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薪酬操作与设计(7))-薪酬制度的撰写技巧

 博愚叟 2014-05-20

 

一、薪酬制度的撰写技巧

薪酬制度的文件名,不同公司的叫法不同:薪酬管理办法、薪酬制度等。也有的分试行、暂行、修订办法。

薪酬制度也会经历从思路、初稿、讨论稿、到定稿的过程。

薪酬制度的结构一般从以下方面考虑:

总则(目的、原则、适用范围)、薪酬体系(类别,如岗位工资制、年薪制、计件工资、销售提成、项目奖等)、每类薪资办法的介绍(薪资组成、薪资比例、薪点值、薪点基准、计算公式、固定工资、绩效工资、年终奖等的计算)、薪资确定与调整(初定、加薪、降薪、审批权限)、津贴补贴、福利、薪资支付发放(发薪日、薪资操作流程、社保、公积金、个税的代扣代缴、离职、试用期、实习、转正)、工资总额控制、年度调薪(薪资预算)、薪资保密、附则(解释权、实施日期、以前文件的废止、工会、职代会通过)。这是文案部分。不同公司会有所区别。

还有有附件,也叫附表。一般放在文案后,如:不同职位的薪资标准表、定薪调薪审批表等。

薪资标准表,可以大致确定划分,也可以与职位评估结合套入(公司小,人员不多,不需要做职位评估;只有公司规模足够大,人员足够多,内部公平性欠缺引发矛盾到一定程度,就需要做职位评估,这就是对薪酬体系的薪等薪级表的设计和数据确定),薪资水平的测算(公司小,一般根据老板的直觉确定,后面通过谈判工资,形成自己公司特有的一套薪资数据形成的自然体系;等公司大到一定规模,部分岗位离职率高,招聘时薪资谈不拢导致不能到位,就要考虑做薪资调查)。测算数据不会放入薪酬制度文件,但在讨论的过程中会需要用到。

实际操作的工资表(薪资科目)、工资条,一般不会在薪酬制度中明确,但HR实际会做Excel表,依据就是薪酬制度。

薪酬制度是公司的大制度,行文一般采取分层描述的结构:

第一种:章、条、一、1、。国企常见,比较严谨。

第二种:一、(一)、1、(1)。民企常见。

第三中:11.11.1.11.1.1.1IT公司常见。


二、薪酬制度与方案的区别

薪酬制度,实际是薪酬福利体系的文字、表单、流程的文档。津贴补贴、社保公积金、其他福利等都会包含。薪资的模式,都应提及,但一般以岗位工资制(薪点制)为主,其他如计件工资,年薪制,销售提成等只是提及,具体不展开。

薪酬体系设计的三原则:对外的竞争性,对内的公平性,合法性,均应在制度中体现出来。新手撰写,修订时,可能会忽视前面提及的原则只是套话,照搬照抄,与制度的条款有矛盾或无对照关系。

而年薪制、计件工资、销售奖金提成、股权期权、项目奖、年终奖等通常会另行制定,成为薪酬方案,也叫实施细则、规定、操作说明。薪酬方案、福利方案、特殊政策,都会成为薪资操作发放的依据。当然依据还包括政府劳动部门颁发的法规政策。

薪酬制度一般适用全体(但会说明,哪些人员另行制定)。而薪酬方案只适用部分特定人员。

要注意薪酬制度与各类薪酬方案之间的衔接,各类薪酬方案应服从于整体的薪酬制度。在薪酬制度中的附则要有相关说明。


三、劳动法对薪酬制度的要求

2008年新劳动法实施后,劳资纠纷需要企业举证。薪资是很容易成为劳资纠纷的模块。包括:加班工资、最低工资、社保欠缴(或不足额缴)、公积金欠缴(或不足额缴)、工资支付不及时、年休假、各类假期、扣罚、试用期工资、竞业限制、离职补偿、赔偿、培训违约金、劳务派遣的同工同酬问题等。与薪资相关的工作时间也需关注。

薪资发放的资料存档、签字等也需要HR注意。


四、薪酬制度的变化

总体上,公司的薪酬体系就是前面介绍的。但是,不同的公司,有所区别。比如,集团公司(控股集团)、产业集团、公司、事业部、分公司、子公司、项目公司等,站在哪个层面做的薪酬制度,职位体系的层级划分和职位族(岗位类别)不同。单一公司,基本就是纵向的职等(薪等)、横向的职位族做成的矩阵表。而集团公司,可能需要对不同级别(级别根据公司的规模大小,经营贡献等划分)采取重叠交叉的方式。比如,国企,电信(移动、电信、联通)、烟草、石化等,组织架构庞大,集团、上市公司,省公司、地市分公司、县区分公司(经营部)等,就要考虑这种重叠。而民企规模达到一定程度,集团公司下面有多个事业部,或产业集团,下面再有子公司,分公司,工厂,也可这样去考虑重叠。

国企的薪酬制度,比较严谨。民企的薪酬制度,相对灵活。

有些津贴补贴等项目,从复杂到简单化,归并。有些取消了,如独生子女费等。

有些薪酬科目在出现并强化,如:股权期权。

有些会从无到有,被扩大。如:企业年金。

有些每年会变化,如:最低工资。

有些可以规避,如:个税合理规避。


 

 

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