项目管理向来是诸多管理者非常青睐的方式之一。项目经理能够将任务派发给团队中的成员,能够随时直观的看到整个工作的进展,从而总结出项目的成果,根据项目进展,及时的调整计划和任务,为了提升员工的积极性和执行力,还可以在任务下设定截止日期,从而形成非常周密的工作计划。tita作为管理者进行项目管理的工具,能够随着一次次项目的存档,见证企业的成长! 相信对于初次使用tita的管理者而言,还存在很多关于项目管理功能使用方面的问题, 如何进行tita项目管理的设定?针对于客户反馈频率最高的问题,我们今天一并做解答。 问题一:如何创建新项目? 实际上新项目的创建是非常简单的,我们只需要在tita的项目菜单里,输入项目名称,并且点击回车就能够创建一项新项目。同时我们还可以根据立项的基本要素设置好负责人、审批人、其他项目成员以及项目目标描述。而根据客户的不同需求,项目的任务列表有多种不同的查看模式,我们可以将最近正在执行的任务设定为星标任务,这样就能够随时快速查询到了。更方便的是,tita还提供专业的项目甘特图模式以及图形化报表分析便于日程和完成统计管理。 问题二:如何设定项目的协作? 我们可以切换到项目下的任务页签,然后我们可以根据当前项目的进展,在项目下添加需要近期完成的任务,而在团队中的成员之间,也能够相互进行任务的指派,如此一来,团队之间的沟通交流就多了起来,针对于一个项目形成了周密的工作列表,而管理者,则可以每天要求团队成员更新自己的工作进展,保证项目的进度能够随时掌控。
问题三:已完成的工作如何处理呢? 对于已经完成的项目任务,我们可以在其前面打勾表示完成,对于重要的事情,我们还可以直接进行星标提示,对于单个任务的查询,我们可以直接单机任务标题,打开任务协作详情进行再分解以及进展更新。而对于过期的任务,则会在项目一览表中以红色的日期出现,并且到期任务会第一时间通过手机、邮件、系统通知来提醒我们,这样一来就确保了各项工作能及时完成,做到工作任务零拖延。
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