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周例会心得分享

 正争 2013-12-04
1、形式化:每周例行,没有新意,也不能解决实际问题。
2、分散化:周例会太长,和自己相关的部分太少,大部分时间都在走神状态。
3、钻牛角尖:忽然就某一个细节问题,进行了反复的讨论,浪费了其他与会者的时间
4、跑题:几个人,在主题上扯着扯着就跑题了,不知道聊什么去了。
5、不知道怎么开:突击提拔的领导,不知道怎么开会,搞不定会议上的人或者问题情况。

周例会的本职作用:
1、归一化:让组内在项目、任务、工作的理解、反馈、描述、执行等层面达到一致性。减少内部沟通成本,提高团队效率。
2、可视化:追求项目的可视化是项目管理的最高境界。逐层分解下来,就要求各级管理者对项目、任务的进度、风险、问题做到一目了然的管理。所以严格的例会,肯定是先开基层,层层汇总上报。
3、项目管理:通过对团队各维度进行管理:项目管控,人员工作安排,团队学习提升,工作方向调整等等。
4、理念贯彻:贯彻公司文化和团队文化,统一大家的思路和模式。
5、具体问题解决:针对疑难点,进行指导或头脑风暴,集思广益。
 
谁不用开周例会?
  成熟的单项目小团队不用开周例会——5个人内,团队配合两年以上,彼此的思路风格互相理解,单项目运作。
  其他的团队都必须召开例会,如果抵制例会,则说明在例会在实际落地的时候没有起到作用,也是下文重点描述分析的。
 
分析:
  1、随着项目的增多,一个成熟的团队往往会增加新人,然后并发去承接更多的项目,此时多项目并行,关于进度、资源、沟通的问题必须要通过周例会来解决。
  2、老资格的管理者带新团队,不要发挥自己的单人强控全场的能力,为了让整个团队提高,必须通过周例会的方式,让大家建立起项目进度、风险控制、沟通协调的概念——而不是让大家只会执行,这样新员工得不到提高,自己也会日复一日的处理同样的问题而导致疲惫。
  3、新管理者:这是你必须要过去的一个门槛,克服自己的不适应,挑战自己必须搞定吧。

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