(一)疑难88怎样限定用户只能选择可编辑区域? 如图3139所示的销售记录单中,序号、单价、金额栏均设置了公式,只有品名和数量需要输入,可否限定让记录人员只能选择品名和数量两个区域进行编辑? 图 3139销售记录单 → 解决方案一 设置常规的工作表保护来实现。 → 操作方法 保护工作簿 步骤1全选工作表,按<Ctrl+1>组合键,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换至“保护”选项卡,勾选“锁定”复选框; 步骤2选中B列、D列需要输入的区域(如B3:B100和D3:D100),按<Ctrl+1>组合键,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换至“保护”选项卡,取消勾选“锁定”复选框; 步骤3单击“审阅”选项卡→“更改”组的“保护工作表”按钮,在弹出的“保护工作表”对话中,如图3140所示,取消勾选“选定锁定单元格”复选框,并输入保护密码(可选),单击“确定”,关闭对话框。 图 3140“保护工作表”相关设置 → 原理分析 本解决方案中关键之处在于:先将整张工作表单元格设置为“锁定”状态(步骤1),再设定好可编辑的单元格区域为“未锁定”状态(步骤2);结合前2个步骤,在第3步骤在“保护工作表”对话框的“允许此工作表的所有用户进行”的操作列表中,只勾选“选定未锁定的单元格”复选框,此步决定了只能对选定“品名”和“数量”列并进行编辑,其他区域(“锁定”的单元格)则无法选中,当然也就无法编辑。 → 解决方案二 设置允许用户编辑区域。 → 操作方法 步骤1单击“审阅”选项卡→“更改”组的“允许用户编辑区域”按钮; 步骤2在弹出的“允许用户编辑区域”对话框中,单击“新建”按钮,在弹出的“修改区域”对话框中,“引用单元格”文本框输入:=$B$3:$B$100,$D$3:$D$100,输入区域密码(可选),单击“确定”; 步骤3返回“允许用户编辑区域”对话框后,单击“保护工作表”按钮,在弹出的“保护工作表”对话框中,输入撤消工作表时输入的密码(可选),单击“确定”按钮。 如图3141所示,按1→2→3→4的顺序操作设置允许用户编辑区域。 图 3141设置“允许用户编辑区域” → 原理分析 本方案(设置允许用户编辑区域)与方案一(常规的工作表保护)既有相通之外也有不同的地方。 相通之处:两者都需对工作表进行保护操作才能达到预定效果。 不同的地方: 1、方案一中除可编辑以外的区域都不可被选定;方案二则可以选定允许编辑区域以外的区域,虽不可以对其进行编辑,但可以进行复制操作。 2、在设置“修改区域”时可以看到,方案二对于每个允许编辑区域还可另外设置特定的区域密码,实现了工作表的不同区域分派给不同人员进行分别编辑的功能。 |
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