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会计对账和结账

 今霄风雨故人归 2014-04-19
1)对账。对账指为了保证账簿记录的正确性,而进行的账项之间的核对工作。它包括账证、账账、账实核对。

    A.账证核对。指账簿记录与记账凭证及相关原始凭证核对,核对内容包括记账时间、凭证字号、摘要内容、记账方向及金额。

    B.账账核对。指不同账簿之间依据它们的内在关系,核对其金额是否相符。主要包括:所有总账借方发生额的合计数与贷方发生额的合计数应当一致并核对相符;有关总账账户余额与其所属明细分类账余额核对相符;现金日记账和银行存款日记账的余额与其总账余额核对相符;会计部门有关财产物资明细账余额与财产物资保管、使用部门的有关明细账余额是否相符。

    C.账实核对。指各项财产物资账面余额与实用数额之间的核对。主要包括:现金日记账余额与企业实际库存现金额是否一致;银行存款日记账余额与银行对账单金额是否一致;各财产物资明细账与其使用保管部门的财产、物资的明细账是否一致;有关的债权债务明细账余额是否与对方单位记录的金额一致。

    (2)结账。结账是指在会计期末结清账簿记录,即计算本期发生额和期末余额。结账可以是月末、季末、年度末,为编制会计报表做准备。结账是结算各资产、负债、所有者权益、收入和费用的发生额,并据以计算出企业利润。

    具体按下列程序进行:其一,结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账,包括本期调整的账项也须按规定全部结转有关账簿。其二,将有关收入、费用等有关损益账户余额转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。其三,结算出资产、负债、所有者权益账户的本期发生额和余额,并结转下期。
结账时按下列方法进行:

    A.对于需按月统计发生额的账户,在期末结账时,要在最后一笔业务记录下面的借方栏开始到余额栏为止画通栏单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内盖“本月合计”戳记,在“本月合计”栏下面再画一条同样的通栏红线。

    B.对于需要结计本年累计发生额的账户每月结账时,应在“本月合计”栏下结出自年初至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏写明“本年累计”宇样,在栏下再画一条通栏红线,12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,应在全年累计发生额下面画通栏双红线。  C.对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每登记一次,就要随时结出余额,每月最后一笔余额就是月末余额,月末结账时,只需在最后一笔业务记录下面自借方栏至余额栏画通栏红线即可。

    D.对于总账账户只需结出月末金额即可,但在年终结账时,为了总括反映企业财务状况和经营成果全貌,核对账目,需将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计栏下画通栏红线。

    E.企业在年度终了,会计人员需要结账。凡有余额的账户,应将其余额结转下年,即将所有有余额的账户余额直接过入新账余额栏内,而不需专门编制记账凭证,也不需要将余额再记入各账户的借方,使本年余额为零。

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