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如何当好基层领导班子的副职

 太阳下的森林 2013-08-22
副职是领导班子的重要成员,其既是领导者,又是执行者,如何当好领导班子的副职是一个值得思考的问题。
    一、副职的定位
    可以说,没有一个人不想把工作干好,谁也不愿意干砸了。“人贵有自知之明”,要当好副职,就要对自己有个清醒的认识和正确的评价,这是当好副职的重要基础。对于正职而言,副职最好的配合是勇挑重担,最大的支持是独当一面,所以说,当不好副的就干不了正的。
    一是思想定位。首先,要有大局观念。作为副职领导必须始终把服务大局作为全部工作的主题,想问题、办事情、当参谋、提建议时要时刻关注大局、准确把握大局;其次,要有责任意识。一个人能力有大小,但责任心没有大小,所以说具有强烈的事业心和责任意识是做好副职的根本前提。在工作中要敢于面对困难,敢于触及矛盾,只要对全局工作有利,都要积极主动,迎难而上。
    二是角色定位。首先,要当好“参谋”。置身大局,把握一把手的脉搏,出主意,想办法,主动把分管工作纳入到全局工作中去,自觉服从全局重点工作需要,积极支持并努力配合中心工作的开展。副职的最高境界就是一把手安排给你的工作最放心;其次,要当好“配角”。要讲政治、懂规矩,识大体、顾大局,尊重正职,服从领导,维护权威,不越权行事,不讲过头话,不办过头事;第三,要当好把头。把一个单位的一把手比作过去农村生产队的大队长,我们副职就是小队长。在分管工作中,要广泛调动一切积极有利因素,使每项工作都做到有部署、有安排、有检查、有结果,善始善终。
    三是工作定位。首先,要补位不缺位。副职要充分发挥自己的主观能动性和创造性,对一把手考虑不到的事情,要适时提醒,及时补充,对一把手心中一时没有把握的问题要主动去了解、分析,提出见解;其次,要到位不越位。要对正职负责,做到尊重服从,多请示汇报。要主动揽事,坚持重大问题请示制度,不擅作主张,不越权越位;第三,要服从不盲从。作为副职必须自觉服从正职的领导,但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和,按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪的行为,要抵制和反对。
    二、副职要处理好三个关系,也可以说要有良好的组织协调能力
    作为一名副职,虽然是在正职的领导下开展工作,但也不可避免地要和同级和下属打交道。俗话说:“天时不如地利,地利不如人和”,在一个班子中工作,统筹兼顾、协调处理好与上级、同级和下级的关系,形成和谐融洽的氛围,也副职必备的基本功之一。
    一是要处理好与一把手的关系。协调处理与党政正职的关系,关键要做到“到位不越位,搭台不拆台”。副职能否正确地处理好与正职的关系,当一个合格的、称职的副职,是关系到领导班子是否团结有力以及领导效能高低的一个重要因素。正确处理好与正职的关系,不仅仅是工作态度、工作方法的问题,还是一个人的品德和风格问题。
    二是要处理好与班子成员的关系。在一个领导集体内,副职往往不只一人,而是一个群体。虽然彼此有分工,但工作相互联系,相互影响。每个副职既要明确自己的职责,也要了解其他副职的职责,做到职责清楚。对于属于自己的责任,绝不推卸;属于别人职权之内的事,绝不干预。这也需要每一名副职真正做到责任不推、困难不让、有功不居、有过不推。副职之间要经常通气,沟通情况,坦诚相见,将一些不必要的误会和磨擦消除在萌芽状态。
    三是要处理好与分管科室的关系。要重视沟通,注意领导方法和领导艺术。一是信任而不放任。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精神。像“放风筝”一样,要舍得放、敢于放,同时要做到收放自如。二是爱护而不庇护。副职要经常与下属谈心,了解其思想动态,掌握主动权,在政治上和工作上严格要求,在生活和家庭上关心爱护照顾,对下级的缺点或错误要批评教育,绝不可护短、包庇。三要揽过而不居功。揽功诿过是领导干部的大忌。遇到问题要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定下属的工作成绩,知人善用。此外,对于下属提出的合理要求,能解决的应该及时解决,创造一个和谐、宽松的工作环境。
    三、副职至少要具备三种能力
    一定程度上讲,“摆平就是水平,无事就是本事,搞定就是稳定”。副职在纷繁复杂的工作面前,要担当起左右手和参谋的角色,需要不断提高自己的能力。
    一是良好的认知能力。首先,要勤于学习。要做到多听、多看、多学、多问、多思考、多总结,一边向书本学、一边向身边的人学、向实践学。现在很多人有发愁情绪,这说明他在思考,这并不可怕,可怕的是不动脑思考。既要熟知党和国家的大政方针,又要努力掌握与分管工作相关的具体法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求;其次,要精通业务。要对分管的工作熟悉掌握、驾轻就熟。副职分管的工作往往带有很强的业务性,对业务问题要深入钻研,力争成为业务上的带头人、技术上的把关人和难题上的破解人;第三,还要有管理能力。要通过管理知识的学习,提高自己认识问题、分析问题、解决问题的能力,改进工作方法,积累工作经验,提高驾驭工作的水平。遇到棘手难题,要沉着冷静,找准症结,妥善处置。
    二是抓落实的能力。目标和路线确定后,关键就在于真抓实干。再好的思路,再正确的决策,不抓落实,只能是毫无意义的一纸空文,一定要将纸面的东西落实在行动上。已经落实的查效果。进行横向和纵向的对比,对每一项工作都要尽量追求完美。正在落实的查进度。工作推进要快而又快,好而又好,工作的关键环节要心中有数。没有落实的查原因。也就是抓住工作中的重点和难点问题,重点和难点问题突破了,其它问题也就迎刃而解了,工作也就落到了实处。  
    三是独当一面的能力。能否做好分管的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现。作为副职必须能够主动挑担子,为正职分担责任,在责任分工范围内独当一面,让正职有充足的时间和精力抓全局、想大事,这是对正职的最大支持和配合。
    四、副职要注意的三个问题
    一要不断总结提高。一天工作结束,要像演电影一样进行一次全面梳理。作为副职,你要考虑分管的工作今年评比成绩不好,原因在哪里?每天要像打一次仗一样,总结一次,提高一步。对一些工作,不要拘泥于常规,做到灵活而不教条,切实解放思想,大胆探索,积极实践。
    二要加强自身修养。领导干部的能力,不仅体现在权力性影响上,还体现在非权力性影响上。作为一名基层副职,要有一种干不好本职就对不起组织、对不起父母的观点,始终保持清醒的头脑和坚定的立场,塑造良好形象,锻造人格魅力,用自己的言行带动和影响大家,促进各项工作顺利开展。
    三要增强心理承受能力。要做到心胸宽广,豁达大度。睿智的人看的透,故不争,豁达的人想的开,故不斗。要主动调整心态,适应环境。积极参与公益事业,多献爱心,行善积德。不要总感觉组织和群众都欠你的。要做到坚韧不拔,作为副职要有不达目的势不罢休的气势,发扬“盯上、靠上、摽上、拼上、豁上”精神,对每项工作要盯紧、盯牢、做细、做透,勇于担当,奋力拼搏。

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