那天小强在网络上看到一幅图,画的是一些时间管理的理念,小强还蛮有共鸣的,和大家分享一下:
1、小任务立即处理对于任何一件事,完成它如果小于2分钟,就立即执行,别“等会再做” 最早听到这个理念是在David allen的GTD书里,从此以后我处理邮件、电话的效率高了很多。 但有一点要留心哦,如果连续出现多个2分钟任务的话,可能就陷入时间黑洞了哦~ 比如说打个电话,又给花浇水,又打印资料,又回复邮件,很有可能你正在逃避手头真正重要的事。 2、击退干扰,过滤不重要的事工作时总是被社交网络占去很多时间,我们为什么不在空闲的时间在好好享受社交网络的乐趣呢? 哎~~理想和现实的区别啊,大家都是渴望即时满足的,有时候真的就是不由自主! 我试过有效的方法有:
3、区分优先级,找出重中之重一般人会把80%的时间花在并不重要的事情上,立即调整工作重心,才会有所收获 很多人上班的工作流程是:做事、做下一件事,再做下一件事,再做下一件事 这样就会被事情牵着鼻子走。 另一些人的工作流程是:制定今天的目标,做出计划安排,做事,反思并调整。 小强喜欢后一种流程。 4、一段时间专注于一件事人们平均每8分钟就被打断一次,千万要坚持抵抗住。 这里面其实是两种能力:
所以,小强觉得,拼命提高专注力,跟自己过不去的人,是否可以试试从源头做些改变,想办法降低被打扰的几率。 5、每天授权20分钟的工作事情往往是这样的:埋头苦干的时候,压根没有授权的概念,心里只想着早点把所有事情干完。 怎么提高授权的能力呢? 6、井井有条,计划写下来,不要放在脑中30%的人在工作中从来不列待办事项和计划 这个比例先不去纠结,谈谈“写下来”这个动作为什么这么重要
|
|