 美国的管理学家唐纳德?C?伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中，提出了提高效率的三原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这三个原则对我们管理时间来说，应该是可以借鉴的。 要想有效管理自己的时间，可以按照下面几点去做： 1. 分清主次，有计划地做事 对一天的工作，要先进行整理，看看哪些是既重要又紧急的，哪些是重要而不紧急的，哪些是不重要而紧急的，哪些是既不重要也不紧急的。分清事情的主次，该先做哪件事，后做哪件事，做到有的放矢，从容不迫。 2. 正确处理突如其来的杂事 对待突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的文件等杂事小事，要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，别打乱了自己的工作思路和计划。 3. 用合并同类项的方法做事 在同一时间段里，把几件事情的发生地点都圈在同一区域内，尽可能搭顺风车，也可以利用别人提供的机会，搭客户A的车去见客户B，少走弯路，减少无谓的时间消耗。 4. 专事专办 在做一些重要而棘手的事时，专门设立一个时间段。在这个时间段内，要避免打扰，更不能改变初衷去做别的事。 5. 事情总要一件一件地做 先集中精力做好一件事，然后再去做下一件事，这样才能保持头脑清醒。 6. 利用好你的每一分钟 充分利用时间，使每一分钟都有所收益，还要学会与浪费时间的人划清界限。有些人总是整天无所事事，如果你参与他们的无聊谈话，你就休想成为一名有效利用时间的高手。如果有人找来，希望和你聊上一阵，你可以直截了当地拒绝他，让他明白现在不是闲聊的时间。 现代管理大师彼德?德鲁克有这样一句名言：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。” 善于管理自己时间的人因为对时间进行了合理规划与控制，从而得到了最高的效率，因而成就了自己的成功。比如：大文豪钱钟书，因为热?文学而将自己的时间管理中的大部分时间拿来参与文学创造；世界首富比尔?盖茨因为对电脑感兴趣而将自己的大部分时间甚至大学的时间都规划在内去搞设计。这类人还有很多很多。 与此相对的是，有些人由于不善管理时间而一生碌碌无为。 对我们来说，我们恰恰是因为不善于管理时间而使得自己最宝贵的青春眼睁睁地从指缝中溜走了，落得个“少壮不努力，老大徒伤悲”的结局。 |
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