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做好“分外事”

 尚雅轩 2013-12-09

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做好“分外事”

/汤小小

谷丽是部门老员工,工作能力强,很得领导器重。同事张岚生病请假,权衡再三,决定把手头的工作交给谷丽,让她暂代几天,交给别人,还真有点不放心。

张岚的主要工作就是负责图纸管理和发放,她再三交代,新图纸一定要每天下班前送到各个部门,耽误一天就有可能酿成大错。谷丽满口答应,不就是送送图纸嘛,小菜一碟。

谷丽的工作也很忙,现在一下子又多了一份活儿,时间有些不够用了,况且,到各个部门发放图纸是件很耗时耗力的事儿,还是先把自己份内的事做好,这个嘛,本来就不是自己该做的,拖一拖也没关系。

这么一想,谷丽就把全部精力都放在了自己的工作上,本来应该每天发送的图纸,她改成三天一送,如果时间不够,索性就一个星期送一次。

半个月后,张岚病好来上班,几份罚款通知单也接踵而至,原来,因为图纸发送不及时,车间按老图纸生产,品质也按老图纸检验,营销也按老产品发货,最终,客户投诉,公司损失惨重,责任追查下来,源头就在负责管理图纸的张岚那里。

张岚哭笑不得,自己做这份工作从来没有出过差错,让别人代了几天,居然代出这么大的麻烦来。部门领导也非常恼火,下属犯这么低级的错误,完全是工作态度问题,让他都没法和公司解释。

问题是,到底罚谁的款呢?虽然这是张岚的工作,但错误是谷丽造成的,尽管不是份内事,她也必须承担责任。最终,领导罚了谷丽的款,对她的信任也大打折扣。

对于这样的处罚,谷丽很不服,振振有词地说:“这本来就不是我该做的事,再说,我自己的工作也很忙。”领导却说:“如果你觉得忙不过来,可以不代,一旦代了,就要把它当成自己的事!”

这件事过后,谷丽接受教训,发誓再也不给同事代理工作,同事们也从这件事里得到了教训,以后,谁请假都不会把工作交给谷丽。

有一次,同事王玲有事外出,恰好公司有个会议需要她参加,领导就指派谷丽去,让她做好笔记,回来传达会议精神。谷丽满口答应,可是眼看着开会时间到了,她还坐在位置上忙自己的事,领导忍不住催促,谷丽却无所谓的说:“本来就不该我去的,晚一点也没人能说什么。”领导无话可说,脸上却有些挂不住。

谷丽觉得自己的做法很专业,职责内的事做到最好,职责外的嘛,不是她该做的,无论做成什么样子,别人都无权指责。但是,人毕竟是感情动物,这样次数多了,同事对谷丽都渐渐疏远了起来,碰上她有事请假,没有一个人愿意代替她的工作,弄得她很是尴尬,只能等上班后加班加点处理落下的工作。

更尴尬的是,部门要提拔一个主管,本来谷丽认为凭自己的能力非她莫属,没想到,最后做主管的居然是一个能力学历都不如她的人。

份内之事是能力的表现,份外之事则关系到人品的问题,做不好,是因为没有尽职尽职,在领导看来,这是没有团队精神,在同事看来,就是这个人不值得信任,这会给你的职场之路增加很多障碍。其实,把不该做的事做好,也是一种职场智慧,它可以让你事半功倍地得到同事信任,得到领导赏识。

 

《易友员工版》2012年2期

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