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一、正确站位。正确站位对副职开展工作及保证单位组织体系的正常运行十分重要。一是不越位。要求副职不能仅凭一腔热情，不经过大脑思考说过头话，或急于出成绩越权表态，甚至先斩后奏。二是不错位。要求副职不能干涉下级部门正职的工作，不妨碍分部门工作的正常运转。三是不缺位。要求副职沉下心、不浮躁，管好该管的人，理发该理的事。四是讲规矩。要求副职谨遵组织秩序，自觉维护正职的核心地位。五是讲程序。要求副职针对重要事项、关键工作，必须主动请示、事中反馈、事后报告。六是讲大局。要求副职换位思考，站在正职的角度审视全局，权衡分管工作在全局中的轻重缓急。 二、熟悉分管工作。熟悉分管工作不仅有利于副职的正确站位，而且是尽快打开工作新局面的前提与基础，其重要性不言而喻。一是学文件。通过查阅单位的工作报告、上级来文、工作总结等文件，全面掌握分管工作的目标、任务、内容以及进展情况。二是多谈话。通过单独约谈部门负责人或通过部门班子集体座谈等方式，了解分管部门的基本情况。三是征求正职的意见。要通过经常请教、尽快把握住正职的全盘布局和工作思路，从而正确领会正职对自己分管工作完成标准与时限要求，进而在工作中做到尽责不越权，帮忙不添乱。 三、融洽人际关系。副职的岗位很特殊，上有单位正职，下有部门正职，夹在两层中间，讲话做事轻不得重不得，处理好人际关系难度要超过推动具体工作的难度。能否融洽人际关系考验着新上任副职的综合能力与领导水平。一是以德服人。对上级尊重但不巴结，服从但不唯唯诺诺；对下级爱护但不袒护，支持但不纵容；大事讲原则，小事讲风格；不以权谋私，不挟私报复；化解矛盾不偏不倚，主持公道。二是以才服人。新上任的副职初来乍到，要多办实事，少讲空话，要谦虚谨慎，稳扎稳打，一步一个脚印地做事、多下基事，多到一线，排解纠纷，帮基层解决实际困难，赢得下属的拥护与尊重。三是把握分寸。表扬、批评与许诺是常用的激励方式，分寸把握恰当能变阻力成动力，分寸把握不当能变动力成阻力。副职要慎重许诺。由于工作岗位的特殊，副职对人事与待遇没有决策的权力，不能为推动工作对下级空许诺。一代名相曾国藩有句名言“扬善与公庭，规过于私室”。 四、建立工作新格局。新上任的副职重视前面几道环节，下大力气做以下工作，建立工作新格局更瓜熟蒂落、水到渠成。一是制订方案，要结合前期调研，梳理分管工作的目标完成进度、任务难易程度、工作重点难点、管理薄弱环节，按照行政管理功能的要求编制周详的工作方案。同时注意方案中部门与部门、工作与工作的衔接，充分考虑单位有限资源的集约利用，形成部门信息共享、上下联动，相互协调、相互促进的有利格局。二是方案审定。工作方案编制完成后，副职要及时组织相关部门讨论并修改完善，使方案列符合实际，具有可行性、针对性与可操作性。三是方案执行。讨论后的工作方案应报正职审阅、修订，待研究同意后，副职要集中精力抓好工作方案的执行，并跟踪执行情况，及时纠偏，确保目标实现。四是总结经验。工作目标实现，副职要组织相关部门负责人总结工作经验与教训，在后续工作中运用好成果。 建立工作新格局，副职还要正确处理两种关系。第一处理好创新的关系。新上任副职要慎于创新。原因有三：一是新单位运行已久的系统丝丝相连、环环相扣。错综复杂，牵一发动全身，一招不慎将可能导致整个系统的功能紊乱。二是副职刚上任毕竟时间不长，短时间内对新单位不能全面了解、深刻掌握，创新很容易出问题，造成难以弥补的损失。三是创新的风险大。新单位成员容易感觉你独断专行，进而对本人产生敌意，对你的创新工作非但不配合甚至制造阻碍，其后果可想而知。第二处理好工作与学习的关系。胡锦涛总记在建党90周年的讲话中倡导全党同志要“学以立德、学以增智、学以创业”。许多新上任副职忙于工作而放松了自身的学习。其实学习不但不会影响工作，而且对工作有大裨益。 |
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