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一篇二十年后发表的小论文:副职间如何相互协调团结共事

 荀子书院 2013-09-29

对于一位领导干部来说,能不能发扬民主,顾全大局,团结共事,不仅仅是工作方法问题,也是领导能力、领导素质和党性修养的体现。在强调这个问题时,人们一般把班子团结的责任主要归结于一把手,这无疑是对的。但也必须看到,一级组织、一个单位乃至一个科室的领导班子只有一名正职,作为人数居多,处于既受制于人、又制约人,既被动、又主动这样一种特殊地位的副职,相互间的主动沟通、配合支持对于有效发挥整体功能同样是十分重要的。

副职间的协调具有很重要的功能:一是凝聚功能。大家心心相印,关系融洽,能使群体形成强大的凝聚力,从而保证群体目标的实现。二是促进功能。副职之间的关系直接影响部门与部门之间的关系,副职间的相互支持,必然带来部门间的协调从而减少扯皮,大大提高工作效率。三是防患功能。经常性的意见沟通,可以避免问题积压,防止矛盾升级,把消极因素解决在萌发状态,防止不良后果的出现。四是补缺功能。一把手不称职的现象过去、目前依然存在,今后也难以杜绝。副职们从大局出发,为了党和人民的事业,互相配合,共同努力,可以弥补至少可以减少正职不称职造成的损失。

副职间的协调,具有其他方面协调的共性,如目标一致、及时合理、求同存异等,此外,还具有以下四个方面的不同特点:

一是主动自觉性。副职相对正职来说,工作更具体、更直接,接触矛盾更敏感。不能等待与己平级、又担负不同工作的同志上门倾听汇报,共商措施,这就要求自己主动地、自觉地去沟通,寻求配合支持。

二是个别局部性。正职为了协调各方面关系,可以凭其职务召集诸副职开会,通报情况,讨论研究,其内容多是有关全局性的,一次可以同时解决几个问题。而副职尽管可以利用机会发表看法,但大量的工作则是通过个别交流、商量进行的,其内容也往往是局部性的,比较具体的。

三是平等协商性。平等协商是副职间建立良好关系的重要基础。居高临下的气势,强横傲慢的口语,毫无诚意的交往,就是上级对下级、正职对副职也是行不通的,副职间就更要在工作和生活中培养共同的语言,注意感情交流,相处和谐融洽,只有这样才能获得对方的支持。

四是行为互动性。副职间虽然都应该相互支持,相互配合,但他们首要的还是直接向正职负责。因此,副职间的协调具有行为互动、需求互补的显著特点。“投之以桃,报之以李”,尊重、谅解、配合、支持都是互为条件的。彼此间的取长补短,互相吸引,互相满足,互为鱼水,是副职间相互协调的重要因素。

领导班子中副职们团结共事的良好关系,是由多种因素综合作用而建立、维系和发展起来的。这些因素包括相互间的交往频率、各自的心理品质、情感表情、言谈举止、信息的准确程度及其环境因素的影响等等。作者根据许多同志的经验及自身体会认为,副职们做好相互间的协调工作,最重要的有以下五点:

一是注重沟通,不以邻为壑。所谓沟通,就是联络、通讯、交往、交流的意思。陈云同志指出:“只有通气,才能团结”。这里讲的通气,实际上也是沟通。我们有些同志认为隔行如隔山,同在一个班子里,除了会上见面,平时很少交往,更谈不上在一起交换信息,交流思想,这种以邻为壑的态度对工作是很不利的。副职们经常相互把自己的工作、困难、设想、要求交流出来,便可增强相互间的了解,各自得到对方的配合、支持和谅解,增强团结,减少内耗,克服本位主义和片面性,增强全局观念,提高领导班子的整体功能。沟通要讲求方法。在沟通过程中,既有信息的交流,而更重要的是情感、思想、观点、愿望的交流。因此,在相互沟通中,必须做到信息准确,反馈及时,态度诚恳,注意力集中,情绪镇定,用语适当。注意做到这些,沟通才有好的效果。

二是大胆负责,不推诿扯皮。有些工作属于交叉性工作或者叫边缘工作,既可由这个部门办,也可由那个部门办,而这些工作又往往棘手,且责任重大。如果面对这些工作,谁也怕负责任,相互推卸,不仅贻误大事,而且引起连琐反应。部门间扯皮,导致分管部门工作的负责同志间的矛盾,负责同志间的不和谐,又必然加剧部门间的磨擦,从而形成恶性循环,最后使全局工作受损。因此,分管一线工作的副职,应有一种大胆负责的精神,凡是与自己有关的工作都要敢于拍板,尽快解决,不把矛盾上交,不推卸责任,硬是牵涉面太广的重大问题,一经接触,也要主动提出协调解决,并通过自身的行动带动所分管部门、战线的同志。

三是互相尊重,不伤害感情。互相尊重是创造领导班子中和谐气氛的重要条件。副职间只有互相尊重,才能成为知己、知心、知音。这里讲的互相尊重包含三个方面:第一,尊重对方的意见。对同一事物的不同看法是正常的,好的决策往往是从互相冲突、七嘴八舌的意见中产生的。在制定和实现决策时,只有不同意见的争论,才能使各个方案的利弊得以充分显现,从而达到集思广益,认识一致。不要轻易给对方下结论,把不同意见视为与己过不去,更不能把工作上的不同看法人为地扩大,乃至扩散到下属中去。随便打断对方的话,或当场驳斥,或哑然失笑,流露出不屑一顾的神态都是伤感情的。正确的态度应该是聚精会神地听,冷静地进行分析,人家说得对,便虚心接受,说得不对,也要心平气和地解释,以求得一致的看法。第二,尊重对方的职权。属于其他副职职权范围内的事,不要随便干预和插手;不要代作主张,随意表态;不要随意否定对方所作的决定;对方分管工作中的问题,不要自作聪明,乱作处理。第三,尊重对方的劳动。作为同一班子中的副职,首先应千方百计把自身分管的工作抓好,不要老是盯住人家的工作,或评头品足,或冷嘲热讽,或指责埋怨,或当事后诸葛,这都是不利于团结的。副职间要互相肯定,互相勉励,尊重对方的劳动,尊重对方的成果。对方成功与其同喜,对方失误为之分忧。

四是配合支持,不拆台看戏。副职间的协调,贵在行动。平时在思想观点上配合默契,在关键时刻,一方有难,则鼎力相助。或及时提醒暗示,或帮助研究措施,或配合采取行动,或代劳出马。决不能认为与己无关,泰然处之,有力不使,有计不献,有信息不传递;更不能幸灾乐祸。当然,这里的支持有一个分寸问题。如果对方有办法、有能力,不需要他人帮助,就不必充“里手”出“风头”。

五是光明磊落,不搞小动作。一般来说,同一班子中副职之间容易产生竞争,工作上的竞争当然无可非议,但要防止名利思想作怪,搞一些见不得人的小动作。实现副职间的协调,要求每个副职加强党性锤炼,相互间襟怀坦荡,光明磊落,表里如一,赤诚相见。特别是在成绩面前要让名让利,甘当无名英雄。那种利用正职,压制同伴,贬低别人提高自己,沽名钓誉骗取信任,当面一套背后一套的作风都是不可取的。

 

:我长期担任副职,对副职的感受特深,这篇体会是1987年写的,当时在一个农场担任排序最后的副场长。2007年从旧书报中发现用钢笔写的这个文稿,基本没作改动,试着向《领导科学》杂志投稿,里面没有一句当今的时髦语言,没想到竟被发表,我十分感谢素不相识的编辑老师对我的鼓励。这里也得到一个启示:只要是真正经过自己深入总结、思考的东西,哪怕觉得拿不出手,都应该敝帚自珍。)  

 

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