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管理文摘-54

 老刻刀 2014-02-22

 

合格的管理者需要具备强烈的进取精神与敬业精神,没有干劲的人是没有资格进入高层的。这里不仅仅是指个人的进取精神,而是自己所领导群体的进取与敬业精神。

 

公司发展需要大量的管理者,优秀管理者有三个衡量的标准:一、具有敬业精神,对工作是否认真,改进了,还能改进吗?还能再改进吗?二、具有献身精神,不能斤斤计较。企业的价值评价体系不可能做到绝对公平,献身精神是考核干部的一个很重要因素,一个管理者如果过于斤斤计较,就不能与手下融洽合作,不能将工作做好。没有献身精神的人就不要去做管理。三、具有责任心和使命感,这将决定管理者是否能完全接受企业的文化,担负起企业发展的重担。

 

密切联系下属核心人员。重视与你的工作密切相关的重要人员,把你的工作情况及时通报给他们,他们可能会更加主动地提供自己的意见,同时由于了解了具体情况,他们的协助也就更加具有针对性。实现与他们的密切联系,采用简短而不必回复的电子邮件就可以了。

为员工的回应提供方便条件。要求你的下属员工采用简便省时的方式与你交流。如果打电话就可以解决问题,就无需召开会议了。如果你通过电子邮件向人们提出问题或困难,最好尽量提供一些可能的解决方案供他们考虑。

 

洪小文如何定义自己所领导的团队呢,他说,微软有三大类部门,一个是销售部门,他们销售产品,赚今天的钱;还有产品部门,他们开发下一代产品,是赚明天的钱;微软亚洲研究院是为了未来5~15年的产品做技术储备,也可以理解为赚后天的钱。

 

一个人要想成为某一职业群体当中的一员,就要从以下几个方面训练、规范自己,使自己逐步具备所从事行业的职业特征,这是至关重要的。我们所说的几个方面包括:衣着、谈吐、举止、工作方法及效率、沟通协调能力、行业礼仪、职业装备等。这是构成一个人职业特征的要素,也是做什么的就要象什么的关键。

 

以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人

 

虽然钱也是奖励的方式之一,但员工不会产生太大的心理动力。试想如果员工得到的是一份纪念品、珠宝或别的奖品,他可能在一个月后看见它时还有种自豪感、成就感,还会受到鼓舞,并因为得到它而感到欣慰。而员工收到现金奖励时,他们很可能想到这只是收入的一部分,认为他们每年都得到这笔钱,这无疑会降低奖励的作用。或者搞个严肃而隆重的颁奖大会,让员工上台讲几句。对他来说,奖励就是一份烤牛排,而致辞则是刚把它端上来时那种咝咝作响的热烈气氛。

 

戴尔.卡耐基的《人性的弱点》中有这样一段话:美国钢铁大王安祖卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯史考伯说,“我认为,我那能够使员工鼓舞起来的能力,是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。”“再也没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心。……我赞成鼓励别人工作。因此我急于称赞,而讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。”这就是史考伯做法。但一般人怎么做呢?正好相反。如果他不喜欢什么事,他就一心跳错;如果他喜欢的话,他就是什么也不说。他的员工会说:“一次我做错了,马上就能听到指责的声音,第二次我做对了,绝对听不到夸奖。”史考伯说:“我在世界各地见到许多大人物,还没有发现任何人――不论他多么伟大,地位多么崇高――不是在被赞许的情况下,比在被批评的情况下工作成绩更佳、更卖力气的。”史考伯的信条同安祖卡耐基于出一辙。卡耐基甚至在他的墓碑上也不忘称赞他的下属,他为自己撰写的碑文是:“这里躺着的是一个知道怎样跟他那些比他更聪明的属下相处的人。”

 

心理学家研究证明,积极鼓励和消极鼓励(主要指制裁)之间具有不对称性。受过处罚的人不会简单地减少做坏事的心思,充其量,不过是学会了如何逃避处罚而已。我们常常听到这样的议论:“干工作越多错误越多。”潜台词就是:为了避免错误,最好的办法是“避免”工作。这就是批评、处罚等“消极鼓励”的后果。而“积极鼓励”则是一项开发宝藏的工作。受到积极鼓励的行为会逐渐占去越来越多的时间和精力,这会导致一种自然的演变过程,员工身上的一个闪光点会放大成为耀眼的光辉,同时还会“挤掉”不良行为。

 

通用素质涉及十项要素:伦理与价值观、全局观念、资源整合、尊荣团队、执行力、识人用人、创新能力、前瞻性思维与策略性思考、风险防范、分析与决策。

 

职业(career)是一个人在他(她)的整个工作生涯中选择从事的一个总的行为过程。职业规划(career planning)是一个人制定职业目标、确定实现目标的手段的不断发展的过程。职业规划在人们的职业决策过程中必不可少。它有助于人们发现自己的人生目标,平衡家庭与朋友、工作与个人爱好之间的需求,而且能使人们作出更好的职业选择。更重要的是,职业规划有助于人们在职业变动的过程中,面对已经变化的个人需求及工作需求,进行恰当的调整。

 

 有一家企业,领导很少下车间问事,管理人员也不用跟着员工后头撵,而员工的积极性却非常高,企业效益年年攀升。在谈到经验时,企业负责人说,他们是用管理,即:只要员工完成生产指标、质量指标和安全指标,企业就拿出30%的利润进行奖励;员工家庭发生困难,企业立即派人上门慰问,并帮助解决。

 

管理,就是关心员工、善待员工,不让员工吃亏,这不失为企业管理中的上上策。员工的积极性不是逼出来的,而是感化促动了内动力的发挥。员工是企业利润的创造者。企业获得利润,给员工一定的回报,员工就有了干劲儿,就会自觉自愿地爱岗敬业。员工有了积极性,企业也就能获得更多的利润。不让员工吃亏,员工就会有创造效益的激情。算好了这笔账,经营者就能从繁杂的事务管理中解脱出来,集中精力忙经营、拓市场。而关心员工的家庭困难,更是巨大的感化力量,俗话说,人心换人心,八两兑半斤,真是有道理。

 

我们的经营管理者,在工作中很大部分精力应该用来发现人、培养人、合理使用人上,而不是整天忙于许多具体的细小事务当中。智者,之所以成为智者,他就是明白,一个人有天大的本事,也不可能有能力、有精力包揽所有事务。当今的市场是个分工合作的市场,在企业管理中,更需要众多员工的分工合作。一个聪明的管理者,他能清楚地了解每个员工的“寸”与“尺”,做出合理的分工,协调好员工之间,上下属之间的合作。保证团队内部产生最大凝聚力、向心力,而不是产生离心力。

 

容忍是一种修养,是一种气度、胸怀。作为一个企业,一个部门的领导者,应该能容忍工作中的一些事和其下属员工。容忍这种气度胸怀是可以在学习中培养出来的,只有修养深厚之人,才能做到处事不惊,处人不乱。我们的管理者,在努力学习管理知识,现代的一些管理模式的同时,应该博览群书;使自己成为一介儒商,而非一介下武夫,更不可成为一介草莽英雄。市场经济,我们要学习的东西太多,中国从计划经济步入社会主义市场经济才短短的二十多年,学术界、经济界都在探索。作为实践者――企业,更应该多学习,在学习中创新,在实践中增长才干。在学习中求知,在实践中升华。人只有不断学习,才能不断进步,一个人只有具备深厚的处事底蕴,才能具备“容忍”的气度与胸怀。当然我们的容忍不是事事迁就,无原则的容忍。

 

思科公司通过大规模的收购实现快速的发展。例如,思科在一年时间内收购的公司曾多达65个,因此,思科称自己为一个New World。收购可以实现公司的快速增长,但是失败的收购也会让公司慢慢衰败,甚至消亡。1991年新上任的总裁钱伯斯曾经做过王安电脑公司的总裁,由于王安公司的失败导致公司大量裁人,经他之手裁掉的人多达千人,这是他在职业生涯中最不愿意看到的,也是最不能忘怀的经历,促使他在以后的职业生涯中非常注重避免企业的不良经营导致的裁员。钱伯斯可以称得上是一个收购专家,在收购过程中除了考察该企业的技术因素外,就是看能否消化吸收这个公司,其中最重要的一点是这个公司的文化与思科有多大差异。所以每次收购之前,钱伯斯都要带领一个“文化考察团”——由人力资源部成员参与的收购班子进入被收购的公司考察一番。经过许多次收购,思科的文化也渐渐产生融合,形成了今天兼收并蓄的文化特色,但是始终坚持一个核心的价值观——以客户为中心。思科曾经因为某个客户需要一种技术而去收购了掌握那种技术的一家公司。买公司不希奇,买完之后让这个公司变成思科的一分子,并能保留这个公司的技术和人才,这才是快速成功的一个条件。

 

当然,中国民营企业也在逐渐苏醒意识。史玉柱在最近复出接受记者采访时总结的第一条经验就是“没有相应人才的领域不去做”。联想集团掌舵人柳传志在总结投资决策时认为:发展前景、相应人才、管理能力是企业能否在某一个行业进行投资的三个关键。深圳华为也招聘50008000名应届毕业生,继长虹垄断彩管之后垄断起了人才。IBMMOTOLULA的高级领导人也纷纷到著名高校演讲,吸引优秀人才的加入。

 

确定绩效管理系统的目标是开发与设计绩效管理系统的最重要的一步。因为,整个开发与设计过程都是为一定目的服务的。应该根据不同的绩效管理目标,有针对性地设计绩效管理系统。通常,组织引进绩效管理系统的目的主要有:(1)建设一种绩效取向文化或帮助将现在的文化改变成更为绩效取向的文化;(2)将拥有不同文化的组织部门融合在一起;(3)借助绩效驱动的绩效管理来改善员工个人或团队的绩效;(4)借助发展驱动的绩效管理来提高员工的技能、胜任特征,开发他们的潜能;(5)借助报酬驱动的绩效管理来为绩效工资的发放提供所需信息;(6)借助激励驱动的绩效管理来提高和保持员工的积极性;(7)授权,使员工有更多的权利自由支配和处理自己的工作;(8)帮助将组织、功能、部门、团队和个人的目标整合在一起;(9)增加工作信息的沟通渠道;(10)为管理者澄清职责、授权、监测和回顾绩效、发展员工等,提供一个运作系统;(11)吸引和留住熟练员工;(12)支持全面质量管理。

 

绩效考核的另一个难点就在于如何确立KPI关键考核指标。关键考核指标的确立并非仅仅根据部门的目标进行分解,还应结合公司的发展战略与发展趋势。譬如,海尔,当它的战略目标定位于营销时,公司的许多政策都倾斜于销售前线,销售数量的考核在总考核指标中所占的比例偏重;而当公司引入服务营销的概念后,顾客投诉率等硬指标就格外被看重。再如,电信行业,对1860坐席话务员的考核中,在考核话务接通比率的同时,也强调话务员服务素质的提高,从语音语调的运用到灵活处理的技巧等,均有相应的指标要求,由此,可明显看出,移动行业对服务的重视程度。绩效考核指标设立过程中,大致存在着两种普遍性的问题,一种是指标定的过细,方案完美的无懈可击,但该方案常常因过于烦琐而无法操作;另一种则是指标设置过粗,过粗的指标最易成为大锅饭,考与不考无甚区别。

第一,有效的绩效管理的核心是一系列管理活动的连续不断的循环过程,具体包括绩效计划、管理绩效、绩效考核和奖励绩效四个环节;一个绩效管理过程的结束,是另一个绩效管理过程的开始,通过这种循环,个体和组织绩效得以持续发展。

  第二,绩效管理是一个强调全体员工参与的自下而上的过程,每一个员工都应该设计自己的绩效目标,并与领导达成一致;高层管理者的支持和参与是决定绩效管理成败的关键。

  第三,绩效管理是一个强调沟通的过程,包括:沟通组织的价值、使命和战略目标;沟通组织对每一个员工的期望结果和评价标准以及如何达到该结果;沟通组织的信息和资源,员工之间相互支持,相互鼓励。

  第四,绩效管理是一个强调发展的过程,通过为每一个员工提供支持、指导和培训,提高员工的胜任特征;每一个员工都应该主动地学习,相互学习,绩效管理的目标之一是建立学习型组织。

第五,绩效管理是一种绩效导向的管理思想,其最终目标是建立企业的绩效文化,形成具有激励作用的工作气氛。

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