 现在人们对于效率是越来越重视了，都想利用最少的时间去完成最多的事情，所以学习时间管理的人越来越多。但最近不少小伙伴反映说在实际应用过程中，效率不仅没有提高，反而让工作更加混乱了。 小李就是这样，每天忙东忙西的，感觉做了好多，结果到下班什么也没完成，所以经常加班。为了减少加班，也是看了很多时间管理的书，也听了不少课程，最后得出一个结论就是先做最重要的事，同时保持专注，减少一些拖延效率就可以提高。可实际执行中却是感觉所有事都是最重要的，而且在做事过程中经常有人来打扰，无法保持专注，拖延也是尝试着把截止时间提前，可还是没有什么效果。 这里首先要说明，现在你所了解的很多时间管理方法其实都是适用于大众的，想要提高自己的工作效率，还要结合自己的工作情况来做出一些调整，只有最适合自己的才是最好的。 另外为什么用不好，是因为一些时间管理方法因为出得早，发展到现在已经落后不实用了。今天咱们就来介绍三个常见的错误时间管理的方法，看看你有没有在用。 首先第1个就是要事第一。 在学习时间管理过程中经常看到说要把最重要的事情放在第1位。一般的方法就是先把今天要做的事情列出来，然后排个优先级，接着就先从优先级最高的，最重要的事开始做，其它的都往后排。这个方法当然是有道理的，但是在实际应用过程中却不太好执行。 一个原因是因为有一些工作刚上班的时间段是无法专注的，因为经常会有人来打扰你，这样做事的效率并不会太高；另外一个原因是因为每个人的高效时间段不同，有的人是早上状态好，做事效率高，有的人是下午状态才能调过来，甚至还有的人是晚上状态才好。 不区分情况，不管状态，一律要求第一件事先去做最重要的，这是不正确的。 正确的应该是将最重要的事安排在你自己状态最好，最高效的时间段内，并且这个时间段是没有什么人来打扰的，这样注意力才能高度集中，效率才能提高。 所以，并不是都要上班第一件事就先去做最重要的事，刚上班状态不好，经常会有人来打扰你，那就先去做一些不重要的，不需要太专注的事，比如回复邮件，整理文档等。到了下午没有什么人来打扰你了，自己的状态也比较好了，再来做那些最重要的。 第2个是提前10分钟。 经常听的一个说法是把你的时钟往前拨快10分钟，这样不管做什么事都能提前10分钟完成，所以是可以减少一些拖延的。 可事实却是很多人知道了现在的钟表是提前10分钟的，反而不着急了，反正早了10分钟呢，那我晚10分钟再去做，结果就是拖延没有得到解决，反而更加拖延了。 这个方法是在自己不知情的情况下效果反而会好一点，本来明天下班前完成就行，现在却告诉你说今天下班前必须完成，你也就会想办法来今天争取完成。所以想要利用好这个时间管理方法，做为管理层来说，在分配任务时，可以适当提前一些截止时间；作为普通员工来说，没必要去拨快时钟，可以下载个番茄钟，让自己体会一下时间流逝的感觉，感觉到时间过得快了，才愿意抓紧时间来完成。 想要解决拖延，最好的办法应该是忽略时间的概念，不管它是什么时候要完成，只要拿过来就马上开始做，形成这样一个习惯，拖延才能真正解决。所以，不要再过于追求方法了。 第3个是多任务执行。 时间有限，要做事还有那么多，怎么才能把它们都完成？有一些时间管理方法会教你同一个时间内如何去同时做多件事情。比如边听别人汇报，边去完成自己的事情。 这个方法并不是什么情况下都可以用的，是需要分情况的。如果这两件事情一个是比较重要，另外一个是和自己关系不大，那可以同时进行。比如开会的时候，别人在发言，内容和自己没有关系，那可以他说他的，你做你的。但如果他的内容和自己有关，自己需要对他的内容做出一些回复，那这两件事就不能同时做了。 也就是咱们常说的一心不能二用，同时进行，要么是别人的发言你没听全，无法做出好的回复，还需要别人再说一次；要么是认真听了发言，自己做的事却断断续续的，最后还需要重新返工整理。这样还不如同一时间段内先集中精力把一件事做好效率来得高。 以上就是介绍的三个错误的时间管理方法，你对此有何看法，欢迎留言。 |
|
|
