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跨年发票可以报销吗?

 金烨 2014-08-08
一、税务怎么规定

  取得跨年成本费用发票,如果是在企业所得税汇算清缴前取得发票,成本费用可以在报告年度(也就是上一年度)内进行税前列支。汇算清缴截止日为5月31日。

  取得跨年成本费用发票,如果是在汇算清缴后,那么成本费用既不能在报告年度内进行税前列支,也不能在以后年度内进行税前列支。

  二、什么是汇算清缴

  税务机关在每年5月31日前要对企业上一年度收入、成本费用情况进行一次清算,从而统算出上一年度企业应缴的所得税,然后与上年度已经按季度预缴的所得税比较,看看是不是多缴或者少缴,这项工作叫汇算清缴。也就是说,1月到4月底这段时间,是你和国家轧帐、算账的时间。

  三、其实是什么意思

  1、汇算清缴工作做完前,拿来跨年发票的,可以入本年度帐但不计入本年度成本费用(作为上年度成本费用),会计部门要在汇算清缴时同时做调增上年度财务数据处理。

  2、汇算清缴工作做完后拿来跨年发票的,则这张发票的支出就不能作为合乎税务标准的成本费用列支了。

  3、实际工作中,因为对财务部门来说总是多了一项事务,所以财务部门一般会简单地规定跨年发票不予报销。当然,如果是确属因公开支,只要你老板同意,财务上还是可以给予报销的,只是可能不能“冲成本”了。

  四、企业财务管理怎么做

  1、在年终会计事务结束前,企业应提醒通知公司各员工是否有当年的费用支出还没有取得发票、办理报销的情况,没有取得发票的及时向对方索取并查明原因。比如对方已经开票但没有寄出,或发票丢失等。

  2、要求客户开具发票后通知你公司,关注途中发票,以便及时取得发票;

  3、要求公司有关部门和岗位年终结账前合理安排业务,特别是大额业务,尽量避免下年度才能取得发票的情况,做到防患于未然。

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