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与基金管理(FM)相关的几个概念

 昵称16462007 2014-05-08

1.1         财务管理范围:

财务管理范围是SAP系统内对于基金管理、现金预算管理、现金管理的一个重要的、最高层次的组织架构;在一个财务管理范围内,可以进行统一的现金管理、现金预算管理以及预算控制。

多个成本控制范围可以指定给一个财务管理范围;

多个公司代码可以指定给一个财务管理范围,但如果一个成本控制范围的不同公司代码是不能分配给不同的财务管理范围的。

1.2         基金中心:

基金中心对于SAP-FM模块中基金中心是指能够为资金收入与支出负责任的单位或部门,这与成本中心或利润中心的概念存在一定的差异。从概念上来讲基金中心并不一定等同于一个利润中心或成本中心,它有可能是一个或多个利润中心成本中心的集合。从实际上来讲,我们将来在SAP系统中设计的基金中心在物理上可能等于某一个利润中心或成本中心。

通过基金中心与利润中心、成本中心在SAP系统建立对应关系,有关成本中心与利润中心发生的数据可以自动归集到基金中心,与基金中心的预算数据进行比对,以达到对预算控制的作用。

1.3         承诺项目:

承诺项目是SAP 基金管理模块(FI-FM)中非常重要的一个概念与主数据。

从我们实际业务上来讲,SAP系统的承诺项目可以理解我们在预算管理业务中的预算指标。通过将承诺项目与会计科目之间建立对应关系,会计人员在做与资金相关的会计凭证时,相关交易金额即可通过会计科目而自动归集到承诺项目上,通过与承诺项目所设定的预算数据进行比对,以达到对企业资金流出的预算控制功能。

1.4         汇总承诺项目:

汇总承诺项目是对承诺项目的起到分类与汇总作用的承诺项目。承诺项目的“财务业务”与“项目类别”是应与汇总承诺项目保持一致的。

1.5         财务业务:

财务业务是依据SAP系统逻辑设置的承诺项现金流状态的控制参数,主要包括:30(收入与支出),40GR/IR),50(其他,用户自定义)60(应收与应付类),70(其他,用户自定义),80(银行清账),90(现金银行)

1.6         项目类别:

项目类别是对承诺项目的属性分类,包括:1(现金余额),2(收入),3(支出)

1.7         预算结构:

预算结构是指基金中心与承诺项目的组合,在SAP系统必须建立预算结构,预算的控制也是基于预算结构来进行的。

1.8         承诺项目组:

承诺项目组是批量维护预算结构的一种方式,通过定义承诺项目组,可以根据企业预算管理与控制的不同需要,制定的多组不同属性的承诺项目组。在定义预算结构时,可以将承诺项目组分别给不同的基金中心,据以确定企业的预算结构。

1.9         预算版本:

预算版本在SAP系统中,可以设定多套预算版本。SAP系统默认起控制作用的只是0版本,基金管理的预算控制全部是基于0版本之下的。其它用户自定义的版本只起参考以及对比分析作用。不同预算版本之间可以进行预算的复制与拷贝。

1.10      承诺预算与支付预算:

根据预算控制环节的不同,系统派生的两种预算控制模式。在涉及现金流出或流入的业务中,在承诺环节就会触及到的预算叫承诺预算,如采购申请环节,采购订单环节;在发票挂账与付款环节才会触发到的预算被称为支付预算。    

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