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最近发现很多高效能人士都在倡导极简生活，极简工作法。那极简工作法具体应该怎么做呢？ 前段时间正好读了很多麦肯锡系列的书籍，在关于高效工作方面，发现《麦肯锡极简工作法》这本书中分享的方法非常好用，今天把其中几个关键的方法分享给大家，希望有幸看到本文的职场伙伴们，也都能把这些已经被验证过无数次的，行之有效的提升工作效能的成功方法用起来。  在正式介绍这些方法之前，我们先了解下麦肯锡这个公司。麦肯锡这家公司，是截止目前世界级领先的全球管理咨询公司，它是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡（James O’McKinsey）于1926年在美国创建，目前在全球44个国家有80多个分公司。 这个老牌咨询公司之所以一直长盛不衰，就在于它能不断地自我变革，能够建设拥有完善机制的学习型组织，能够通过卓越的知识管理建立公司的知识储备基础。 麦肯锡公司拥有强大的案例库，在不断丰富每个时代不同企业的发展经验的基础上，也逐步形成了自身独特的“极简工作法”。 目前在全球年营业额超过100亿美元的公司中，有高达200多位的现任CEO就曾就职于麦肯锡公司。麦肯锡的“毕业生”能在如此多的领域取得如此非凡的成绩，与麦肯锡公司独创的“极简工作法”不无关系，每一个在这个工作方法和体系中锻炼出来的人都拥有极高的职场工作水准和能力。 在《麦肯锡极简工作法》这本书中，就有很多让人印象深刻的工作方法，其中几种方法对高效工作尤为有效，下面我介绍分享给大家，伙伴们有空也可以自己亲自阅读应用。 1、“逻辑树分析法” 逻辑树分析法指的是将问题中涵盖的所有子问题，没有疏忽和遗漏地进行分层罗列，从最高层开始逐步向下扩展，并逐步细化，直到最终找出解决问题的方法。在书面展现形式上跟思维导图有点相同。 这个方法十分有助于我们界定问题和议题之间的联系，减少重复无关的思考，确定各部分的前后顺序，把工作责任明确落实到每一个人；把复杂问题分解为一组较小的、简单的、可以单独解决的子问题，然后再次不断进行拆解，到子问题分解得足够细时，解决方案就会自然清晰明了。 具体来说逻辑树分析法方法有五个步骤： 1、有没有问题？ 2、问题在哪里？ 3、为什么存在？ 4、我们能做什么？ 5、我们应该做什么？ 2、 “30秒电梯法则” 这个法则名称有趣，所以着重看了一下。 麦肯锡曾有位咨询顾问因为在电梯运行的30秒内无法跟客户说清项目进展，彻底失去了一个大客户。自此，麦肯锡要求所有咨询顾问都要具备30秒内向客户推介方案的能力。如果你认为必须对要点做出冗长、拖沓的解释，说明你还未抓住问题的核心。在企业和团队的整体运营中，“30秒理论”不局限于30秒这个具体时间限制，强调的是沟通效率。 30秒电梯法则的具体方法包括高度总结、激发思考、语出惊人等，核心就是凡事都要直奔主题和结果，表达重点信息、忽略次要信息，从而为双方节约时间和沟通成本。  3、 解决问题“七步成诗法” 这是麦肯锡的基础技能，可以帮助我们熟悉和掌握商业逻辑推理的方法，一旦掌握，不论对工作，还是生活，都大有裨益。具体步骤如下（括号中为每个步骤的关键点）： 七步成诗法步骤： 1、描述问题 2、分解问题 3、去掉非关键问题 4、整理信息。 5、分析和论证 6、提出建议 7、表达方案 ： （1）、描述问题。（明确问题、具体内容、信息清晰） （2）、分解问题。（相互独立、完全穷尽） （3）、去掉非关键问题。（抓大放小） （4）、整理信息。（编辑、核实、按部门整理和分类） （5）、分析和论证。（要深入分析关键问题） （6）、提出建议。（在提出建议的时候，要导出总结性结论并根据结论建立相关论点） （7）、表达方案。（可以多用数据和图表说明问题）  4、 基础工作习惯 这是在《麦肯锡极简工作法》中适用于每个职场人可以提高工作效率的良好工作习惯。 1、不要乱放东西，使用完要物归原处。 2、将所有整理好的东西编号，然后再贴上标签，并按照计划好的顺序来做。 3、做好记录，好记性不如烂笔头。 4、处理文件时迅速回复，不要等待。 5、把用完的文件迅速归档或定期整理，避免丢失。 6、对无用纸质或电子文件及时清理，避免浪费空间和时间。 优秀的人不会埋头苦干，懂得用智慧解决问题的人才更有机会走向成功。  《麦肯锡极简工作法》这本书涵盖了包括分析问题、收集信息、逻辑思考、推介方案、团队与客户合作、解决问题、提升能力及危机防范等多层次全方位的职场问题，大家有空可以看看，值得多次回看翻阅。 |
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