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管理文摘-35

 老刻刀 2014-02-21

 

先干再悟先悟再干

邹莲慧很喜欢讲悟性。在她看来,做一件事不不行。只有真正悟了才能做得好,做得比别人出色。但她也从来不用未悟来作不干的推脱借口。先干再悟就是她的原则之一。

 

做企业的基本问题,第一是企业文化;第二是战略;第三是战略执行;第四是以结果为导向。过程是重要的,但结果更重要,结果就是你最终想要的东西,结果就是尺子,用来检验你做得对不对。简单地说,企业的基本问题就是优秀的企业文化,对的战略,好的战略执行。

 

管理是一门实践科学,所有的理论都来源于实践,从好企业里面总结出来的模式对你不一定适用,其他企业做得挺好的模式拿到你的企业来未必好用,照书上的模式做,或者照别人的模式做很可能会出问题。

 

设想可以说成理想、梦想,或者是对未来的追求、展望。企业领导人胸中的设想首先必须明确,而且要一目了然。

 

要坚持人先策后

让合适的人做合适的事,远比开发一项新战略更重要。这个宗旨适合于任何一个企业。我在办公室里坐了多年,看到了许多似乎很有希望却从来没有任何结果的策略,即使人们有世界上最好的策略,但是如果没有合适的人去发展、实现它,这些策略恐怕也只能光开花,不结果

 

庆功是个好办法

经商不能没有乐趣。很多人只是把经商作为一项工作。我发现庆功永远是激励整个组织的有效方法。从我在GE塑料的最初岁月起,我总是想尽办法去庆祝一次哪怕小小的胜利。领导的任务是让你部下永远与快乐相伴,当然,他们必须努力创造效益。

 

什么是品牌呢?简单扼要地说,品牌应该是目标消费者及公众对于某一特定事物的心理﹑生理的﹑综合性的肯定性感受和评价的结晶物。感受好,评价高,品牌价值就高,反之,则低。人和风景,艺术家,企业,产品,商标,等等,都可以发展成为品牌对应物。我们在市场营销中说的品牌,则指的是狭义的商业性品牌,即是公众对于某一特定商业人物,包括产品﹑商标﹑企业家﹑企业四大类型商业人物的综合感受和评价结晶物。

 

李泽楷在接受香港《财经》杂志的采访时说:人才是最重要的。他说,争取人才要有三点:一、人才不希望在一个很大、阶层很多的公司工作,因为如果他们是聪明的,不希望每一件事要批准才能做;二、人才不希望定薪制,如果做得好,贡献多,报酬方面要多于一般人。做得好的人应当有机会比同年龄、同经验的人获得高四倍甚至五倍的报酬。三、人才一定要觉得,自己做的事情,除了钱的报酬之外,还要对社会是有贡献的。

 

如果你任人唯亲的话,那么企业就一定会受到挫败。这是李嘉诚所信奉的用人之道。他说:在我两个儿子加入公司前,我的公司内并没有聘用亲属,我认为,亲人并不一定就是亲信。如果是一个跟你共同工作过的人,工作过一段时间后,你觉得他的人生方向,对你的感情都是正面的,你交给他的每一项重要的工作,他都会做,这个人才可以做你的亲信。如果一个人有能力,但你要派三个人每天看着他,那么这个企业怎么做得好啊!忠诚犹如大厦的支柱,尤其是高级行政人员。在我公司服务的行政人员,无论是什么国籍,只要在工作上有表现,对公司忠诚,有归属感,经过一段时间的努力和考验,就能成为公司的核心成员。

 

有的主管喜欢在办公室寻找爱,寻找下属对他的爱。其实错了,管理不是比赛,看看谁的爱最多,不要当老好人。我在公司常常讲一句话:做人(是指不讲原则只和稀泥这样的人)就不要做事,做事就不要做人。如果你做不到这一点,你就把位子让出来,让那些愿意当黑脸的人来当主管。今天公司交给你一个任务,是希望你能完成。而你怕得罪这个怕得罪那个,那么干脆就不要做。

 

在公司的经营管理活动中,经常有两种管理者对管理的认识出现两个极端:一种人不知让下属如何去做,什么事都靠自己完成,觉得下属的所有能力都不如自己强,交给下属不放心,自己累得要命,下属非常轻松,整体效率并不高;另一种人认为,既然自己是经理是管理者,所以自己不应该做具体事务,将整个部门的所有事情(100%的事情)全部让下属去做,如果下属没有完成工作任务,就把所有的责任推到下属身上,倍加指责,说下属这也不行,那也不行,认为下属的素质太低,要求自己的上司另聘能力强的下属。因此,这两种人均不是合格的管理者。前者多出现在从普通员工提拔上来的新管理者,没有受过系统的管理知识的学习训练,在由一个普通职员角色向管理者角色转变的过程中,没有给角色定好位,工作方法仍然采用原来的,工作的重心没有改变。后一种管理者多是一些科班出身学管理的学生,或者是以前经常浮在公司的高参位子,没有具体做过真正的管理工作。

 

古代的法家韩非子在这个问题上有个精辟的论述,用今天的话来说就是:一个主管只会压制自己,那叫怕;一个主管只会纠正自己,那叫乱;一个主管只会节省自己,那叫贱。主管没有必要告诉自己不要做这个不要做那个,纠正这里那里,总是为自己节省。有本事,自己乱七八糟,手下一切正常,每天在外面应酬客户,公司平安无事,这叫厉害。如果你一天到晚穿得标标致致,台灯照着你孤独的背影工作到深夜,最后还口吐鲜血,积劳成疾,这叫犯贱。为什么?管理层就像金字塔,如果只是顶上有点烂,下面稳固,不会有什么大事;如果底下坏了,顶上再好,也会摇摇欲坠。所以,你要严格管理你的部属,纠正你的下手,叫你的组织去节省。如果主管只要求自己,等于是纵容能力不足的人。

 

郑裕彤不善高谈阔论,不了解他的人,总以为他辉煌业绩的背后是数不清的运气。对此,他说:一个人的一生,幸运碰上一两次是可能的,但不可能永远幸运。如果你希望永远幸运,你一定要付出永恒的,那幸运才会常伴你左右。

 

团队合作资质可以分为以下五个等级:
第一级:做好自己份内的工作,与他人共事;
第二级:对团队及其成员抱有积极的心态;
第三级:向他人求教;
第四级:真诚地鼓励同伴;
第五级:采取各种措施增强团队凝聚力。
任何一个团队成员,他的资质至少需要达到第三级才算合格;但是一个团队的领导者,资质必须达到第五级,否则,高效团队只是一句空话。

 

毛姆是英国小说家、剧作家在其《人性枷锁》中说过一句恒古名言:身居高位之人,即使请你批评指正,他所真正要的还是赞美。因为,这是人性所在。因此,为了达到批评目的,你要含蓄、幽默、机智,让领导顿悟。

 

亚里斯多德认为领导者应该培养四种美德:谨慎、公正、勇敢、克制。其中的两种:公正、勇敢,符合传统模式;但是,另外两种美德:谨慎、克制,指向另外一种道路:一条小心、平衡处理问题的艺术。在亚里斯多德看来,做正确的事,不等于莽撞行事,实际上,过多的勇气其实就是不顾后果。在特殊的情况下,是非对错谁都明白,这种情况下要谨慎从事,妙手化解,寻找勇敢行为与谨慎克制的最佳组合,这才是领导之道。

 

作为主管,千万别小看这一字之差。举个例子,我在日航公司工作时曾到东京蛏田机场受训,有一次经过附近的一个超市,买了一盒杏仁豆腐,回去一吃,坏了。第二天我经过那里,进去跟营业员小姐说,我昨天买的杏仁豆腐是坏的。坏的?有没有带来?那个小姐问。我说,那又不值什么钱,我把它扔了,没关系,不要误会,我不是来要钱的。不不不,这是大事,你等一下。她说完就咚咚咚地跑到楼上,没多久,咚咚咚地跑了下来,旁边还有一个男士,手里拎着一个袋子,走到我面前说,先生,这里有5盒杏仁豆腐,保证是新鲜的,您拿去吃,这是您昨天买杏仁豆腐的钱,我们退回给您。我们店里卖出这样子的豆腐是我们的羞耻,但是我们已经打了电话,供应商下个礼拜要来开会,我们要研究一下为什么会发生这种事情。先生,如果下个礼拜一您还经过这里,您有兴趣的话,可以来找我,我会告诉您我们哪里犯了错误。这以后,我经过那里时都会去买东西。为什么?我相信它,我这辈子在那里买的任何东西,他们都会负起责任。其实,当时那个小姐不是卖给我东西的那位,那个店长也不是,可他们没有说:这个不是我经手的,这是供应商的错,这是昨天那个小姐的错,这是你自己的错。而他们只说,这是我们的错

 

而对于下级的管理来讲,最让我头疼的莫过于下级之间的相互关系。理论上说,下级之间的关系越好,团队合作就越好,我就越应该高兴。 然而如果下级的关系真的好得像铁板一块,恐怕很多问题会被他们的私人感情掩盖,到头来在某个要命的时刻,你发现原来你的部门有如此大的麻烦,而悔之晚矣。

 

当然下级之间肯定不能天天剑拔弩张,让你疲于救火。所以好的老总要在下级的团结和分化中拿捏。理想的下级关系是大家有良好的合作,但又不会好得超越一定的原则底线,同时互相之间有良性的竞争。我想管理之所以被称做艺术,可能就因为永远达不到理想吧。

 

 战国末年的思想家韩非子认为,人有对权势曲意逢迎的心理,这就使得人经常掩盖自己真实的思想与才干的某些方面,从而使识别人才变得并不容易。因此,韩非子认为,一方面权势者应该隐藏自己的见解与偏好;同时,如果权势者事必躬亲,会限制部属的才干的发挥。但要做到这点,必须有完善的法制。韩非子的上述思想历久弥新,其原因就在于,人性与权势环境下人的行为,几千年未有多大变化。

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