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会管理的老板都是两面派! 总经理必须做的事

 图书 馆员 2013-09-01
会管理的老板都是两面派!
 
管理者的成功之道是什么?我的观点是:练好两面派功夫!
一.一面是永不动摇的勇气,一面是如履薄冰的谨慎。

要成功,你就得在众人面前保持永不动摇的勇气和胜券在握的气概,无论是在一帆风顺还是波涛汹涌时,你都必须镇定自若,充满必胜的信心和决心。你要相信:没有人会跟着一个对前途绝望的将军。试想:在二万五千里长征中,如果毛泽东、周恩来都灰心丧气了,红军可能“万水千山只等闲”,最终实现胜利会师,扭转乾坤吗?

拿破仑说过一句话:“一只绵羊率领一百只雄狮打不过一只雄狮率领的一百只绵羊”。要取得胜利,就把绵羊的一面藏在内心深处,而让自已象雄狮一样无畏。

虽然有必胜的信心和决心,但在实际工作中必须要有危机感,如履薄冰,小心谨慎。正如比尔盖茨所说:我们距关门倒闭永远只有十五天。只有居安思危,才能意识到逆水行舟、不进则退的困境,保持创新和活力。

二.一面是公司的发展,一面是个人的发展。

正如赛马场上的骑手和骏马,优秀的骑手要获得成功必须依赖剽悍的骏马,个人和公司的关系同样如此,个人的发展必须和公司的发展结合在一起,才能取得共赢。锅里有了碗里才会有。只有公司发展了,个人才能发展。因此管理者无论于公于私都必须以大局为重。不以大局为重的人,是绝对不可能赢得下属的信赖的。管理者在处理事务时,应该不论个人好恶,不论亲疏,光明磊落,一碗水端平:在工作中有功必赏,有过必罚,功过分明;在用人时,知人善任,任人唯贤,而不任人唯亲,拉帮结派;在涉及责任时,严于律已,主动承担责任;在处理矛盾时,秉公办事,不亲此疏彼,使倔强的人互相妥协,使心存芥蒂的冤家握手言和,绝不可顺我者昌,逆我者亡。

三.一面是“先之以身”,一面是“后之以人”。

遇到困难要“先之以身”,遇到享受要“后之以人”。要求别人做到的,自已首先做到,要他人不做的,自已率先不做。只有这样才能服人,正人,赢得下属的心。

榜样的力量是无穷的。与其喊破嗓子,不如做出样子。只有以身作则,以实际行动去影响人、激励人,才能起到事半功倍的效果。如果不学无术,夸夸其谈,说得多,做得少,就会使下属失望,挫伤下属的积极性,导致离心力增强。

有人分析国民党为什么失败,共产党为什么成功,说国民党的官喊的口号是“给我上”,士兵在流血,他们在花天酒地,而共产党的官的口号是“跟我上”,将军和士兵一起在枪林弹雨中冲锋陷阵。结果是国民党退守台湾,共产党的红旗插遍全中国。

“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。”以自已的行动去带动别人,实际上也是对越轨行为的无声批评,其效应是正面批评无法代替的。

另外,在下属出现失误时,必须勇担责任,而不要推诿于人。诸葛亮在失掉街亭之后深责自已用人不当,自行请罪,降职降薪,被千古传颂。周恩来说得好:“缺点和错误的改正要从领导做起,首先领导上要自我批评,要多负一些责任,问题总是同上面有关系的。”

四.一面是原则,一面是宽厚

在工作中以温和的态度和下属接触,在谈笑中解决问题,但决不能信奉无原则的调和主义,做一团和气的好好先生。

1.在工作中该坚持的原则就必须坚持,不能因怕影响与下属的关系而放松管理。一是在思想上严格要求,克服各种消极因素,使团队在正确的方向上有共同的语言;二是在工作上严格要求,凡是下达的各项任务,决不能因遇到暂时困难而降低标准。

2.在处理问题时,不能“多栽花,少种刺”,必须进行有的放矢,行之有效的批评。态度坚决,处罚严厉,既可体现管理者的人格威慑力量,又具有很强的警策力,使批评的影响持久而深远。相反如果畏首畏尾,立场和态度暧昧不明,就会挫伤一部分人的积极性,失去他们的拥护。同时,使犯错误的人也不能痛改前非,在错误的路上越走越远。

但要注意的是,批评好比一剂有强烈刺激作用的药物,用之得当,能够治病救人,用之不妥,则会伤人害人。因此批评务必要因人、因事制宜,既坚持原则,又讲究方法。比如,批评尽量在私下场合进行,而在公开场合最好是只针对现象而不针对个人。

不仅要做个有原则的人,还要做个健忘的人,有宽厚的气度。对于下属的缺点和失误,一定要掌握分寸,在严历批评后,又持宽容和体谅的态度,帮助下属总结经验、吸取教训,而不能把问题储存起来,秋后算总帐。

五.一面是以理服人,一面是以情感人。

批评会使人有不同反应,有人因此努力奋进,有人因此心灰意冷,有人因此恼羞成怒,因此管理者必须既善于批评,又善于抚慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡萝卜”政策。下属犯错误时,该挥舞大棒就绝不婆婆妈妈,但在“棒”打之后,还要用“胡萝卜”善后。大棒是以理服人,胡萝卜则是以情感人。一枝一叶总关情,在工作中帮助,在生活中关心,缔造团队上下之间深厚的感情,使之产生“受人滴水,报之涌泉”的感激之情,从而发挥工作的主观能动性。另外培育人才,使下属的能力得到不断提高,是一种更深层更广泛的关心,可充分激发下属的工作积极性,而且有利于增进感情,使下属朝气蓬勃,奋发向上。

六.一面是尊重自主权,一面是加强监控。

大凡有才之士,都有极强的自尊心、自信心、成就感和荣誉感,有独立处理问题的能力和解决问题的方式。管理者应充分信任他们,如果对人将信将疑,处处设防,必然伤害其自尊心,产生不安全感,影响工作积极性,最后不欢而散。“信而不疑”是一种强大的凝聚力。因为信任不是单方面的,你给别人以信任,才能换来别人对你的信任;你对别人的信任有多深,别人对你的信任就有多深。以信任换信任,就能聚集才华横溢,而又肝胆相照的人才。

在实际开展工作的过程当中,在下属的职权范围内的事,要放手地让他去做,但也绝不能放松监控。“权利导致腐败,绝对的权利导致绝对的腐败”,因此对过程的适当控制是必须的。当然这种监控是在在制度、程序上的监控,而不是听非正常渠道的小报告。这样既大胆使用,又加强监控,使下属感到既有动力,又有压力,由此获得持久的支持和拥护。同时,在监控的过程中还能及时发现工作的难点和问题,适时为下属加油鼓气,排忧解难,从而真正上下一心,拧成一股绳。

七.一面是树立威信,一面是不摆架子。

为保障政令畅通,树立自已的威信是必要的。要树立威信,注意以下三点:

1.言必信,信必果,信守承诺。

2.与下属保持适当的距离。

3.果断。

但是,在树立威信的同时,绝不能高高在上,摆架子。

1.不要好为人师,自以为是,妄自尊大。谁的意见正确,谁的办法好,就照谁的办法去做。当下属反对或提出刺耳的意见时,要耐心倾听,允许人家把话说完,然后加以分析,修正自已的意见。即使下属的意见不正确,也要谦和地听下去,然后给以必要的解释,说服和帮助,决不充耳不闻或横加指责。即使和下属在探讨的过程当中发生冲突,直至闹得面红耳赤,也应该尊重下属,不使下属从此敢怒不敢言,相反应让下属感到管理者心胸宽广,下次有不同意见还要一吐为快。

2.要敢于解剖自已,反省自已,这样做不仅不会损害管理者的威望,反而会使下属感到亲近和信任。

3.在明知对方的意见不对时,既不能为了和气而放弃正确的东西。但也不能以势压人,以权压人,而是循循善诱,说服和帮助对方。

4.善解人意,主动沟通。在与下属相处时,下属会感到紧张、拘谨,管理者应善解人意,以平等的姿态,真诚的态度,风趣的言谈,主动创造和谐轻松的气氛,消除对方的紧张心理,缩短彼此的心理距离。这样既建立起管理者平易近人的形象,又能使下级受到鼓舞,把管理者视为知已,从而敞开思想,以心交心。

周恩来既具有高瞻远瞩的战略眼光,又具有运筹帷幄,决胜千里的英雄气概,但他在处理问题、作出决定时,却总是非常注意体察下级,从群众中吸取智慧和力量。他常说:“多讨论商榷总有好处的。”由于周恩来与下级讨论商量时态度诚恳,大家都非常愿意把一切听到、想到的问题都毫无保留地向他倾诉。这样周恩来听到了许多真实情况,也不断地掌握新的知识,从而正确及时地解决了很多棘手的问题,于国于民都作出了永不磨灭的贡献。

八.一面是知人善任、任人唯贤,一面是求贤不求全。

有人曾打过一个形象的比喻,管理者就好比是一个教练,他所做的工作就是两件事,即一是找到正确的方法,二是把正确的人放在正确的位子上。正所谓古人所言,“使勇者能竭其力,智者能尽其得,仁者能援其惠,德者能效其忠”。因此管理者必须善于发掘人才,并建立起提拔人才的有效机制。

在用人时,务必注意求贤不求全。“金无赤金,人无完人”。选贤任能不坚持德才标准不行,过分苛求也不行。天地无全功,万物无全用。“水至清则无鱼”,对人不能苛求,太苛求,就留不住人才。因此必须有宰相肚中能撑船,虚怀若谷的气度。看人要看本质,看大节,看主流,不能求全责备,有才有德,大流就好。

九.一面是正面激励,一面是反面鞭策。

要让一匹马跑得快,该怎么办?二者缺一不可:充足的粮草,让它吃得膘肥体壮;一条鞭子,狠狠地抽,不让它偷懒。管理同样如此。要让团队充满活力,必须有行之有效的激励制度。做得好的,重奖;做得差的,重罚。否则就会是死水一潭。你作为管理者,你的工作关系着公司的生存和发展,你必须把压在身上的担子压到各个下属身上,不得有半点“心太软”的成分,否则你可能既得不到老板的欣赏,也得不到下属的跟随!就好比在战场上,你不死命喝令部队向前冲,打了败战你可是要被砍头的!冲到前面的重重有赏,掉队的叛变的,毙!果断,会使你拥有一支铁军。

十.一面是广开言路,一面是实地调查。

人为什么长两个耳朵、两只眼睛,却只有一张嘴巴?目的就是让我们多听、多看、少说!要了解市场的真实情况怎么办?认真地听!要了解公司员工的内心想法?认真地听!要规划未来的战略?认真地听!……只有了解到各方面的真实想法,才能制定行之有效的方案,从而解决问题。

但在广开言路的同时,要注意判断分析,要深入实地调查。绝不可官僚主义,偏听偏信,为小人所误导,为表面现象所误导,为虚假的报表所误导。宗庆厚为什么能率娃哈哈团队与列强争霸?就在于他一年有两百天在市场上,最准确最及时地把握了市场!

熟读过《三国演义》的人曾这样总结三大枭雄的管理特点:“刘备仁慈,人不忍欺;孙权英明,人不能欺;

 
 
总经理每天必须做的:
1.总结自己一天的任务完成情况
2.考虑明天应该做的主要工作 
3.了解至少一个片区销售拓展情况或进行相应的指导
 4.考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤
5.记住公司一名员工的名字和其特点
6.每天必须看的报表(产品进销存、银行存款等)        
7.考虑自己一天工作失误的地方
8.自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高    
9.应该批复的文件
10.看一张有用的报纸

总经理每周必须做的:
1.召开一次中层干部例会
2.与一个主要职能部门进行一次座谈
3.与一个你认为现在或将来是公司业务骨干的人交流或沟通饮
4.向你的老板汇报一次工作
5.对各个片区的销售进展总结一次
6.召开一次与质量有关的办公会议
7.纠正公司内部一个细节上的不正确做法 
8.检查上周纠正措施的落实情况
9.进行一次自我总结(非正式) 
10.热悉生产的一个环节
11.整理自己的文件或书柜
12.与一个非公司的朋友沟通
13.了解相应的财务指标的变化
14.与一个重要客户联络
15.每周必须看的报表
16.与一个经销商联系
17.看一本杂志
18.表扬一个你的骨干

总经理每旬必须做的:
1.请一个不同的员工吃饭或喝茶 
2.与财务部沟通一次
3.对一个片区的销售进行重点帮助
4.拜会一个经销商

总经理每月必须做的:
1.对各个片区的销售考核一次
2.拜会一个重要客户 
3.自我考核一次 
4.月财务报表
5.月生产情况 
6.月总体销售情况 
7.下月销售计划
8.下月销售政策 
9.下月销售价格
10.月质量改进情况
11.读一本书
12.了解职工的生活情况
13.安排一次培训
14.检查投诉处理情况
15.根据成本核算,制定下月计划 
16.考核经销商一次
17.对你的主要竞争对手考核一次
18.去一个在管理方面有特长,但与本公司没有关系的企业
19.有针对性地就一个管理财务指标做深入分析并提出建设性意见
20.与老板沟通一次
 
总经理每季度必须做的:
1.季度项目的考核
2.组织一次体育比赛或活动
3.人事考核 
4.应收账款的清理 
5.库存的盘点
6.搜集全厂员工的建议
7.对劳动效率进行一次考核或比赛
8.表扬一批人员
 
总经理每半年必须做的:
1.半年工作总结 
2.适当奖励一批人员 
3.对政策的有效性和执行情况考评一次

总经理每年必须做的:
1.年终总结
2.兑现给销售人员的承诺 
3.兑现给经销商的承诺
4.兑现给自己的承诺 
5.下年度工作安排 
6.厂庆活动
7.年度报表
8.推出一种新产品
9.召开一次职工大会
10.回家一次

汪中求

 
 行政经理日常工作明细
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        行政经理平时应该做的事:

1、制定和审核战略;

2、抓队伍的执行效率;

3、密切关注企业生存环境的变化。

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行政经理每天必须做的:

1、总结自己一天的任务完成情况

2、 考虑明天应该做的主要工作

3、了解至少一个行政岗位情况或进行相应的指导

4、考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与 步骤

5、记住公司一名员工的名字和其特点

6、每天必须的报表(行政、安全、人事、总务等)

7、考虑自己一天工作失误的地方

8、自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高

9、应该批复的文件

10、看一张有用的报纸

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行政经理每周必须做的:

1、召开一次部门例会

2、与一个主要职能岗位进行一次座谈

3、与一个你认为现在或将是公司骨干的人交流或沟通一次

4、向你的老板汇报一次工作

5、对部门各个岗位进展总结一次

6、召开一次与行政有关的办公会议

7、纠正公司内部一个细节上的不正确做法

8、检查上周纠正措施的落实情况

9、进行一次自我总结(非正式)

10、熟悉生产的一个环节

11、整理自己的文件或书柜

12、与一个非公司的朋友沟通

13、了解相应的财务指标的变化

14、与一个重要的客户联络

15、每周必须看的报表

16、与一个经销商联系

17、看一本杂志

18、表扬一个你的骨干

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 行政经理每旬必须做的事:

1、请一个不同的员工吃饭或喝茶

2、与财务部沟通一次

3、对一个岗位进行重点帮助

4、拜会一个政府单位

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行政经理每月必须做的事

1、对各个岗位考核一次

2、拜会一个重要政府部门

3、自我考核一次

4、月人事报表

5、月总务请况

6、月总体行政管理情况

7、读一本书

8、了解职工的生活情况

9、安排一次培训

10、检查投诉处理情况

11、根据成本核算,制定下月计划

12、对你的主要竞争对手考核一次

13、与老板沟通一次

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行政经理每季度必须做的事:

1、季度项目的考核

2、组织一次体育比赛或活动

3、人事考核

4、应收帐款的清理

5、库存的盘点

6、搜集全厂员工的建议

7、对劳动效率进行一次考核或比赛

8、表扬一批人员

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 行政经理每半年必须做的事

1、半年工作总结

2、适当奖励一批人员

3、对政策的有效性和执行情况考评一次

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行政经理每年必须做的事

1、年终总结

2、兑现给自己的承诺

3、下年度工作安排

4、厂庆活动

5、年度报表

6、召开一次职工大会

7、回家一次

有智慧的老板不和员工讲道理,只讲机制

与员工讲道理是不成熟的老板!不要会讲道理,但要会讲机制,设立一个机制,让员工有关系就很团结,假如对我有好处,不让我团结,我也团结!
 
能做大就是因为明白这两个字,懂得机制的人就是成熟的人,有智慧的人!
 
开放 VS 放开
1.过去30年间中国的辉煌最根本是什么变了?学习智慧要快速抓到根本,这是体制决定的,暂时给农民休养生息。
员工说消极话是我们没有设立机制给他一个管道说!没建立透明机制就打小报告,结果必死无疑!
 
⒉美国为什么过去成为世界第一强国?民主,个性绽放,灿烂张扬,85%的发明过去200 年都来自美国! 美国投入研发的费用为第 2~11国的总和!日本却以报仇雪恨的精神在发展,中国要在文化上超越,才有唯一的机会!
 
⒊ 秦国为什么强大?秦王为什么能统一六国?秦王与商鞅相处了三天,设立了耕战机制。(前 8 名,不用交租,杀一人,奖100)(适合于基层,财富关还未过的人)
 
4.解放军为谁打仗?为自己打仗,让战争为自己打,第一个脱掉盔甲,绽放出这种能量。
 
高手就是能让员工兴奋,低手就是让自己很兴奋。
员工是否忠诚与人品能力没关系,是机制让人操心,不论人品。
对于官员永远想一件事,我怎么帮助官员出政绩!
没有爆发力就改变机制。你要创造一个能让人创新的机制!
谁有本事用众人智慧,必然成大业!
 
(赵本山:“我不是艺术,老百姓只笑自己懂的事。”)
 
中国的传统文化更多地是适合传统的自给自足?懂得机制就是成熟的人,有智慧的人;企业最大的创新就是机制的创新。
 
分配机制 (因为人为财死,鸟为食亡)老板要记住自己是来干实事的!
 
各种问题都和分配有关系,分配的方式决定了谁操心!当你想去激励的时候就代表你在算计利用人家了!
 
分配一:家族化(在全世界 60%以上企业是家族化的)
很多老板干活的时候把人当亲属,分钱的时候当外人。
 
主要家族成员都持有法律股份(实质这样做的,寥寥无几),剩下都不叫家族化。
 
当家族企业生产资料过多剩余,家族成员已经不是血缘关系,而是社会关系!
 
当全家族资本有绝对剩余的时候,家庭成员就从血缘关系变成社会关系!这点必须写进公司法,进股东章程。
 
很多老板上很多课为了控制,驾驭,管理家族成员,必将被家族成员埋葬!
 
家族企业必须按市场来选人!
 
除了家族化就是合作化
 
分配二: 合作化(这是操作的核心)(初始合作+半路合作)全世界发展好的企业就这两种。
 
国家是大家的,但国有企业不是你的!国企是属于相关的利益群体,员工获得一小点生存利润。
 
智慧在于怎么操作,如何操作化,合作化前期无法与老板比。
职业经理人前期无法与老板比。
你有两下子,但没人与你合作,就和别人一起干,就是职业经理人。
不是缺钱找人合作,因为志同道合而合作!委屈求不来全,原则必须坚守!
 
明确即力量
 
一、必须是独挡一面的入股,这点必须写入公司章程
不看学历,辈分及过去的辉煌,用当下智慧而不是过去的经验,是否有资格与老板合作与经验及年限没有关系,与业绩有关但也不绝对,必须独挡一面;人际关系、业绩、地区都获得一致认可,那就有资格入股,即使是弟弟也必须独挡一面, 参照的核心不能错。
 
二、必须是一点一点,一步一步,一个一个加入,先加入的带动影响后加入的,合作化也是一样。
 
三、必须把握好节奏,例如:什么时候合作?
过早合作,损失很多利润,过晚合作,卖不出价钱,什么时候呢?必须是对方觉得占便宜的时候!
 
四、必须明确加入及退出条件(设立退出机制)企业机制——退出机制
温州人不是合作精神好,而是不合作根本就活不了!真正持续赚钱的人,绝对不是每一次都最赚钱的人!
 
例如:
a、当有一个股东能力不够,又不上进,半数以上(或 80%以上)股东举手表决就可以开除(劝退)!(包含转让,都得详细写清楚,想做事业就得严格)必须大家都操心往前推进,机制就是消失的机制。
b、如某人有意外,疾病等不能履行责任或独挡一面,要在一至五年内把他的股份稀释没或转掉。(在这点上,完全按公司法操作会有很大问题,所以,不能死板地按公司法来做;换句话说,不符合公司法,符合市场法)
c、不得直接继承(直接二字非常重要),当企业再往大,超过三代,都能成为基金。
d、股东如果无故退出,公司对其则清身出户,只要退出就是清身出户,有债务共同分配承担债务。(什么都没有)
 
继承:股份转让等都写在内,这是对企业负责,不可继承,但可以经过考核后转让!只以本事考核,不能规定继承。
家族成员尽全力不让他出钱,外人一定要出钱,不出钱让他觉得老欠你的,好驾驭一点!
 
股东间不能存在身在而心看其它行业,最多集体改方向,建立一个共进退的机制,有些错一次也不能犯!不是富不过三代,而是机制没整明白!
 
董事合作的制度决定了公司是否一天天消亡,做事的人越来越少,分钱的人越来越多。

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