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企业推行精益思路与模式探讨

 老黄兄 2014-10-30

  精益的核心就是消除浪费,以越来越少的投入-----较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地-----创造出尽可能多的价值;同时也越来越接近用户,满足客户的需求。
       在《精益思想》一书中,James P. Womack等人将精益思想高度概括为五大原则:顾客确定价值、识别价值流、价值流动、需求拉动、尽善尽美。
       企业推行精益的最终目标,可概括为全系统、全流程实现精益,最终形成企业彻底执行现有标准流程、标准作业并持续改进的企业文化。
研究背景与意义
      (1) 过去十年是中国经济飞速发展的十年。在这十年里,企业面对如此好的市场,粗放地扩张和发展。今天,全球经济下滑、欧债危机、中国经济增速持续下降、外部市场需求不振,令我们每一个企业的经营管理者都认识到:企业转型升级,由注重外部市场转入提升企业管理水平,已经迫在眉睫;
      (2) 国资委发改革〔2012〕23号文件要求,为加强企业管理、夯实企业基础,从2012年3月起,用2年时间在中央企业全面开展管理提升活动,而精益作为提升企业管理水平最有效力的方法,已经受到越来越多企业重视;
      (3) 精益起源于福特流水线和丰田生产方式,在上个世纪九十年代末开始在国内兴起。迄今,已有不少企业建立起了适合自己的精益模式,但仍有更多的企业刚刚起步,甚至尚未听说过精益或正准备导入精益;
      (4) 对很多初步了解了精益、准备推行精益的企业来讲,急需要一套有效的方法和可行的思路以解其困惑。
 为此,本文结合笔者在咨询行业多年的咨询经验与实施的方法论,简要介绍了系统开展精益的思路,并提供一些成功企业的精益模式,以期能给那些准备开展精益的企业以点滴启示。
推行精益的基本原理和原则
中高管理层思想转变
        在企业发展顺风顺水的时候,很少有企业会考虑到引入精益以求变革。换言之,企业导入精益需要一个好的契机,如残酷市场环境造成企业盈利持续下降、交货不及时迫切需要提升产能、质量问题突出导致大量客户报怨、投诉甚至索赔等,这些都是企业决定进行精益变革的重要诱因。
       在遇到困境的时候,企业会思考谋求改变,此时企业迫切需要一位高瞻远瞩的高层领导倡导精益,对企业中高层开展全面的精益思想的培训和引领,统一企业中高层管理者的思想认识,让核心管理层在企业“要不要导入精益、如何导入精益”这些根本问题上达成共识。
示范区效应
       世界上最难的事之一,莫过于改变人的思想。仅仅通过培训和参观考察是不够的。很多人会以企业的环境不一样、产品不一样、人员素质不一样为借口,总而言之,就是不认同精益适合自己的企业。
       成功的经验和做法是,建立企业自己的精益示范区,通过在选定示范区快速实施精益,给示范区带来明显的变化和成果;并将取得的成果进行总结、发表、宣传,给企业内部对精益尚持怀疑态度的管理者以变革的信心。
正向引导与激励
       “人之过也,各于其党,观过,斯知仁矣”《论语·里仁》。通过观察一个人的过错尚且能发现他的优点,而国内企业日常管理中,更多采用的是以罚为主的负向激励,这对员工自信心的培养和积极性的调动没有太多帮助,反而使员工产生不满情绪,对员工的发展、企业的文化和精益的推行都百害而无一利。
       现代最负盛名的激励理论,无论是马斯洛层次需求理论还是郝茨伯格的双因素理论,均是倡导通过满足的员工需求的角度,正向引导和激励员工,以提升其业绩。
       实践证明,以正向激励为主的激励方式更有利于全员参与氛围的营造,更有利于精益的推行。
以质量、成本、交付期(QCD)为关键绩效指标(KPI)的团队绩效模式
       企业传统管理方式有以下特点:
      (1) 职能部室对生产现场进行“管理”和考核,如制定和下达规章制度和要求,对生产部门进行检查、考核等;
      (2) 责任落到个人身上,考核指标针对单个部门或小团体,如现场的质量指标,仅由生产班组或车间负责,忽视了任何一个指标的达成,需要相关方的配合和支持;
      (3) 考核指标很多,但多是定性的评价,难以操作,最终多是迫于压力而平衡各个部门的利益,如某企业采用双文明考核,其实施的结果是,考核部门迫于压力,每次都要平衡各方利益,反映不出个人或部门真实客观的表现。
       上述问题造成的后果是,
      (1) 职能部室高高在上,对生产车间进行评价和考核;
      (2) 生产车间受到来自生产、设备、质量、安全等职能部室的多头管理和考核,苦不堪言,在出现问题时,却难以得到现场职能部室的快速响应和支持,结果是一个小问题,都要等待很长时间解决,更多的情况是由于生产车间人员能力有限,很多问题得不到根本解决,临时解决,重复发生;
      (3) 考核指标不合理,负责考核的部门压力大,而每次考核的结果都不能让大家满意;
      (4) 部门之间缺少协作,流程不畅。
 那如何才能调动职能部室的积极性,积极参与改善、支持和服务生产现场呢?关键绩效指标体系该如何建立?
借鉴经验和优秀企业的案例,提出以下建议供企业参考:
      (1) 围绕质量、成本和交货(Q、C、D)建立定量的关键绩效指标体系(KPI);
      (2) 所有干系部门按权重对相关指标负责,如某一车间的质量指标,应由车间、质量部和工艺部按关联程度转化成权重,共同负责;
      (3) 中高层管理者的绩效考核指标,由其所在部门的指标派生产生,例如,质量部的相关指标包括有车间A的一次通过率和准时交货率、车间B的一次通过率和准时交货率等,那这些指标的结果就是质量部中高层管理者的绩效评价依据;
      (4) 指标过程监控并目视化,对异常进行根本原因分析和对策;
      (5) 考核不是目的,重点是通过考核,使得出现问题时,相关部门能快速的协作并杜绝。
全员参与的改善提案活动
     推行精益的目的是什么?有人认为是为了某位高层领导,或者为了企业效益,这些片面地理解精益如果形成一定的气候,对推进精益来说是极为有害的。真正精益的目的应该是员工、企业、客户三方共赢的:一方面通过推行精益,企业各方面指标得到改善,企业竞争力加强;另一方面,员工得到了不同层次需求的满足,如收入的提高、个人能力或职位的提升、领导的认可、劳动负荷的降低、工作关系的改善等,另外,企业的客户也能从企业的精益推进中获得质量、成本、交付期等方面的改善带来的长期好处,从而带来客户的满意度的提升。
     真正理解了推行了精益的目的,自然不难把全员的积极性调动起来。而调动全员积极性的最好的方法就是改善提案制度。企业推行改善提案制度,应注意以下问题:
    (1) 明确提出改善提案的意义,不仅为了企业,也为了员工自身的成长和客户的满意;
    (2) 提案流程简单清晰,让一般员工一看便懂;
    (3) 提案的评价标准简单、合理、公开、量化;
    (4) 提案的奖励形式丰富多彩,如季度抽奖、物质奖励、荣誉奖励、聚餐、旅游等等;
    (5) 为了能保证员工的广泛参与和提出高质量的提案,需要给员工广泛的精益基础工具和方法的培训。
    (6) 总经理参与表彰大会,并向优秀提案者和年度优秀改善团队颁奖。
注重人才的培养
     在精益刚引入中国的时候,大家更多的关注精益的工具、方法和技术。通过多年的经验和大量的咨询案例来看,仅仅教给企业工具方法,效果只能维持时间很短,一旦力推精益的高层领导变化,精益的推进将止步不前。现在越来越多的企业也开始意识到内部精益人才培养的重要性,他们是企业精益推进的DNA,是企业内部精益的传播者,也是企业各方面持续改进的纽带,他们是精益长期推进并不断改善的基石。
     推行精益的过程本身就是人才培养的过程,任何一个问题和需求都可能成为一个改善机会,在改善的过程中,团队成员之间相互学习和实践,得到共同的成长。
尊重人性和持续改进的企业文化
     丰田生产方式的精髓是形成尊重人性和持续改进的企业文化。企业在推行精益的时候,应结合自己的实际情况,借鉴精益的工具和方法,建立起适合自己的标准和规则,并营造和秉承尊重人性和持续改进的企业文化。
 
精益推进的成功模式

在推行精益的模式上,很多优秀的企业为我们提供了成功的经验和案例,如西门子、三星、卡特彼勒等相继结合自己的实际情况,总结出了适合本企业内部特点的精益生产方式。爱波瑞是中国国内最大的精益管理咨询公司,爱波瑞率先开发的“点、线、面、体”精益推进模式和方法论已为众多国内企业广泛运用,取得了较好的实施效果。

西门子精益推行模式
 西门子首先实施了改善提案制度,通过大量的培训,培养了员工的寻找问题和解决问题的能力,并辅以积极的正向物质和精神激励,调动了员工的积极性,为后续示范区的建立、持续改善项目的开展奠定了基础,初步形成了自主持续改进的文化。
 归纳起来,其精益的推行可分为个人自发的改善提案活动、小组活动和西门子生产方式三个阶段。根据课题的范围和大小,精益活动的形式分为改善提案活动、小组活动、持续改进项目(战略、经营等的大课题项目)三类,这三类活动的成果均转化为改善提案,以改善提案的评价标准进行评价和奖励。

注:SPS(Siemens Production System, 即西门子生产方式)

卡特彼勒精益之路
 卡特彼勒公司的精益生产之路始于上世纪八十年代初期,并于1990年出版了 《卡特彼勒公司竞争运营策略(Caterpillar Strategies for Competitive Operations)》一书以供全公司上下参考。该书提倡推动如下12项准时化生产原则:
 持续的现金流
 拉动式补给                                                          
 有顺序的交付
 客户订单流程整合
 库存管理
 交付点使用
 安全
 持续流程改进
 认证
 模块化设计
 零件数的减少
 系统整合 
    因为没有一个集中的组织机构来规划和执行,以上原则实施起来不大顺畅,有时还阻力重重。另外,公司认识到要推动以上营运原则,关键还得有配套的管理和文化变革一同跟进才行。于是,2005年公司决定成立卡特彼勒生产系统(CPS)事业部来集中在全企业范围内协调和推动精益生产标准化工作。该事业部由一个副总裁牵头并直接对董事长兼执行总裁负责。CPS事业部成立初期,首先对精益标杆企业进行了调研,通过实践和不断完善,最终形成了卡特彼勒生产系统。

爱波瑞点线面体推进模式
      作为国内最早的精益管理咨询公司,爱波瑞于2009年率先提出了企业推行精益的点、线、面、体四阶段模式,即精益现场、精益制造、精益管理和精益企业的点、线、面、体四阶段精益推进模式。
     (1) 精益现场:通过建立示范区,树立企业变革的信心;
     (2) 精益制造:推广示范区成果,并以计划、技术和成本为主线,将企业生产制造系统打造成一个有机的联合体;
     (3) 精益管理:以职能部室为主,围绕流程,建立服务于生产现场的系统;
     (4) 精益企业:将精益延伸至企业的上下游,并秉承持续改进和尊重人性的原则,建立起精益企业文化。
迄今,此模式已帮助国内很多企业成功导入精益,取得了明显效果,逐步形成了持续改进的文化,如中国南车、沈阳鼓风机、中航工业、中国兵装等集团下属企业。


 总结
       通过总结分析笔者所指导过的企业,以及与国内外实施长期精益的咨询专家与企业家的交流,国内外大多数企业的推行精益的模式基本上符合上述原理和原则,笔者有理由相信,对于其他尚未接触或即将推行精益的企业,本文所列举的原理和原则及案例,在一定程度上会给予帮助。当然,企业不同,产品与企业文化也各不相同,因此在推行精益的方式的具体细节和手法上,也要进行相应调整,因地制宜。 

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