关于甲供材料采购的管理

关于甲供材料采购的管理

一、 由施工单位根据工程实际需要，提出采购要求，交甲方工程部。所需供货品种的规格、数量、型号、供货时间力求具体准确。一般建材提前一个月申请采购，生产周期长的品种须提前两到三个月。由甲方负责工程师及工程部经理签字并加盖公章，上报分管副总。

二、 公司确认采购后，由甲方材料员负责市场调研，做好询价、比价、考察等工作。

三、 甲供材料由材料员选取有意向的材料厂商，并将材料厂商的名单及联系方式上报分管副总确认，经公司领导同意后，由负责工程师和材料员进行考察。考察内容包括价格、质量、生产资质及供货能力等方面，并尽快将考察结果上报分管副总。

四、 甲供材料原则上须至少三家材料厂商参与报价，由材料员出具报价要求，以书面形式发放给材料厂商。报价要求须经工程部经理及分管副总确认并加盖公司章方可发放。

五、 材料厂商的报价须密封，并盖骑缝章。材料员收齐报价后，通知分管副总、财务部、办公室，约定时间现场拆封。若各部门负责人不到场，则由各部门负责人指定参与人。

六、 现场拆封后，根据材料价格、质量、付款方式、售后服务等方面综合评定，选取供货厂商。由办公室负责做好会议记录并负责与会人员的签字。

七、 由材料员通知选定的供货厂商参与商务谈判，谈判小组由分管副总、财务部、办公室和工程部组成，办公室须负责合同的合法性，并须保存好合同原件。

合同签定后，由工程部负责供货计划、材料核对、按合同付款方式做好付款准备等的一切后续工作。