[转载]会议组织方案——2011年度总结大会(2012-10-17 14:39:34)
会议组织方案
原文地址:会议组织方案——2011年度总结大会作者:原色生活
一、 会前准备 1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。 2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间: (1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望; (2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划; (3)公布年度考核结果,进行表彰; (4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。 3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。 4、要求组织所有员工必须按时参加。 5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。 6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。 二、会议期间 1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 2011年度总结大会 3、会议时间:2012年1月14日 会议地点:会议室 4、核对并记录与会者。 与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事 5、合理安排时间。 6、会议流程: (1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05); (2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25): 会长讲话; 秘书长讲话; 理事会代表讲话; (3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:25——9:40); (4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00); (5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50); (6)大会结束(10:50——11:00)。 三、会后工作 (一)会议承办部门:办公室、后勤部 办公室负责内容: 1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等; 2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结; 3、对会议经费进行审批。 后勤部负责内容: 1、做好桌椅的收拾; 2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责; 3、合理安排会议经费。 (二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元 |
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