成功人士工作的秘密方法

2013-09-05  芳华亭

 无论是优秀的管理者,还是其他领域的成功人士,他们之所以成功,除了有明确的目标之外,他们都有自己的一套工作习惯和方法。工作习惯和方法涉及的不仅是他们的优良习惯,还是他们有效进行工作的关键。

    总结成功人士的工作习惯和方法,他们的日常基本工作主要有“年工作”和“日工作”。那么他们应当用什么方法进行呢?

    一、“年工作”采取统筹法与分段法

    统筹法就是对一年要做的事进行统一的安排,构成全局性与整体性的构思与计划,并进行安排实施的总目标。分段法是讲一年按自然季节或月度进行划分,或者按照重点项目及事件的进展程度进行划分。在执行计划的过程中做好每天、每周、每月、年终的工作总结。

    二、“日工作”采取“ABCD工作法”

    “ABCD工作法”就是一种工作计划的排序法,简单易行,它也是在“ABC分析法”基础上完善的五行管理学工作方法理论之一。导入此方法用于职业经理人的每日工作计划。我们知道ABC分析法又称为“巴累托分析法”、“ABC分类管理法”和“重点管理法”等。它是根据事物有关方面的特征,进行分类、排队,分清重点和一般,以有区别地实施管理的一种分析方法。现在我们扩大到D,D主要是用于对当天的突发事件及应急事件的处理的时间安排,也就是“无规则预留法”。

    ABC工作法(或者说ABCD工作法)的基本原理,可概括为“区别主次,分类管理”。它将管理对象分为A、B、C、D四类,以A类作为重点管理对象。其关键在于区别一般的多数和极其重要的少数。

    “区别主次”包括以下的步骤:1.收集数据。即确定构成某一管理问题的因素,收集相应的特征数据;2.资料整理。即对收集的数据进行加工,并按要求进行整理;3.根据工作的分类标准,进行ABC分类,列出ABC分析表。其中A类是重要任务,B是次要任务,C是一般任务。D类是所留出的机动时间,用于处理突发事件。

    这个方法一般用表格登记,因为在表格中可以比较直观地填写任务的内容,工作的方法、工作的时间安排、和当天稍后的总结等。它的效果是能培养职业经理人的计划意识,使各项工作在有序的状态下开展,便于自己进行分析和总结,及时避免工作的失误和纠正错误,也便于上级领导了解情况和考核。

    ABC工作法也有用分析折线图示表和直方图形式的,这里就不再赘述了。

    可能许多人对每天要工作计划可以理解,但每天要总结还不理解,不知道每天进行工作总结的意义。

    记得有个关于莫泊桑的故事说:有一天,法国短篇小说作家莫泊桑,带着一篇新作去请教他的老师,作家福楼拜。他看到福楼拜桌上放者厚厚的一叠文稿,翻开一看,却见每页上都只写一行,其余九行都是空白。莫泊桑不解的问:“老师,您这样写,不是太浪费稿纸了吗?”福楼拜笑了笑,说:“我早已养成了这种习惯,一张十行的稿纸上,只写第一行,其余九行是留着修改用的。”莫泊桑听了,恍然大悟。于是立即告辞,回家修改自己的小说去了。这个故事说明了事后总结的重要性。

    在每天的工作总结的过程中,要对当天成功的工作进行经验总结,对失败的案例进行原因分析和自我剖析,对错误的做法计划下一步纠正的措施,并且排出第二天的工作计划。我们做工作,如果不是“与时俱进”就要倒退,这就像我国的一句老话“逆水行舟,不进则退”我们要规划好生活和工作,并且按规划在规定的时间内实施,在实施过程中集中精力,讲究工作质量。要是不这样做,即使一个金盾放在你的面前,你也会失去。

    每个人的生活成本和工作成本都比较大,尤其容易忽视的细节问题会加大这个成本。这就要培养每个人的自我分析,求得解决问题的能力。未来的社会趋向越来越理性化,形成良好的工作习惯和工作效率、开发工作智力成为时代的必需。

    成功人士之所以成功是有方法的,但是除了方法还有“一个基础”和“一个前提”。基础就是成功人士具备很强的发现问题、分析问题和解决问题的能力;一个前提就是坚持。有了科学的方法就需要坚持执行,不执行最终肯定不会成功。这就像一个企业一样,有了先进的科学技术设备,但是人不去坚持、不执行,那先进的技术设备优势还是没能发挥功效一样,最终企业生产力也不会解放。------作者:寇北辰

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