一、企业运营计划书的制作
1、封面的制作
1）新建一个Word文档，然后依次单击“插入”—“页”—“封面”下拉按钮会出现一个下拉按钮，选择一个封面的图案，例如选择“小室型”；
2）在相应的位置输入公司名称、地址、电话与计划书标题和填写日期，选中公司名称文字后单击加粗、居中、下划线按钮；
3）在“开始”—“字体”功能组中的“字体”和“字号”下拉列表框中调整文字。为了使封面看起来饱满，将计划书标题设置为“初号”，公司名称设置为“小一”号，公司地址设置为“20磅”，电话设置为Cailbrt（西文正文）、“小二”号；
4）间距设置。依次单击“开始”—“段落”—“ ”（弹出“段落”对话框），在“段落”对话框中将中间标题设置段后间距6行，公司名称设置段前1行，日期段前1行；
5）双击公司名称文本框，在菜单栏上会出现文本框工具格式一栏，单击格式中的“ ”下拉按钮，为公司名称文本框填充与封面相称的颜色；
6）调整封面文字的大小与位置，封面即可完成，如下图3所示：
2、插入页眉页脚
1）依次单击“插入”—“页眉和页脚”—“页眉”下拉按钮，出现下拉菜单，选择与封面类型相匹配的页眉，选择“运动型偶数页”；
2）选中所需页眉类型后，此时页眉左端出现“运营计划书”字样；
3）从菜单中选择插入页脚，同样出现一个下拉菜单，一般选择和页眉相配套的页脚；
4）单击选中类型，此时页脚出现和封面一致的日期，效果如下图4所示。
3、制作目录
1）输入文字内容，并分别设定各层级文字的字型样式、大小与颜色；
2）将光标置于页脚处然后依次单击“插入”—“页”—“分页”按钮，效果如下图5所示。
4、企业组织结构图
1）依次单击“插入”—“页面—“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“层次结构”选项；
2）选择“层次结构”中的“组织结构图”，也就是一个图示；
3）在组织结构图中输入文本内容；
4）单击结构图中的任意蓝框架，会出现“SmartArt工具”—“设计”选项卡；
5）依次单击“SmartArt工具设计”—“创建图形”—“添加形状”下拉按钮，选择“添加助理”选项；
6）在“管理部”、“财务部”和“研发部”下方分别加上“添加助理”下拉按钮，选择“添加助理”选项；
7）继续在组织结构图中添加下属部门，选中“管理部”，单击“添加形状”中的“在下方添加形状”，按此步骤在“管理部”下方添加3个部门（可根据实际情况选择个数），输入内容如下图6所示：
8）按照第7步的操作，在“财务部”和“研发部”中分别加入下属部门；
9）此时组织图已基本完成，适当调整其大小；
10）设置组织结构图具体颜色，依次单击“SmartArt工具”—“设计”—“SmartArt样式”—“更改颜色”下拉按钮；
11）在下拉菜单中选择与组织结构图相配醒目的颜色；
12）在“形状样式”中为结构图选择外观风格，单击下拉按钮，可以查看多种样式外观，选择其中的一种；
13）为了使需要突出的部门一目了然，将结构图的方块形状改变一下，选中需要更改的方块（如“董事长”），依次单击“SmartArt工具”—“格式”—“形状”—“更改形状”下拉按钮；
14）在下拉菜单中选择“同侧角的矩形” ；
15）选中“总经理”、“行政副总”、“财务部主任”和“执行副总”，重复上述操作，将其形状更改为“右箭头标注” ；
16）设置艺术字的样式，在“艺术字样式”功能组中单击 下拉按钮，出现下拉菜单，选择文本的外观样式；
17）选择适合的文本外观样式后，完成组织结构图，如下图下所示。
二、用户问卷调查表
1、页面设置：
1）依次单击“页面布局”—“页面设置”—“纸张大小”下拉按钮；
2）在其下拉菜单中选择“16开”选项；
3）依次单击“页面布局”—“页面设置”—“页边距”下拉按钮；
4）在其下拉菜单中选择“窄”选项；
5）单击“页面布局”—“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“纵向”选项；
6）依次单击“页面布局”—“页面背景”—“页面颜色”下拉按钮；
7）在其下拉菜单中选择一种背景颜色，如“黑色、文字1、淡色15%”，如下图11所示。
2、制作说明内容部分：
1）依次单击“开发工具”—“控件”—“ （图片内容控件）”按钮；
2）此时在文档中插入一个图片控件，单击图片控件中心，即可选择插入图片；
3）弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片路径并选中该图片，单击“插入”按钮；
4）依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“双框架、黑色”样式；
5）选中插入的图片，依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“图片边框”下拉按钮；
6）在其下拉菜单中选择“其他轮廓颜色”命令；
7）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，在下面的“颜色”区域中选择需要的颜色范围；
8）在右侧出现的选色条中选择需要颜色，此时在右下角的“新增”区域中出现当前选中颜色，然后单击“确定”按钮；
9）依次单击“图片工具—格式”—“图片样式”—“图片边框”下拉按钮，选择“粗细”；
10）在其子菜单中选择适合的粗细选项，如“4.5磅”；
11）完成后适当调整图片大小，其效果如下图13所示；
12）右击插入的图片，在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”；
13）在其子菜单中选择“紧密型环绕”选项；
14）依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮；
15）在其下拉菜单中单击（插入横排图文框）按钮，以便输入文本；
16）此时光标变为（十字）形状，在图片控件右侧绘制一个文本框窗体；
17）输入调查表标题，并在“开始”—“字体”功能组中设置其字体格式；
18）为了突出标题，可以单击“下画线”按钮，在其下拉菜单中选择“双下画线”选项；
19）选中标题，依次单击“开始”—“字体”—“字符底纹”按钮；
20）输入文本内容，并将其格式设置为“华文琥珀、小四”，其最后3行内容套用“文本右对齐”格式；
21）为增加其美观性，在其E-mail地址前加上邮件符号。依次单击“插入”—“符号”—“符号”下拉按钮；
22）在其下拉菜单中选择“其他符号”命令；
23）弹出“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”在其所属符号中选择邮件符号，然后单击“插入”按钮；
24）下面来增加一些背景图案，依次单击“插入”—“插图”—“形状”下拉按钮；
25）在其下拉菜单中选择“基本形状”栏中的“弧形”选项；
26）在文档中绘制图形，注意图文框部分是无法绘制的，只能在其边缘地带绘制，依次单击“绘图工具—格式”—“形状样式”—“形状轮廓”下拉按钮；
27）在其下拉菜单中选择“其他轮廓颜色”命令；
28）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，在“颜色”区域中选择适合的颜色，并拖动下方的“透明度”滚动条，将其设置为70%；
29）在“形状轮廓”下拉菜单中选择“粗细”；
30）在其子菜单中选择“其他线条”命令；
31）弹出“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，在“线条”选项区域中的“粗细”数值框中将其数值设置为“13像素”；
32）绘制弧形时，单击黄色菱形可更改其图形长度，单击蓝色小方块可上下或左右地更改弧度；
33）绘制完成后其效果如下图16所示。
3、会员资料部分
1）制作之前，先绘制一个分割线，在图片下方，插入剪刀符号。和插入邮件符号的方法一样，依次单击“插入”—“符号”—“符号”下拉按钮，选择“其他符号”命令；
2）弹出“符号”对话框，选择“符号”选项卡，选择Wingdings字体中的邮件符号，然后单击“插入”按钮；
3）在键盘中按下短划线键，直至满一行为止，完成分割线如下图17所示；
4）首先来制作会员资料表。输入会员资料名称，套用固定部分的内容格式。选中其文字，依次单击“开始”—“剪贴板”—“格式刷”按钮；
5）将变为格式刷的光标选中该标题则可套用其样式，下面插入表格，依次单击“插入”—“表格”—“表格”下拉按钮；
6）在其下拉菜单中拖动箭头选择“3×3表格”；
7）将光标置于表格内，依次单击“表格工具”—“设计”—“表样式”—“边框”下拉按钮；
8）在其下拉菜单中选择“边框和底纹”命令；
9）弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”选项区域中选择“全部”选项；
10）在“颜色”下拉列表框中选择“其他颜色”命令；
11）弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，选择“粉红色”，然后单击“确定”按钮；
12）在“样式”列表框中选择“双划线”样式；
13）此时在右侧的“预览”区域中可以看到该表格的边框效果，如果不满意还可加以更改，然后单击“确定”按钮；
14）依次单击“表格工具”—“设计”—“表样式”—“底纹”下拉按钮，为表格填充颜色；
15）在其下拉菜单中选择填充颜色，如“紫色、强调文字颜色、淡色80%”选项；
16）在该表格中输入项目名称，并设置其格式为“幼圆、五号、加粗”；
17）把空的单元格合并起来，单击“表格工具”—“布局”—“合并”—“合并单元格”按钮；
18）完成后其效果如下图18所示；
19）在“姓名”项目中，依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮，单击“文本域（窗体控件）”按钮；
20）在表格中出现一个灰色小方格，单击“控件”功能组中的“属性”按钮；
21）弹出“文字型窗体域选项”；
22）由于名字属于“文字类”，所以在“类型”下拉列表框中选择“常规文字”选项；
23）在“域设置”选项区域中的“书签”文本框中输入书签名；
24）单击下方的“添加帮助文字”按钮，弹出“窗体域帮助文字”对话框，选择“状态栏”选项卡，选择“自己键入”单选按钮，然后输入“请输入姓名”的文字，单击“确定”按钮；
25）通过上述步骤即可完成插入文本域操作。使用同样的方法将“Tel、Fax、E-mail、年龄”等选项插入文本域，但要注意更改其类型；
26）如果觉得灰色的标记影响表单效果，可依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮；
27）在其下拉菜单中单击“显示域底纹”按钮，即可消除灰色底纹；
28）下面来制作“学历”下拉列表。依次单击“开发工具”—“控件”—“”（下拉列表）按钮；
29）此时在表格中出现一个如下图20所示的控件：
30）单击“控件”功能组中的“属性”按钮，设置其下拉列表；
31）弹出“内容控件属性”对话框，在“常规”选项区域中的“标题”文本框中输入文字；
32）在“下拉列表属性”选项区域中单击“添加”按钮；
33）弹出“添加选项”对话框，在“显示名称”文本框中输入“学历”的下属选项，此时在“值”文本框中自动加上该选项名称，然后单击“确定”按钮；
34）如果有输入错误的地方，可在“内容控件属性”对话框中单击“修改”按钮；
35）弹出“修改选项”对话框，和“添加选项”对话框类似，进行更改后单击“确定”按钮即可；
36）控件设置完成后，单击下拉按钮，即可出现如下图21所示的下拉列表选项：
4、购车问卷部分
1）输入问卷名称，并用格式刷的方法套用资料标题格式；
2）依次单击“插入”—“表格”—“表格”下拉按钮，选择“1×4表格”选项；
3）选中表格，依次选择“表格工具”—“设计”—“表样式”—“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令；
4）弹出“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“设置”选项区域中选择“全部”选项；
5）在“样式”列表框中选择“双画线”选项，由于在上一个表格中设置过该颜色样式边框，所以在Word自动记录了该颜色样式，即可不用设置颜色；
6）因为这是最后的表格，所以需要突出下边框使其更美观。右击“设置”选项区域中选择“自定义”选项；
7）在“样式”列表框中选择如下图22所示的选项；
8）在“颜色”下拉列表中选择“最近使用的颜色”栏中的“粉红”色，此时“样式”列表框中的选项将变为粉红色；
9）在“宽度”下拉列表框中选择“3.0磅”选项；
10）在右侧的“预览”区域中双击“下边框”按钮，即可更改其边框；
11）在表格中办理入各单元格项目名称，并在在“开始”—“字体”功能组中设置其格式；
12）在第一个单元格中插入控件，依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮，单击“ActivX控件”栏中的“文本框（ActivX控件）”按钮；
13）此时表格中插入控件并处于选中状态，单击“控件”功能组中的“属性”按钮；
14）弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡；
15）单击“滚动”—ScrollBars下拉按钮；
16）由于该对话框默认格式比较窄，可将光标置于右侧边框并拖动鼠标更改其宽度；
17）在其下拉列表中选择2-fmScrollBarsVertical选项；
18）单击“行为”—MultiLine下拉按钮；
19）在其下拉列表中选择True选项，然后单击“关闭”按钮，系统自动保存该设置；
20）使用同样的方法将“原因、其他类型、其他”等需要文本框控件的地方也插入该控件；
21）为了客户填写方便，使用控件提供给填表者5个汽车类型选项。将光标置于需要的位置，依次单击“开发工具”—“控件”—“旧式工具”下拉按钮，单击“选择按钮（ActivX控件）”按钮；
22）此时文档中出现如下图23所示的控件，该控件属性都处于默认状态，下面就来更改其属性设置；
23）依次单击“开发工具”—“控件”—“属性”按钮；
24）弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡；
25）单击“外观”—BackColor下拉按钮，进行控件背景颜色设置；
26）在其“调色板”选项卡中选择一种颜色，此时系统默认的ForeColor颜色为“黑色”，保存其默认状态；
27）在“外观”—Caption属性中将默认的OptionButton10字符删除后，输入需要在该控件上显示的选项名称；
28）在“杂项”—“GroupName”属性中输入该组选择按钮的名称；
29）在“杂项”—Height属性中输入需要指定的高度20；
30）在Width属性中将其宽度设置为40，但由于系统设置原因可能会将Heigh和Width数值更改为相近值；
31）使用相同的方法将其余选择按钮设置完毕；
32）下面来设置可进行多项选择的按钮，单击“旧式工具”下拉按钮，单击“复选框(ActivX控件)”按钮；
33）此时文档中出现如下图24所示的默认设置控件；
34）单击“控件”功能组中的“属性”按钮，弹出“属性”对话框，选择“按分类序”选项卡，单击“外观”—BackColor下拉按钮；
35）在“调色板”选项卡中选择“粉红色”颜色；
36）在“外观”—Caption属性中输入选项名称；
37）在“杂项”—GroupName属性中输入该组选择按钮的名称；
38）更改Heigh和Width属性值；
39）使用同样的方法设置其余复选框选项，由于这是问卷的最后一个问题，为使其更加美观，将其后4个选项断行并“文本右对齐”；
40）在制作过程中，如果对其中的某些控件设置不满意，可单击“控件”功能组中的“设计模式”按钮，使下面的“属性”按钮为可选状态，即可进行修改；
41）此时问卷调查表基本设置完毕，其效果如下图25所示。
5、自定义文档属性并保存文档
1）选择图26（Office按钮）中的“准备”；
2）在其子菜单中选择“属性”命令；
3）打开“文档属性”面板，单击“文档属性”下拉按钮；
4）在其下拉菜单中选择“高级属性”命令；
5）弹出属性对话框，选择“自定义”选项卡；
6）选中“链接到内容”复选框，此时“取值”文本框变为“源”下拉列表框；
7）在“源”下拉列表中即出现为表单中控件定义的所有标签值；
8）下面将所有的标签值都添加到“属性”列表框中，首先选择“传真”选项，在“名称”文本框中输入“传真”文字，然后单击“添加”按钮；
9）依照此方法，将其余的选项都添加到“属性”列表框中，如下图26所示，然后单击“确定”按钮即可；
10）下面将调查表进行强制保护。依次单击“开发工具”—“保护”—“保护文档”下拉按钮；
11）在其下拉菜单中选择“限制格式和编辑”选项；
12）打开“限制格式和编辑”任务窗格，选中“2.编辑限制”选项区域中的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框；
13）此时下面的下拉列表框为可选状态，单击其下拉按钮后选择“填写窗体”选项；
14）在“启动强制保护”选项区域中单击“是，启动强制保护”按钮；
15）弹出“启动强制保护”对话框，在“新密码”文本框中输入密码并确认密码，然后单击“确定”按钮，即可完成保护设置。
三、企业博客
1、新建博客文章
1）单击“Office按钮”—“新建”命令；
2）弹出“新建文档”对话框，选择“模板”列表框中的“空白文档和最近使用的文档”；
3）在中部“空白文档和最近使用的文档”列表框中选择“新建博客文章”选项，然后单击“创建”按钮；
4）此时即可弹出新建的博客文章窗口，同时也会出现一个“注册博客账户”对话框，可根据需要进行注册；
5）如果此时还没有开通自己的博客空间，则单击“以后注册”按钮，然后在网上进行申请博客；
6）如果单击“立即注册”按钮，就会弹出“新建博客账户”对话框，需要在“博客”下拉列表框中选择博客提供商；
7）单击下拉按钮出现如下图27所示的下拉列表，可根据情况进行选择，然后单击“下一步”按钮；
8）如选择Windows Live Spaces提供商，则弹出“新建Windows Live Spaces帐户”对话框，此时按照提示操作即可，如果不清楚可单击“教我怎么做”选项寻求帮助；
2、编辑博客文章
1）在“博客文章”窗口中的指定标题控件中输入企业名称，该控件属于格式文本控件，不能进行控件删除或插入图片等操作；
2）输入文字后在“博客文章”—“基本文本”功能组中将其格式设置为“华文琥珀、初号、深蓝色”；
3）下面在其标题下方绘制一个方框输入企业精神。依次单击“插入”—“插图”—“形状”下拉按钮；
4）在其下拉菜单中选择“基本形状”栏中的“矩形”选项；
5）将其长度绘制为和标准标题下方的蓝色横线一样长，并在“绘图工具”—“格式”—“形状样式”功能组中选择一个适合的样式；
6）然后单击“形状填充”下拉按钮，在其下拉菜单中选择颜色；
7）依次单击“绘图工具”—“格式”—“插入形状”—“编辑文本”按钮，然后在其中输入企业精神并设置其格式；
8）为增加文章美观性、在标题矩形右侧绘制一个“右弧形箭头”形状。依次单击“绘图工具”—“格式”—“插入形状”—“右弧形箭头”按钮；
9）选中插入图形，依次单击“绘图工具—格式”—“形状样式”—“高级工具”按钮；
10）弹出“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡的“填充”选项的“透明度”中，将其数值设置为70%，单击“确定”按钮；
11）单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”按钮，在其下拉菜单中选择“无轮廓”选项；
12）选中该图形，按下“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键复制并粘贴该图形，并更改其位置；
13）下面利用插入符号来制作一个分割线。依次单击“插入”—“符号”—“符号”下拉按钮；
14）在其下拉菜单中选择“其他符号”命令；
15）弹出“符号”对话框，选择“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择Wingdings3，然后选择图28箭头符号；
16）依次插入不同方向的箭头符号，将其复制并粘贴到一定长度后即可，也可利用其他符号来制作分割线；
17）下面插入表格作为整个页面的背景框架。依次单击“插入”—“表格”—“表格”下拉按钮，选择“2×2表格”选项；
18）更改表格大小，将其布满其余页面。依次单击“表格工具—设计”—“表样式”—“底纹”下拉按钮中选择填充颜色作为背面背景；
19）依次单击“表格工具—设计”—“表样式”—“边框”下拉按钮，选择“无边框”选项，然后再选择“查看网络线”选项，以方便制作单元格内容；
20）在每个单元格中插入“圆角矩形”，并设置不同的颜色和大小，单击“绘图工具—格式”—“插入形状”—“编辑文本”按钮，便可以在其中输入文字；
21）选中下面的大矩形，依次单击“文本框工具—格式”—“形状填充”下拉按钮；
22）在其下拉菜单中选择“渐变”；
23）在其子菜单中选择“浅色变体”栏中的“线性向上”选项，即可得到图中效果；
24）在绿色方框中输入小标题，并在“博客文章”—“基本文本”中设置其格式。还可单击“插入”—“符号”—“符号”下拉按钮，选择“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择Wingdings，然后选择插入书本符号；
25）完成后，其书本符号大小可用在“基本文本”中设置字号的方式来更改；
26）由于文本框大小限制，不可能把所有的内容都放在该页面上，所以需要在右下角设置一下超链接按钮。在此先输入文本“更多…”，将其格式设置为“文本右对齐、底纹”；
27）此时在该页面右侧还很空闲，可选择插入图片。依次单击“插入”—“插图”—“剪贴画”按钮；
28）在“剪贴画”任务窗格中选择合适图案后插入；
29）选中剪贴画，依次单击“图片工具—格式”—“调整”—“重新着色”下拉按钮；
30）在其下拉菜单中选择“设置透明色”选项；
31）依次单击“图片工具—格式”—“排列”—“文字环绕”下拉按钮；
32）在其下拉菜单中选择“浮于文字上方”选项；
33）作为页面的底端，边框线有些单调，依次单击“表格工具”—“设计”—“表样式”—“边框”下拉按钮，选择“下框线”选项；
34）在“绘图边框”功能组中分别设置其边框样式、粗细和颜色，然后单击“绘制表格”按钮后再单击下边框，即可更改其样式；
35）在空白的地方可加入一些小方框，以便制作成超链接。
3、设置超链接
1）首先来插入和其他页面的链接，选择要进行超链接的文本，如“企业动态”文字，依次单击“插入”—“链接”—“超链接”按钮；
2）弹出“编辑超连接”对话框，选择“原有文件或网页”选项；
3）然后在“地址”文本框中输入要链接到的网站地址或已经发布的文章地址；
4）如果不知道文件的地址，可单击“查找范围”后面的“浏览Web页”按钮；
5）单击页面左上角的“屏幕提示”按钮，可进行超链接的屏幕提示设置，使客户将光标置于该文本时即可出现提示；
6）弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”文本框中输入内容后单击“确定”按钮，注意其支持的版本；
7）设置完毕后，将光标置于带有超链接的文字，使用同样的方法设置其余需要插入超链接的文本和图片；
8）下面来设置“最近更新”的超链接，但是其页面还没有制作，此时可在“编辑超链接”对话框中选择“新建文档”选项；
9）在右侧的“新建文档名称”文本框中输入新文章名称，如“更新”，在其下方会显示其保存路径，也可单击“更改”按钮进行更改；
10）然后在下方的“何时编辑”选项区域中选择“以后再编辑新文档”单选按钮；
11）选中“联系方式”文本，单击“超链接”，选择“电子邮件地址”选项；
12）在右侧的“电子邮件地址”文本框中输入地址并在其下方输入主题，然后单击“确定”按钮即可完成超链接设置；
13）同样单击“屏幕提示”按钮，可进行提示设置；
14）设置完毕后其文本颜色将发生改变，光标指向该“联系方式”时如图29所示；
15）此时该提示中同时显示“按住Ctrl并单击可访问链接”提示文字，需要将其更改为单击链接，单击“Office按钮”—“Word选项”按钮；
16）在弹出的“Word选项”对话框中选择“高级”选项；
17）在“编辑选项”选项区域中选中“用'Ctrl+单击'跟踪超链接”复选框，将其设置为非选中状态；
18）下面来创建指向当前文档中的某个文本的超链接。设置“更多…”指向“产品与科技”文本，先对“产品与科技”进行标记。由于该窗口没有“书签”命令，可单击“自定义快速访问工具栏”按钮；
19）在其下拉菜单中选择“其他命令”命令；
20）弹出“Word选项”对话框，选择“自定义”选项，然后在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“插入选项卡”选项；
21）选择“书签”命令，单击“添加”按钮；
22）此时在“自定义快速访问工具栏”列表框中出现该命令，单击“确定”按钮即可；
23）在博客窗口的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中出现该按钮；
24）选中“产品与科技”文本，单击“书签”按钮，弹出“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入其名称，然后单击“添加”按钮；
25）选中“更多…”文本（即要插入超链接的文本），依次单击“插入”—“链接”—“超链接”按钮；
26）在“编辑超链接”对话框中，选择“本文档中的位置”选项；
27）在“请选择文档中的位置”框中选中“书签”—“产品与科技”，然后单击“确定”按钮；
28）回到文章页面，将光标置于“更多…”超链接，光标变为手的形状；
29）在很多网站中都有下载链接，企业博客也不例外。复制并粘贴一个圆角矩形后，输入“下载”文本，将其拖至页面右上角；
30）选中该文本，依次单击“插入”—“链接”—“超链接”按钮，选择“原有文件或网页”选项；
31）单击右侧的“浏览文件”按钮；
32）弹出“链接到文件”对话框，找到需要的文件所在路径后单击“确定”按钮即可；
33）单击“屏幕提示”按钮，进行提示设置，完成后其效果如下图30所示。
4、发布企业博客
1）文章设置完后即可进行发布，依次单击“博客文章”—“博客”—“发布”下拉按钮；
2）在其下拉菜单中选择“发布”选项；
3）如果此时还没注册博客账户，Word将自动弹出“注册博客帐户”对话框，单击“注册账户”按钮即可进行注册；
4）如果中途退出，Word将给出提示对话框；
5）如果想添加、删除或更改博客帐户，可依次单击“博客文章”—“博客”—“管理帐户”按钮；
6）弹出“博客账户”对话框，可单击“新建”按钮进行注册。
四、调查总结报告
1、套用内置报告模板
1）单击“Office按钮”，在下拉菜单中选择“新建”命令；
2）弹出“新建文档”对话框，选择“模板”下的“已安装的模板”选项；
3）在对话框中单击一种报告模板，如“平衡报告”选项；
4）此时在右侧将出现该模板的放大样式，如果不满意可继续选择其他样式模板；
5）单击右下角的“创建”按钮后即可插入模板，该模板包括封面页和正文样式，其封面如下图31所示；
6）依次单击“页面布局”—“主题”—“主题”下拉按钮，可更改文档的总体设计；
7）在其下拉菜单中选择一种内置主题样式，如“暗香扑面”；
8）此时文档色彩效果有所变化；
9）如果觉得模板主题效果更好，可选择“主题”—“基于EquityReport模板重置主题”选项，即可返回原主题；
10）依次单击“开始”—“样式”—“更改样式”下拉按钮，可以更改主题中的部分样式，如颜色、字体等；
11）在内置模板的封面中，也可插入公司LOGO。依次单击“插入”—“插图”—“图片”按钮；
12）弹出“插入图片”对话框，找到公司LOGO图片的路径并选中该图片后单击“插入”按钮；
13）选中插入的图片，依次单击“图片工具—格式”—“排列”—“文字环绕”下拉按钮；
14）选择“紧密型环绕”选项；
15）将其放置到适当位置并调整其相对大小，封面完成后其效果如下图32所示：
16）正文模板输入文本内容后，模板中的内容将自动删除；
17）输入正文后，可套用“开始”—“样式”功能组中的内置标题样式，最终效果如下图33所示。
2、使用图表对象
1）将光标置于需要插入图表的位置，依次单击“插入”—“插图”—“图片”按钮；
2）弹出“插入图表”对话框，在左侧选择“饼图”选项，在右侧选择“分离型三维饼图”；
3）同时打开插入图表的Word窗口和放置图表数据的Excel窗口；
4）首先，在Excel中输入数据，如果觉得两个窗口不方便，只要把Word窗口最小化即可；
5）此时图表如下图34所示，刚才输入的数据已经显示在图表中；
6）如果觉得饼图分离的太散，可以选中每个部分进行拖动并更改其位置；
7）依次单击“图表工具—设计”—“图表布局”—“布局1”按钮；
8）下面来为图表设置颜色，单击饼图后，每个部分会显示选中（每个角出现小圆点），再次单击首先要填充的部分，则此时只有该部分显示为选中；
9）依次单击“图表工具—格式”—“形状样式”—“形状填充”下拉按钮；
10）在其下拉菜单中选择适当的样式；
11）按照相同的步骤将其余两个部分也填充上颜色；
12）依次单击“图表工具—布局”—“标签”—“图例”下拉按钮；
13）在其下拉菜单中选择图例位置，选择“在右侧显示图例”选项；
14）在“标签”功能组中单击“图表标题”下拉按钮；
15）在其下拉菜单中选择标题位置，如“图表上方”选项，并单击标题在其中输入文字；
16）下面来为其插入包括章节号的题注。依次单击“开始”—“段落”—“多级列表”下拉按钮；
17）在其下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令；
18）弹出“定义新多级列表”对话框，单击左下角的“更多”按钮；
19）此时在右侧会出现更多设置选项，首先将“编号格式”选项区域中的“起始编号”设置为1；
20）分别在“单击要修改的级别”列表框中进行选择，在旁边的示例区域中会显示选择级别；
21）在右侧的“将基本链接到样式”下拉列表框中选择“标题1”选项，在“要在库中显示的级别”下拉列表框中选择“级别1”选项，这时选择其套用的样式名称和大纲级别；
22）在“编号格式”选项区域中的“输入编号的格式”文本框中输入要设置为的格式，还可单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框进行设置；
23）单击“此级别的编号样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择一种适合的样式；
24）用类似的方法设置其2、3级别。在“单击要修改的级别”列表框中选择“2”；
25）在右侧的“将级别链接到样式”和“要在库中显示的级别”下拉列表框中分别选择“标题3”和“级别2”选项，说明“标题3”样式应用于“级别2”标题；
26）选择级别3，按下图35所示进行设置；
27）输入标题时，分别套用“标题1”、 “标题3”和“标题6”样式即可自动自成多级编号，其效果如下图36所示：
28）下面即可为图表插入题注。选中图表，依次单击“引用”—“题注”—“插入题注”按钮；
29）弹出“题注”对话框，单击“编号”按钮；
30）弹出“题注编号”对话框，选择如下图37所示的格式选项，并选中“包含章节号”复选框；
31）在“章节起始样式”下拉列表框中选择“标题1”选项，这是因为一级标题使用的是“标题1”样式，即章节样式；
32）在“使用分隔符”下拉列表框中选择一种分隔符，在其下方的“示例”区域中可看到该题注编号效果，然后单击“确定”按钮；
33）回到“题注”对话框，在“题注”文本框中输入要插入的题注名称；
34）将光标置于要插入交叉引用的位置，依次单击“引用”—“题注”—“交叉引用”按钮；
35）弹出“交叉引用”对话框，如下图38所示；
36）在“引用类型”下拉列表框中选择“图表”选项；
37）在“引用内容”下拉列表框中选择“只有标签和编号”选项；
38）此时在下方的“引用哪一个题注”文本框中即可出现该图表内容，选中后单击“插入”按钮完成交叉引用；
39）完成后其文档效果如图39所示，则文档中已出现“图表2-1”的章节交叉引用文字，如果图表题注编号在以后被修改，则该文字也将自动修改；
40）用类似插入并设置饼图的方法来插入其余图表，接着输入正文时套用主题自带的“正文”样式即可完成总结报告初稿。
3、限制审阅权限
1）依次单击“审阅”—“保护”—“保护文档”下拉按钮；
2）在其下拉菜单中选择“限制审阅选项”栏中的“限制格式和编辑”选项；
3）打开“限制格式和编辑”任务窗格，选中“格式设置限制”选项区域中的“限制对选定的样式设置格式”复选框；
4）单击下方出现的“设置”选项；
5）弹出“格式设置限制”对话框，此时“限制对选定的样式设置格式”复选框处于选中状态，这样做的目的是为了防止文档在传送的过程中被修改，也可防止对文章直接应用格式。为防止更改主题，也可选中“阻止主题或方案切换”复选框；
6）单击“确定”按钮，回到“限制格式和编辑”任务窗格，进一步限定参与修改的用户及其能修改的部分。在“编辑限制”选项区域中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框；
7）此时，下面的操作列表框被激活，在其下拉列表框中选择“不允许任何更改（只读）”选项；
8）在其下方出现“例外项（可选）”选项区域，如果允许特定的人编辑所选文档，则单击“更多用户”选项，如果允许打开文档的任何人编辑，则选中“每个人”；
9）弹出“添加用户”对话框，在其中输入用户名，并使用分号分隔，如下图40所示，然后单击“确定”按钮；
10）返回任务窗格后，输入的用户即被添加到“单个用户”列表框中；
11）接下来即可指定编辑内容。选中文档中需要某人负责的部分，然后在“单个用户”列表框中选中该用户，此时指定的部分文档会呈现出一个相同的底色；
12）根据需要用同样的方法将文档内容依次分配给不同的用户，此时文档会显示不同的颜色，代表不同的负责人；
13）设置完成不同区域的编辑权限后，可以通过单击用户右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择相应的项目来查找该用户的权限文档；
14）设置完毕后，即可单击“是，启动强制保护”按钮；
15）弹出“启动强制保护”对话框，若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，那么可选择“密码”单选按钮；
16）如果只想让文档的授权者才能解除保护，可选择“用户验证”单选按钮，如下图41所示，然后单击“确定”按钮；
17）还可使用IRM技术设置权限，单击下方的“限制权限”选项来进行进一步的权限设定；
18）弹出“权限”对话框，可进行“读取”或者“更改”的权限设置，只要在其中直接输入用户姓名即可，单击图42按钮还可检查其姓名是否正确。
19）如果想从通讯簿添加用户，可“更改”选项，弹出“选择姓名”对话框，进行选择；
20）单击“其他选项”按钮，弹出“权限”对话框的更多选项，可设置用户的附加权限。
五、商务会议邀请函
1、制作邀请函标题及背景
1）依次单击“页面布局”—“页面背景”—“页面边框”下拉按钮；
2）弹出“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，单击“样式”选项区域中的“艺术型”下拉按钮；
3）在其下拉列表中选择如下图43所示的选项；
4）在“样式”选项区域中单击“宽度”数值框中的“增大”、“减小”按钮来设置页面边框的宽度；
5）此时在右侧的“预览”区域中可以看到该页面边框的效果，然后单击“确定”按钮即可；
6）如果觉得页边距不合适，也可依次单击“页面布局”—“页面设置”—“页边距”下拉按钮；
7）在其下拉菜单中选择需要的选项，在此选择“普通”型；
8）依次单击“插入”—“插图”—“形状”下拉按钮；
9）在其下拉菜单中选择“星与旗帜”栏中的“波形”选项；
10）将波形绘制在邀请函的上方，使波形上方的最低处位于页面以外的地方，并且其长度和页面长度一样，拖动下方的黄色按钮还可以调节波形弧度；
11）选中波形，依次单击“绘图工具”—“格式”—“形状样式”—“形状填充”下拉按钮；
12）在其下拉菜单中选择一种颜色，如“紫色、强调文字颜色4、深色25%”；
13）依次单击“插入”—“插图”—“图片”按钮；
14）弹出“插入图片”对话框，在其“查找范围”下拉列表框中选择公司LOGO图片所在的位置，然后选择图片，单击“确定”按钮插入；
15）依次单击“图片工具”—“排列”—“文字环绕”下拉按钮；
16）在其下拉菜单中选择“浮于文字上方”选项；
17）依次单击“图片工具—格式”—“调整”—“重新着色”下拉按钮；
18）在其下拉菜单中选择“其他变体”；
19）在子菜单中选择与图形相近颜色，如“紫色、强调文字颜色4、淡色40%”；
20）依次单击“图片工具”—“格式”—“图片样式”—“其他”按钮，在下拉菜单中的样式中选择“圆形对角、白色”；
21）依次单击“插入”—“文本”—“文本框”下拉按钮；
22）在其下拉菜单中选择“绘制文本框”选项，以便输入文字时好调节文字整体位置；
23）将文本框绘制在波形图中，然后在其中输入标题，并将标题置于3行；
24）选中标题，在“开始”—“字体”功能组中设置其格式，设置为“方正舒体、一号、加粗、白色”；
25）为了配合旁边的公司LOGO图片位置，分别单击“开始”—“段落”—“文本左对齐、居中、文本右对齐”按钮，调节文字位置；
26）为了突出邀请函的性质，将“邀请函”3个字的字号修改为“小初”，完成后其效果如下图44所示。
2、输入正文
1）依次单击“插入”—“文本”—“文本框”下拉按钮；
2）然后在其下拉菜单中选择“绘制文本框”选项；
3）依次单击“文本框工具—格式”—“文本框样式”—“形状轮廓”下拉按钮；
4）在其下拉菜单中选择“无轮廓”选项；
5）单击“文本框样式”—“形状填充”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“无填充颜色”选项；
6）输入正文内容。输入称呼后下一行的正文时，单击“开始”—“段落”功能组右下角的三角按钮，弹出“段落”对话框；
7）选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”选项区域的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”磅值为“2字符”；
8）在“字体”功能组中设置文字格式，并将信尾部分设置为“文本右对齐”；
9）将光标置于信尾左上方，依次单击“插入”—“文本”—“艺术字”下拉按钮；
10）在其下拉菜单中选择“艺术字样式1”选项；
11）弹出“编辑艺术字文字”对话框，在“文本”文本框中输入文字；
12）在“字体”下拉列表中选择“华文行楷”；
13）在右侧的“字号”下拉列表中选择“44”，并单击“加粗”按钮；
14）选中插入艺术字，依次单击“艺术字工具—格式”—“艺术字样式”—“形状填充”下拉按钮；
15）在其下拉菜单中选择“白色、背景1、深色15%”；
16）单击“艺术字样式”—“形状轮廓”下拉按钮，并在其下拉菜单中选择“无轮廓”选项；
17）完成后其效果如下图45所示。
3、设置主文档并连接到数据源
1）首先介绍一种比较简单的方法。依次单击“邮件”—“开始邮件合并”—“开始邮件合并”下拉按钮；
2）在其下拉菜单中选择“邮件合并分步向导”命令；
3）出现“邮件合并”任务窗格，只需按照Word提供的提示向导操作，即可轻松完成邮件合并；
4）在“选择文档类型”选项区域中有5种类型可供选择：信函、电子邮件、信封、标签和目录。这些类型的文档大同小异。
5）不管选择什么样的文档类型，整个合并过程按如下图46所示流程进行；
6）选择“信函”单选按钮，单击任务窗格下方的“下一步，正在启动文档”选项；
7）选择开始文档，选择“使用当前文档”单选按钮，注意选择该项时当前文档必须是需要发出的文档；
8）然后单击“下一步：选取收件人”选项，此时在其下方还有“上一步”选项，可以退回到上一步重新选择；
9）在“选择收件人”选项区域中，如果使用现有的数据，如Excel、Access中的数据，则选择“使用现有列表”单选按钮；
10）此时在下方出现“使用现有列表”选项区域，然后单击“浏览”选项；
11）弹出“选取数据源”对话框；
12）在“查找范围”下拉列表中选择数据列表的位置；
13）单击右下角的“打开”按钮，则弹出如下图47所示的“选择表格”对话框；
14）选择数据所在表格后单击“确定”按钮，即可弹出“邮件合并收件人”对话框，此时表格中的数据全部出现在该对话框中；
15）取消选中或选中如下图48所示复选框，即可全部清除或全部选中收件人，如果需要去除个别收件人，只需取消选中其复选框即可；
16）如果需要对收件人进行排序，单击需要排序的项目列表题下拉按钮；
17）在出现的下拉列表中选择要进行排序的项目；
18）如果需要更复杂的排序要求，则单击“调整收件人列表”选项区域中的“排序”选项；
19）弹出“筛选和排序”对话框；
20）选择“排序记录”选项卡，单击“排序依据”下拉按钮，在其下拉表中选择排序依据；
21）还可选择“升序”或者“降序”排列，然后单击“确定”按钮；
22）如果列表包含不希望在合并中看到或包括的记录，使用筛选记录是很有用的方法，单击“调整收件人列表”选项区域中的“筛选”选项；
23）弹出“筛选和排序”对话框，选择“筛选记录”选项卡；
24）单击“域”下拉按钮，在其下拉列表中选择筛选项目；
25）在“域”下拉列表中选择任意一项后，其后的“比较关系”等项目变为可选状态；
26）单击“比较关系”下拉按钮，在其下拉列表中可以选择“大于或等于”等比较复杂的筛选关系；
27）单击“查找重复收件人”选项，在其中可以显示其查找结果；
28）单击“查找收件人”选项，弹出“查找条目”对话框；
29）在“查找范围”选项区域中选中“此域”单选按钮，还可选择具体的域名，该功能对于查缺补漏尤为方便；
30）如果电脑安装了地址验证软件，则单击“调整收件人列表”选项区域中的“验证地址”选项，即可完成该功能；
31）当处于“邮件合并收件人”对话框时，还可完成数据源修改工作。选中“数据源”列表框中的文件名称，然后单击“编辑”按钮；
32）弹出“编辑数据源”对话框，如果需要增加人数，单击下方的“新建条目”按钮；
33）单击“查找”按钮，也会弹出“查找条目”对话框；
34）修改完数据源后，回到“邮件合并收件人”对话框，若数据未发生改变，可单击“刷新”按钮；
35）关闭“邮件合并收件人”对话框后，“邮件合并”任务窗格如下图49所示；
36）在“使用现有列表”选项区域中出现了两个新的选项；
37）如果选择的是“键入新列表”单选按钮，其下属选项如下图50所示；
38）单击“创建”选项；
39）弹出“新建地址列表”对话框，当制作完一行列表后，单击“新建条目”按钮，即可插入下一行；
40）如果该列表中没有需要的项目，则单击“自定义列”按钮；
41）弹出“自定义地址列表”对话框，单击“添加”按钮；
42）弹出“添加域”对话框，输入域名后单击“确定”按钮；
43）也可采用单击“重命名”按钮的方法来更改其项目名称；
44）弹出“重命名域”对话框，输入“目标名称”后单击“确定”按钮；
45）选中除首页域名外的域名，可单击“上移”或“下移”按钮来更改其位置。
4、撰写信函并完成邮件合并
1）选择完收件人后（即数据源），单击“下一步，撰写信函”选项；
2）将光标置于称呼人名之前，在撰写信函选项步骤中，单击“其他项目”选项；
3）弹出“插入合并域”对话框，选择“数据库域”单选按钮后选择“姓氏”选项，单击“插入”按钮；
4）由于中国的人名是由姓氏和名字组成的，所以还需要插入“名字”域，在“插入合并域”对话框中选择“名字”选项后单击“插入”按钮；
5）如果选择的是“地址域”单选按钮；
6）为了使用特殊功能，邮件合并需要了解收件人列表中的匹配域，此时可单击“匹配域”按钮，可依次单击下拉按钮进行匹配选择；
7）插入“姓氏”和“名字”域后；
8）完成撰写信函后，即可单击“下一步：预览信函”选项；
9）在“预览信函”步骤中，正文中的变量即被替换成数据库中相应记录内容；
10）单击任务窗格上的按钮，可以查看其他合并结果；
11）在该步骤“做出更改”选项区域的属选项中，也可对收件人列表进行编辑或删除收件人；
12）完成合并，确认无误后，可单击“下一步，完成合并”选项；
13）在“完成合并”步骤中，如果要对信函再进行编辑，即可单击“编辑单个信函”选项；
14）弹出“合并到新文档”对话框，选择需要编辑的文档后即可进行个性化设置并结束邮件合并向导的执行；
15）如果在“完成合并”步骤中，要立即打印生成的文档，单击“打印”选项，弹出“合并到打印机”对话框，如图88所示；
16）单击“确定”按钮后弹出“打印”对话框，完成打印设置后在数据源中有多少个收件人，即可打印出多少份邀请函文档。
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