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第九章 打印Word文档 不同的打印机所提供的打印程序不同，因此，打印的型号与打印的项目设置有直接关系。本章节所提供内容，只能为打印设置作些参考。 自菜单栏点击：“文件→打印”，在出现的打印对话框（W9-01：打印对话框）中的“页面范围”下部有“全部、当前页、页码范围”三个选项。前面两个选项一看便知，其打印“页码范围”，在其下部有详细说明。
如果编辑的文档要拿到其它的计算机上去打印，必然存在打印机型号及字体匹配的问题，搞不好文档的排版被打乱、许多字体被取代。解决的办法是钩选“打印到文件”命令，确定后出现一个“打印到文件”对话框，其文件名提示为“*·prn”，可将*号改写为所需的文件名，确定后即可将文档打印到指定的文件名中，这个文件拿到任何计算机上，在DOS状态下打印，都可保持原来的式样不变。 在DOS状态下打印的方法有三： 一是拷贝到打印机进行打印 C:\>Copy 路径及文件名.prn prn /B 二是拷贝到打印机在计算机接口位置进行打印 C:\>Copy路径及文件名.prn prn LPT1 三是展开文件到打印机进行打印 C:\> TYPE 文件名 >prn/B 钩选“人工双面打印”命令后，还要从“W9-01”图的左下部（见W9-02：双面打印设置）图中，对“打印内容”、“打印”两个选项进行设置。如第一次打印奇数页，选“奇数页”；第二次打印偶数页时再选“偶数页”。
四、缩放打印 缩放打印意为：一是在一张纸上打印多页（版），二是用小于或大于页面设置的纸号自动缩放打印，在“W9-01”图右下部的“缩放”位，有“每页缩放版数”及“按纸型缩放”两个设置选项，在“每页的版数”右边的下拉式菜单（见W9-03：每页的版数）中，可选取每页的版数打印，最多可在一页纸上打印16版（页）；在“按纸型缩放”右边的下拉式菜单（W9-04：按纸型缩放）中，可选取不同于页面设置的纸型，并按纸型的大小自动缩放打印。
对于证书、证件、奖状、支票等文档的打印，为使打印与原件对位，往往将原件扫描后衬托于文档中，作为模版供编辑使用。在打印时只打印文字而不打印图形，因此在打印之前就需设置为不打印图形对象，再行打印。方法是自菜单栏选“文件→打印→选项”，此时再一次出现一个打印对话框（W9-05：选项中的打印对话框），在“打印文档的附加信息”下，找到“图形对象”复选框，去掉框中的“
如果默认从第一页顺序打到最后一页，打印完成后，还要整理文件的顺序。如果逆页打印，就可省去整理文件的麻烦。点击：“文件→打印→选项→打印选项”框中勾选“逆页序打印”，即可逆序从最后一页打印到第一页。 打印许多份文件，要是一页一页地打印，再去分类整理就比较麻烦。使用“逐页打印”的功能就方便多了。点击“文件→打印→副本→份数（输入打印份数）→（勾选）逐页打印”即可。 往往在编写文章中，有些段落不想打印出来，也不想把它删除。可将这段落隐藏起来。方法有二： 一是快捷键法。选取要隐藏的段落后，用“Ctrl+Shift+Ｈ”组合键就可将它们隐藏起来。取消隐藏的段落时，选取要取消隐藏段落后，重操作一次“Ctrl+Shift+Ｈ”。 二是命令法：用“一、自定义Word菜单”的方法，将“隐藏”命令定义到菜单中去，选取要隐藏的段落后，再点击“隐藏”命令按钮就可将它们隐藏起来。取消隐藏的段落时，选取要取消隐藏段落后，再点击一次“隐藏”按钮。 要显示或不显示隐藏的段落，反复点击工具栏上的
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