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管理者五种高效自学方法

 老河鱼的记忆 2015-06-06

在互联时代跨界与自我学习的能力是非常重要的,特别是在听课、看书的过程中如何做笔记可以提升自己的效率呢?今日推荐大家五种方法,可以帮助您更加高效地消化学习的内容,同时让你在复习知识的时候也可以快速的把握重点。



准备时需将笔记本分两栏,即主栏,通常通过在右侧)和副栏通常,通常在左侧,分栏的时候主栏宽度约为副栏的2倍;在页面下方面流出5到6行左右的空白区域;


记录

将课中或会议中主意快速记录在主栏,尽量不要使用过长的句子,可以使用自己习惯的记录词语或符号,较长的专业词语最好简写或英文代替;

简化

课后或会后,先尽快补完主栏的简写、代号、概略图表等,然后抓取重点,以关键词、简短标题、概念摘要等方式写在副栏中;

背诵

遮住主栏,只用副栏中的摘要提示,复述课中或会议中的主要内容;

思考

将停课,会议的随想、意见、经验等内容写在下方的空白区域,称为“总结栏”;

复习

每周花10分钟左右时间,快速复习笔记,主要看下方总结栏和左侧副栏,适当看主栏



思维导图是职场中常用的一种记录法,通过使用一个中央关键词或概念,用辐射线形成连接所有关联概念,实现文字的可视化,在使用思维导图笔记的时候可以注意以下五点:


  • 中心思想:准备一张白纸,在中心写下课中或会议中表达的中心思想的词语或概念

  • 记录分支:以中心词语为起点画出主要分支(主分支),然后从主分支再画出二级分支,以此类推;

  • 记录关键词:在每天分支线上记录相应的分支概念关键词;

  • 区分不同颜色:绘制过程中可以使用不同颜色的笔进行区分,如上图所示;


六色荧光笔法适合用于一些现有的资料记录,用六种不同的颜色分别注明定义、假设、分析、结论、优点、缺点这六大要素;


  1. 红色或粉红色:注明定义、条文、人名或书名

  2. 蓝色:假设和条件;

  3. 黄色:分析的内容,黄色是使用最多频次的颜色,画多了也不会让文字变得太刺眼;

  4. 橙色:重要结论、重要的图表和反对意见,作用是突出;

  5. 绿色:优点、优势

  6. 紫色:缺陷、劣势



  • 观察:先快速预览资料中的结构、中心思想和结论

  • 提问:问自己“文章的重点是什么”,试着把标题变成一个问题,记录下来;

  • 阅读:先不做笔记,带着刚刚写的问题,集中精力阅读资料,在关键处先做标记

  • 重读:重读是阅读之前做标记的地方,边读边记录重点、概念和观点,以及相关的资料;

  • 重温:重新整理前三个步骤,检查是否有遗漏,并写下来阅读心得、想法或问题;


在笔记本上画一个“X”记号,分出四个区域,然后按顺时针的方式依次填写:主题、相关信息、日、月,方便日后翻阅时快速索引、定位关键信息,适合记录上司安排的重要任务,学习培训记录等,但不适用于记录较多的内容。

除了上面介绍的五种做笔记的方法,还能使用符号、数字与文具去配合使用更加得心应手,下面会介绍几种常用的笔记法则:


  1. 提取数字,化繁为简:例如:“XX公司2014年12月13日上午10点前需要提交发票给到他们”,简化为:1213.10am-X司发票;

  2. 使用符号做减法:如:电话=T、?=未确定、★=重要事情、P20=20页等等;

  3. 多用箭头或线条:线条形成区分;箭头可以表示(关系、英国、时间轴、大小等)

  4. 各色便利贴:作为记录或补充材料、标记重点、分隔页、标示便签等;

  5. 红蓝绿三色笔:一般的文具店能买到的三合一笔,红色代表重要信息、蓝色代表一般或记录使用、绿色代表个人备注、优点;


来源:培训经理指南

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