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公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?

 timtxu 2020-02-11

无疑,公司周例会和员工周总结,是有利于团队发展的。

关键是不能把它做成流程性的东西,而是要跟公司和员工的发展紧紧联系在一起。

一、明确作用。

周例会:例会的最重要作用,就是实现团队之间的信息沟通。

首先,对于领导他想要了解,员工一周前都干了什么工作?公司项目进展走到哪里?完成的怎么样了?是否需要领导给予意见或者资源支持?

其次,领导作为管理者,考核的前提是了解员工的贡献。因为领导不是时时刻刻都跟员工相处在一起工作,周例会的汇报情况,也是领导评价一位员工,考核其综合素质和贡献的重要参考之一。

最后对于员工,周例会起到一个重要的指引作用。通过汇报和整理,给自己一个反馈,一周的工作效益如何?对于项目,明确领导给出的执行方向和目标,而不至于因为沟通不善而做出不必要的无用功。

周总结:作为员工考核体系的重要补充和个人工作改进的推动力。

作为一名管理者,不仅要对项目负责,同时还要管理一个团队。如果团队人数较多,必定不能对每一个下属的工作情况都了如指掌,这就是周总结对于管理者的作用。

对于员工来说,定期写周总结,很容易就会发展成一件流程性的工作。所以员工必须明确周总结的作用,从个人成长和工作出发,快速回顾总结自己的真实工作情况,有哪些是做的好的?有哪些是做的不好的?发挥长板,弥补不足之处。不要小看一份总结的作用,积年累月,你一定能看到自己的改变。

二、如何实施。

周例会:

1、固定的时长和时间段。

例会通常要占用相对长的工作时间,把例会时间固定下来,或者尽量提前推送开会时间,留足时间给员工整理手头上的资料,降低沟通成本,缩短开会时间。

例如那种大家干坐着听领导滔滔不绝的说口水账,导致开会时间过长,不仅打击员工的积极性,还浪费彼此时间。

2、以目标为导向。

分清工作的轻重缓急:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。

例会主要以能出结果的项目为主要讨论对象,即重要且紧急的项目优先,其余次之。

周总结:

1、不固定格式,不固定篇幅,以体现员工的成长为出发点。

2、把周总结作为提升工作流程、出成果的工具和手段,而不是目的。

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