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如何拒绝客户的不合理要求

 迷雾森林360 2013-06-22

客户的要求有些是合理的,有些是不合理的。那么,如何拒绝客户的不合理要求呢?

1.问清目的,分析处理

当客户提出要求时,一定要问清楚什么事、什么目的、自己能不能办。如果要求正当,又在自己力所能及的范围,应尽力为客户提供服务,把好事做好、做实、做到位,以体现“客户至上”的服务理念。反之,如果对方要求苛刻,既超出了自己的能力范围,又不符合政策规定和工作规范的要求,就要毫不犹豫地予以拒绝。不要给客户留下什么念头和希望,千万不能碍于情面,含糊其辞。

2.态度坚决,注意方法

无论客户的要求多么强烈,只要不符合政策规定或是工作规范的要求,就要坚决地予以拒绝,不留余地,但要注意方法,比如可以这样说:“实在抱歉,我无能为力。”“对不起,我无法答应你。”如果对方是你的重要客户,碍于情面,或对方性格暴躁,对于这种情况,也不要拿原则做交易,不妨婉转一点,可以叫他先回去,然后用电话、短信等方法把你的意思告诉对方,避免引起冲突和双方面对面的尴尬。

3.接受指责,耐心解释

当客户的要求遭到拒绝后,心情肯定不会好,甚至对你加以指责。对此,你可以表示理解,接受指责,但必须向他解释:这是公司的规定,自己也无能为力,如果自己能够办到的,一定会尽力而为。

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