开短会四字“诀”
张广栋
《中国组织人事报》（2013-06-05 08版：职场经纬 版）
会越长，听的人越少，开小差的人越多，效率越低。开短会对组织者、参与者都大有好处，道理无须列举。但开短会、讲短话，提高会议效率，不是一件易事，正应了“由俭入奢易，由奢入俭难”这句古话。落实中央提出的关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，就如何提高会议实效，开短会、讲短话，笔者试着用四字“诀”作个概括。
要短得有“方”。一方面，要做好会前调研工作。会前调研、会议部署、会后落实是完成一项工作的主要方法和步骤。把会开短，会前调研是基础。只有深入基层、深入群众，把领导关心、群众关切的重点、难点、热点问题吃准摸透，才能使会议目的明确、主题突出、讨论集中、简洁高效，那种会议一开、话题无边，扯来扯去、费时低效的现象，才可避免。另一方面，组织会议的方法要合理高效。无论大会小会，从会议主题设置、会议通知、会场布置、会中突发情况处理等，一直到会议顺利结束，环节、细节很多。我们时常听到“办个会真累”的感叹，正缘于此。把会开短，组织会议的方法合理高效是关键。会议组织者要注意在程序上环环相扣，在节奏上张弛有度，在细节上细致入微，为开短会创造一个良好的环境。
要短得有“理”。开会不能用长压人，要以“理”服人。会开得有分量，尽管会开得短，照样是成功的会；如果开的会只是来了、开了、散了、没了，图个形式、走个过场，就是连续开三天三夜，照样是失败的会。开会的一个重要目的和作用，就是要统一思想、凝聚人心士气，切实解决实际中的问题。短得有“理”，这个“理”是指会议有实质性的内容、能解决实际问题。短会要突出“理”和“实”，有丰富内涵的会，才能起到引领人、鼓舞人、凝聚人的效果。因此，开短会，要把切入点放在找准问题上，把着力点放在分析问题上，把落脚点放在解决问题上，围绕问题求事物规律之真、务解决问题之实，这才是开短会、求实效的根本途径。
要短得有“味”。有的会虽然短，但气氛热烈、场面生动、短而有味，让人意犹未尽、如沐春风。达到这一效果，需要领导较高的讲话水平。领导讲得有味，听众才能听得有味。领导怎样讲话才够“味”？要做到言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。言之有物，是指讲话要有实际内容，能回答群众关切、能解决实际问题；言之有道，是指讲话要逻辑清晰、思路清晰、说理清晰；言之有情，是指讲话要有感而发、情真意切，蕴含哲理、闪现真知灼见，让听众产生心理上的共鸣、思想上的认同；言之有信，是指讲话要有依据、有出处，符合实际，具有较高的可信度、权威性，而不是让人一听生厌的假话、大话、空话。如此讲话，才能吸引人、感染人、说服人，从而使短会达到预期效果。
要短得出“奇”。“劝君莫奏前朝曲，且听新翻杨柳枝。”开短会、求实效，既要努力在讲话内容上出奇出新，也要注意在讲话的语言上出奇出新。如何使讲话语言出奇出新呢？一是多讲个性的话。不能老讲别人的话、讲照本宣科的话、讲老掉牙的过时话，而要善于讲出新话、讲有思想含量的话、讲反映自己判断的话、讲让人拍案叫绝的话，让讲话多些自己的风格。二是会讲群众的话。群众的语言朴实、简练、干脆、传神，讲话要多用群众创造的语言和说话方式，让人更容易听得懂、听得进、记得住。三是用点网话。网络语言带有浓厚的时代气息、鲜明的社会印记，具有很强的感染力和影响力，恰到好处地运用往往会收到意想不到的效果。
（作者单位：国家发改委人事司）
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