|
图片说明：图为瑞士阿尔高州成立时的珍贵档案，上有拿破仑签字。
瑞士是一个联邦制的国家，有26个联邦州，阿尔高州位于瑞士北部，地处阿勒河下游，北与德国相邻，面积1404平方公里。首府是阿劳，该州人口59万，20%都是外国人，官方语言以德语为主。阿尔高州有着深厚的历史文化底蕴，古城堡和收藏品丰富的博物院比比皆是。瑞士档案管理根据政府行政管理大体分为三级：国家联邦、联邦州和行政区，阿尔高州档案馆相当于我们中国的市级档案馆。
日前，笔者跟随考察团到阿尔高州档案馆考察，馆长和业务部门的主要负责人不仅非常热情地接待了大家，而且还专程从巴塞尔州请来一位会讲中文的国际档案理事会成员，全程参与了在该档案馆的考察交流活动，在座谈交流过程中，馆长特别向大家展示了带有拿破仑签字的阿尔高州成立时的珍贵档案。
据介绍，该档案馆与阿尔高州同龄，但馆藏档案的时间跨度可以追溯到更早。馆内工作人员仅有9.8人（按照当地规定，工作人员可选时上班），另外还有相对稳定的3-4人的志愿者团队、实习生团队和具一定规模的数字化专业团队。馆藏档案史料的排架长度达9.1公里，各类文献资料1.8万册。该馆不仅存有本地区的档案，周边地区的历史档案在此也有所保存，收集进馆的档案资料以平均每年300米排架长度的速度增长。
按照该州档案法律的规定，凡拥有本州档案史料或文献资料的公民，都有义务将其档案资料移交档案馆保存或捐赠给地方档案馆，根据协议，移交或捐赠档案资料的公民在查询利用方面具有一定的优先权。尽管当地法律有此明文规定，但一些比较珍贵藏品的征集工作也不尽如人意，需要多方努力，有很多诸如民间协会等社会团体在这方面帮助做了不少工作。
该馆的档案整理部门有专业的档案鉴定团队，由副馆长、业内专家、事件涉及人员和部门工作人员组成，根据档案内容的重要程度确定密级和保管期限。进馆档案的初始整理工作大部分由实习生来完成，多数是当地高校历史系的在读生（瑞士没有档案系），他们毕业后要想从事档案工作，必须有1-2年的档案工作实习经历。
在利用档案和社会服务方面，来馆查询利用档案基本都是免费，为提高档案资源的利用率，他们想了很多办法，如义务为公众解答有关档案、法律和历史方面的咨询，与高等院校和史学研究机构加强合作，为政府和社会团体提供档案信息，定期或不定期地组织有关档案和历史方面的讲座，开展主题读书活动，与图书馆或博物馆联合举办专题展览，有时还资助个别不能靠演出来维持生存的艺员，以此扩大档案馆的社会影响。
在阿尔高州档案馆考察过程当中，档案修复部门一个非常敬业的小伙子，给所有人留下深刻的印象。小伙子非常健谈，他不仅把自己所承担的技术工作详细地作了介绍，还挺自豪地向大家展示了他修复的各类档案，其中包括修复完好的一本书页粘连、已经走形的文献书籍，并且还为之配制了专门的书套。一个早期断裂的蜡制印章，不但制作了印章复制件，还配以精致的盒子。根据工作需要，他还特制了一个电动吸尘台，改善了为档案除尘的工作环境。看他那得意的样子，谁都看得出这是个热爱本职工作、而且恪尽职守的小伙子，大家都为能够结识这样一位热爱档案工作的业内同行而感到高兴。
|
