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12个Excel基础技巧,菜鸟变达人

 我_要认真学习 2014-10-02

 如何快速定位到单元格?
方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

 “Ctrl+*”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctrl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

 如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

 如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

 如何防止Excel自动打开太多文件?
Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止Excel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

 如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。

如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。

 如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function

 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”\“页面设置”\“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。

 工作表保护的口令忘记了怎么办?
如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑”\“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护。当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

如何减少重复劳动?
我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。 

以上是我一点小小的积累,献给那些和我一样爱学习的朋友,可能有说的不全的地方,所以我留下我联系方式QQ:1743838336。
  • Excel2003第一章基本准备工作1:软件基本功能概说
  • Excel2003第一章基本准备工作2:软件环境界面说明
  • Excel2003第一章基本准备工作3:解决软件运行问题
  • Excel2003第一章基本准备工作4:挽救现有损坏文件
  • Excel2003第一章基本准备工作5:设定菜单全部显示
  • Excel2003第一章基本准备工作6:设定C1Y1表示方式
  • Excel2003第一章基本准备工作7:调整单元格的字体
  • Excel2003第一章基本准备工作8:调整工作表的字体
  • Excel2003第一章基本准备工作9:设定默认工作表数
  • Excel2003第二章基本编辑录入1:单元格的新增编辑
  • Excel2003第二章基本编辑录入2:正确数据录入技巧
  • Excel2003第二章基本编辑录入3:自动添充设定技巧
  • Excel2003第二章基本编辑录入4:数据的复制与搬移
  • Excel2003第二章基本编辑录入5:选定范围显示比例
  • Excel2003第二章基本编辑录入6:拆分冻结编辑窗格
  • Excel2003第二章基本编辑录入7:清除数据加入批注
  • Excel2003第二章基本编辑录入8:行列数据快速转置
  • Excel2003第二章基本编辑录入9:录入当天日期时间
  • Excel2003第三章格式设计技巧1:设置单元格的格式
  • Excel2003第三章格式设计技巧2:字型大小色彩样式
  • Excel2003第三章格式设计技巧3:边框及斜线的设定
  • Excel2003第三章格式设计技巧4:跨栏居中对齐设定
  • Excel2003第三章格式设计技巧5:设定自动套用格式
  • Excel2003第三章格式设计技巧6:格式复制形态设定
  • Excel2003第三章格式设计技巧7:单元格的条件格式
  • Excel2003第三章格式设计技巧8:工作表的相关设定
  • Excel2003第四章数据录入检查1:限制数据的有效性
  • Excel2003第四章数据录入检查2:设定日期时间限制
  • Excel2003第四章数据录入检查3:设定序列下拉箭头
  • Excel2003第四章数据录入检查4:设定文本长度限制
  • Excel2003第四章数据录入检查5:设定出错提示信息
  • Excel2003第四章数据录入检查6:应用同样设置变更
  • Excel2003第四章数据录入检查7:审核出错数据录入
  • Excel2003第四章数据录入检查8:简繁文本批量转换
  • Excel2003第五章查找替换数据1:查找特定数据内容
  • Excel2003第五章查找替换数据2:查找特定格式设置
  • Excel2003第五章查找替换数据3:近似文本查找替换
  • Excel2003第五章查找替换数据4:特殊定位查找功能
  • Excel2003第五章查找替换数据5:行列内容定位差异
  • Excel2003第六章排序筛选数据1:简单基本排序功能
  • Excel2003第六章排序筛选数据2:筛选不重复的数据
  • Excel2003第六章排序筛选数据3:自定义排序的设置
  • Excel2003第六章排序筛选数据4:自动筛选数据显示
  • Excel2003第六章排序筛选数据5:多条件筛选的设定
  • Excel2003第七章计算公式设定1:设定函数的表达式
  • Excel2003第七章计算公式设定2:插入各种函数的设定
  • Excel2003第七章计算公式设定3:绝对相对位置稳定
  • Excel2003第七章计算公式设定4:名称的定义与应用
  • Excel2003第七章计算公式设定5:快速公式调试提示
  • Excel2003第七章计算公式设定6:突破参数太多限制
  • Excel2003第七章计算公式设定7:参照概念基本操作
  • Excel2003第七章计算公式设定8:追踪公式从属引用
  • Excel2003第七章计算公式设定9:管理文件链接更新
  • Excel2003第八章图表打印功能1:工作表的基本打印
  • Excel2003第八章图表打印功能2:切换分页预览视图
  • Excel2003第八章图表打印功能3:图形化页眉的设定
  • Excel2003第八章图表打印功能4:工作表的打印设置
  • Excel2003第八章图表打印功能5:图形数据分开打印
  • Excel2003第八章图表打印功能6:打印长条类型数据
  • Excel2003第九章文件管理作业1:将文件保存为模板
  • Excel2003第九章文件管理作业2:设定工作组的模版
  • Excel2003第九章文件管理作业3:下载网络免费模版
  • Excel2003第九章文件管理作业4:设定文件保护密码
  • Excel2003第九章文件管理作业5:保护文件最新备份
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