分享

2013年改进工作的14种方法

 昵称535749 2013-01-08

2013年01月08日

Jacquelyn Smith

资深职场人士安迪·蒂奇(Andy Teach)表示,新年来临之际,很多人都有一种“辞旧迎新”的心态,而工作在其中占据重要的一部分。

蒂奇还是《从毕业到公司:稳步晋升的实用指导》(From Graduation to Corporation: The Practical Guide to Climbing the Corporate Ladder One Rung at a Time)一书的作者。蒂奇说:“没有人拥有完美的工作,工作总有改进的余地。大多数人都渴望在工作中表现更加出色,因为这样将为他们带来更多的幸福感与个人满意度。”

为什么年底人们总会有这种想法呢?

北卡罗莱纳大学工商管理硕士(MBA)职业生涯管理主任萧奈斯·米多尔(Shawnice Meador)说:“在这个时候,大多数员工都要进行年终绩效总结,这样他们现在能更清楚地了解自己的长处、短处以及公司为他们设定的目标。”

她又补充了一点:另外一些人会在新年开始之前,准备休假。他们将有时间释放身上的压力并对过去一年来的得失进行回顾。“由于一年来人们在工作上花费了大量时间,因此工作(上的改进)将是‘新年新气象’心态的重要内容。”

美国职场专家兼《驯服可怕的办公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)的作者琳恩·泰勒(Lynn Taylor)说:“当你看日历上的‘1月1日’,无论在数字上还是心理上,它都代表着新的开始。除掉睡眠,我们大部分时间都在工作,所以你自然会在新年前后从更宽的视角审视自己的工作生活和职业生涯,并在未来的一年努力成为一名更优秀的员工。”

如果你是那么想的,那么你不妨通过下面14种方法,把2013年的工作做得更好:

预先考虑到部门的需要。“位部门领导提供可靠的信息来源,并看到提高部门业绩的机会,是你工作表现得更好的伟大方式,”米多尔说。“在部门领导不用直接监督的前提下,承担工作任务,并向他们提供成品。”经常情况下,看到你的工作主动性会有助于部门领导意识到:你能积极主动处理任务,而且能减轻他们肩上的压力。

更了解顶头上司。老板控制你的命运,所以从个人情感角度与职业专业性角度更了解顶头上司,符合你的最佳利益,这是蒂奇的观点。“这并不意味着你需要与他们交朋友,或与他们一起外出,但你需要了解哪些事情会激怒他们。你与顶头上司沟通的越多,就会对你更为有利。”蒂奇还建议,当你与顶头上司保持更多沟通的同时,也得需要更了解顶头上司的上级领导。

获得成功。泰勒说:“积极态度可以从你的面部表情、姿势、语气及语速上看得出来。工作要有自信。你是唯一有资格做你该做的工作的人选。”她还说,想象一下,你所做的一切都有助于成功。“即使有点冒险,2013年你可以挑战一下自己,化挫折为机会。”

研究自己的行业。蒂奇说,“你所在的行业不断变化,而你需要跟上变化的潮流。大多数行业都有行业杂志或网站,里面能找到各自行业的最新消息。阅读这些消息,至关重要,这样你能确保自己消息灵通,而且可以你的同事、上司以及公司管理团队讨论最新行业内发生的事件及其进展情况。信息就是力量。”

随时提供解决方案。提供解决方案或创意仅仅解决了问题的一半,而且很多经理人感觉,没有行动计划的创意只会给他们带来更多的工作,米多尔如此说道。“分享创意,要提供背景以及明确的执行路径,供领导评估。”她还说,当你提出问题的同时,还需要推荐解决方案,然后及时、有效地将解决方案加以执行,你这么做的次数越多,领导团队将会更加倚重你,并在出现新的项目以及新的职责时,就会更多地想到你。

找到一位良师益友。蒂奇说,所有的人都需要别人来教指导他们工作中的诀窍;充当他们职业生涯的引路人。“在公司里找到那些你所敬重的,并希望从他们身上学到东西的人。你无需直接请求他们那么做,只要保持通信线路畅通无阻就可以了,并偶尔请他们外出吃吨饭。”你也可以跟他们谈工作之外的兴趣爱好——不过,当你需要获得工作建议的时候,他们将会随时为你提供帮助的。

提高沟通技巧。泰勒说:“在太多的情况下,现在的管理人员和员工最常犯的错误是,双方都不敢坐下来,谈论一些基础性的问题。害怕冲突实在让人承受不了,但是倘若你在2013年大胆地去沟通,沟通得更频繁些,沟通时态度更坦率些,而且你也不害怕工作中的冲突,那么你将有可能减轻自己的压力,成为一名更好的员工。”太多的时间用于斟酌那些员工之间发生了误解的沟通,此事如果不加以解决,最终将引发冲突。“而对技术的一如既往且上了瘾似的过度依赖,外加上技术的简洁性与直接性,加剧了这种误解。

更努力、更聪明地工作。一些雇员在执行项目时,愿意将所花的工时以及所做的工作量设定时限以及界限。蒂奇说:“打破这些界限,按工作流程办事,至关重要。说到这一点,工作上仅做到更努力还不够。关键是能够以更聪明的方式工作,这样你可以将你的能力发挥到极致,并能充分利用你的时间。”

不要过度劳累自己。泰勒表示,如果你是超额完成任务的员工,被人戏称为“工作狂”,或者总是感到精疲力竭,那么你就需要放慢脚步,在新的一年里,改掉为自己设定不可能实现的目标的习惯。“你可能需要调低标准与期望值,比方说,为了获得成就感,你不妨在设定期间内,完成工作量的75%。如果你是一个经理,这种方法也有可能会帮助员工卸掉身上一些不必要承受的压力。”

主动参与一些特殊的项目,特别是那些跨业务部门的项目。米多尔表示,对于跨业务部门的帮忙,你帮忙的次数越多,效果就越好。“为其他团队提供专业知识、时间和精力等,将有助于你了解其他方面的业务,并有助于同整个公司范围内的同事保持联系,”她说。“但是,记住自己当前的位置与职责是最重要的,千万不要贪多嚼不烂。”

看到大局。有很多员工只专注于自己职责范围之内的事情,这么做会阻止其大局观的形成。蒂奇说:“你只是拼图的一块拼板,只有当所有的拼板都摆放在合适的位置,拼图才算完成。”了解你的同事以及你的上司正在做的工作。更好地了解大局,你就能更清楚的了解为什么某些项目需要你的参与。蒂奇接着说:“此外,为了成功,管理者以及上司需要从大局出发。既然如此,那么,这就是一次很好的学习机会,它可以为你提升到更高的位置而提前做好准备。”

为不间断学习进行投资,做业务精兵。米多尔表示,很多公司鼓励员工重回学校,重新温习课程,这么做,可以帮助他们把工作做得更好。“如果你正在攻读工商管理硕士(MBA)学位,尝试将所学的商业知识立即应用于工作当中。因为这么做可以引起公司决策者的关注,并向他们表明你可以为公司做什么。”

适当提问问题。除了观察人们的工作之外,可能没有比提问问题(尤其是合适的问题)更好的学习方法了。不要害怕提问问题。在你提问之前,预先构思下你想知道些什么内容。而且千万别问太多的问题,千万别让人家觉得你占用了他们太多的时间。当然,当你得到问题的答案的时候,可能会出现更多的问题,但是如果你真的想学习、提高自己,那么接着问吧。

始终贯彻所有的任务与承诺。米多尔说:“就员工而言,最重要的事情莫不过于完成工作任务。对于你将要做的工作,你得以高质、准时并且符合预算成本的方式加以完成。你的同事以及管理层将从你身上看到可靠的品质,他们会提高对你的信任和信心。”她还补充了一点:“随着时间的推移,你为组织所带来的价值应该会引起主要领导的注意,这样在你职业生涯的路上,你可能会获得挑战性的晋升机会。”

其他改进工作的简单方法有:更注重细节;停止抱怨;更富有团队合作精神;以及积极向上、超越自己。

米多尔表示,从雇员的角度来看,你向雇主展示的执着、承诺、能力和潜力的次数越多,来年总结的时候,对你的帮助就越大。把工作做得更好,可能会让你得到更可观的金钱奖励、“更多的”的工作任务以及晋升机会。“雇主甚至可能会把你的技能和能力在全公司加以利用,而不仅仅用于你的当前位置。把工作做得更出色,只会对你有帮助。做得越好,就能引起更多人的注意,从长远来看,你的职业生涯中就有可能出现更多的机会,”她说道。

 

双语阅读:14 Ways To Be Better At Your Job In 2013

 

译 李桂祥
 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多