行)》执行程度

90%以上变更按照《管理办法》执行

文档管理

文档数量

满足要求的交付文档数量

全部提交

文档质量

满足要求的文档质量要求

全部通过验收

按时提交

按照要求及时提交文档

按时提交率在90%以上

培训管理

普及程度

项目使用人员被培训程度

项目使用人员被培训程度在70%以上;或被培训人员在80人以上

培训次数

按要求进行培训的次数

4次或5

培训效果

被培训人的反馈

满意人数/总培训人数

满意度在80%以上

(可删)

效率提升

示例:招聘审批

招聘审批效率的提高

由3天减少为1天

报表生成

统计分析工作效率的提升

薪资月报表统计由1个小时减少为30秒

自定义…

 

 

管理提升

示例:权责明确

各部门、人员权责明确,减少推诿

减少部门人员责任推诿70%以上

     自定义…

 

 

收益增加

示例:销售增加(不存在此项,可删)

增加销售收入、销售数量

 

1、  月增加销售收入30%或300万元

2、  月销售数量增加30%或3000数量单位

自定义

 

 

成本降低

示例:交通费用(会议费用)

减少交通费用(会议费用)

月或年减少30万元

     自定义…

 

 

(可删)

管理创新

技术创新

业务创新

等等

自定义

数量指标

管理创新1项

技术创新2项…

自定

 

 

 

 

 

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