演示文稿的制作
编辑整理：梦瑶溪语
任务一：
新建幻灯片
1、启动演示文稿：选泽“开始”——“程序”——“Microsoft Office 2013”—— “Microsoft PowerPoint 2013”
2、powerpoint2003窗口介绍：
启动powerpoint2003应用程序之后，我们就可以看到powerpoint2003的工作窗口，它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑工作区、黄台栏和任务栏几个部分。下面我们来一一介绍各部分的名称和功能。图1【略】
标题栏：标题栏在powerpoint2003窗口的最下方。左边有窗口控制图标、文件名与程序名称，右端有【最小化】、【还原/最大化】、【关闭】按钮。
菜单栏：菜单栏位于标题栏下方。它是命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。分9大类，分别为【文件】、【编辑】、【插入】、【格式】、【工具】、【幻灯片放映】、【窗口】和【帮助】。
工具栏：分为常用工具栏和格式工具栏。
编辑区：位于幻灯片中间，主体部分是空白的幻灯片或幻灯片模板。
其他：
视图按钮：位于界面底部左侧的视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。
大纲编辑格/幻灯片视图：包含大纲标签幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。
任务窗格：位于powerpoint2003窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。
令。powerpoint2003会随不同的操作需要显示相应的任务窗口。
如果想使用某个任务窗口，而该窗口没有被显示，则单击任务窗格顶部的【其他任务窗格】下拉按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。
注：如果不需要使用任务窗格，可以选择【视图】——【任务窗格】命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。再次选择【视图】——【任务窗格】命令时，任务窗格将再次出现。3、插入新幻灯片：
默认情况下，启动powerpoint2003时，系统会自动新建一份空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。
方法一：快捷键法。按CtrI+M组合时，系统会自动新1张份空白幻灯片。
方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键【Enter],同样快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。执行“插入——新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
4、设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。
（1）、执行“视图——任务窗格——”命令，展开“任务窗格。”
(2)、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。
（3）选择一种版式，然后单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择需要应用版式即可。
任务二：在第一张幻灯片中插入艺术字“美丽的家乡——佳木斯”，下面输入单位、姓名。第二张幻灯片中以文字方式介绍佳木斯。
1、文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
（1）、执行“插入——文本框——水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
（2）、将相应的字符输入到文本框中。
（3）、设置好字体，字号和字符颜色等。
（4）、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意，也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
2、插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
* 可通过艺术字周围的“编辑点”调整艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
艺术字的编辑：
如果需要修改艺术字的属性，先选中艺术字，鼠标右键，在弹出的菜单中选择“显示‘艺术字’工具栏”，在弹出的“艺术字”工具栏中可以对艺术字进行以下设置，再次输入艺术字、编辑艺术字文字、艺术字库、艺术字格式、艺术字形状、艺术字颜色、自由旋转等。
3、输入表格
选择“插入”——“表格”——设置行数/列数——确定。
注，在powerpoint中对表格的操作与Word中一样。
任务三：
在第三张至第九章幻灯片中插入图片、视频、音频，以图片和视频的方式来介绍佳木斯市的美丽景色以及城市建设，并在第三张幻灯片上插入音乐。
1、插入图片：
（1）、选择“插入”——“图片”——“来自文件”菜单项，打开“插入图片”对话框。（2）、单击“查找范围”后面的下拉按钮，选择图片路径。
（3）、选中需要插入的图片，单击“插入”按钮，在幻灯片上插入该图片。
2、幻灯片设计和背景
（1）、幻灯片设计的应用
选择“格式”——“幻灯片设计”。
在任务窗格里出现的应用设计模板中选择一个合适的模板，单击后面的下拉按钮，会出现选项，根据自己的需要来选择。
（2）、背景的设置
在编辑区空白处右键选项背景，单击下拉箭头，然后选择填充效果，这里我们可以进行渐变、纹理、图案和图片的填充，下面以图片填充为例子具体说明。
选择好要插入的图片，单击确定按钮，返回到背景界面，可以看到背景填充的效果。单击应用按钮，即为当前页面设置了填充效果，单击全部应用则是。
3、插入音频文件
选择“插入”——“影片和声音”——‘复制桌面点击要选中的歌曲’——确定。插入音频文件后在编辑区会出现小喇叭，如果更改音频文件属性可点击右击小喇叭，在出现的菜单中选择“自定义动画”即：自动（A)_____右键点击自定义动画——右侧歌曲v按钮点击——点击效果选项——停止播放选择——O在（F)【 】张幻灯片后——输入【10】——确定——选择开始——之后。
4、插入视频文件选择“插入”——“影片和声音”——“文件中的影片”，在“插入影片”的对话框中选择影片所在的位置，选择要插入的音频文件单击“确定”。在弹出的窗口中选择播放的方式，“单击时”或“自动”两种播放方式，可根据自己的需要来选择（这里要说明，在powerpoint中常用的视频文件格式有AVI WMV及MPEG等格式。因电脑软件不同，来选择插入视频文件的格式）在插入视频文件后，在视频文件的四周会出现八个白色的编辑点，可以用鼠标拖拽编辑点来调整视频窗口的大小。
5、组选图形
单击绘图工具栏中的自选图形。
绘制基本图形：绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制三角形、矩形、正方形、立方体。
绘制自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、绘制流程图、星与旗帜、标注。
编辑、调整图形对象：图像的编辑阴影、立体、对齐、分布、组合、叠放次序、旋转和翻转、添加文本。
在绘制的图形中可以添加文字，也可以组合成其它图形等等。
6、母板
母版用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。
选择“视图”——“母版”——“幻灯片母版”（操作），在幻灯片中操作。
任务四：
把幻灯片第三张到第八张设置成自动播放，并设置不同的切换效果。
1、幻灯片的切换与播放方式调整
选择“幻灯片放映”——“幻灯片切换”，在右侧的任务窗格中会出现“幻灯片切换”窗口，选择自己满意的切换效果，在下面的“修改切换效果”里有切换的速度。
2、自定义动画
powerpoint2003里面的对象、图片、文字等等，均可以按顺序设置不同的动画效果，以达到播放时按自己的意愿进行播放！根据需要经常要用powerpoint的“自定义动画”，通过为插入的对象（图片、文字）添加动作，而使得课件变得生动而形象。powerpoint相对于FIash做动画的功能来说，略显偏低，不过只要能用简单的动画说清楚问题就算的上好的课件。
选择要添加动画的对象然后单击“幻灯片放映”——“自定义动画”。在右侧任务窗格中就会出现自定义动画窗口，单击“添加效果”，会出现进入、强调、退出，动作路径四个动画效果。以“自定义动画”窗口中单击动作1后面的下拉按钮，选择“效果选项”在出现的动作属性窗口中的“效果”标签选项里颜色设为红色。在“计时”标签选项中，开始设为“单击”，速度为“非常快”单击“确定”完成对文字的动画设置。
3、动作按钮与超链接
（1）、动作按钮
在演示文稿中使用动作按钮，就可以跳转到演示文稿中特定的幻灯片。
选择“幻灯片放映”——“动作按钮”（有第一张、前进或下一页、结束、后退或前一页、开始、自定义）。
这里以“后退或前一页”为例来讲解，选中“后退或前一页”动作按钮，然后再编辑区拖拽鼠标，达到合适大小后松开鼠标后会弹出“动作设置”窗口，在选项“超连接到”下的选项里可以更改具体要跳转到哪一张幻灯片。
（2）、超链接
创建超链接可以跳转到演示文稿中特定的幻灯片、其他文件或Intgrnei上的某个地址，超链接可删除，可修改。
选中要连接的对象右键——“超链接”出现插入超链接对话框，选择要超链接的对象，单击“确定”，在插入了超链接的文字会变颜色，出现下划线。
任务五：
把做好的“美丽的家乡——佳木斯”演示文稿打包，如在不打包的情况下，保证在另一台电脑上正常放映，需要通过绝对路径来实现，确保音、视频文件能纸巾盒正常播放。
1、打包
选择“文件”——“打包成CD",会弹出”打包成CD”窗口，在“将CD命名为”后面打上自己想要的文件名，然后单击“复制到文件夹”弹出“复制到文件夹”窗口，在这里选择要保存的位置，单击确定后就会把自己做的演示文稿保存起来。（打包后如果想要到其它电脑上播放此演示文稿，需要把整个文件夹带走，这样才能保证因、视频文件正常播放）。
2、绝对路径
在powerpoint中插入的视频文件、音频文件用的就是绝对路径，若想插入的音、视频文件随便到哪里都能播放，则将文件与powerpoint文件放在同一个文件夹中，然后再插入这个文件夹里的视频，这样整个文件夹一起移动，播放时就不会出错了。
梦瑶溪语制作的《家长会》演示文稿
