麦肯锡教我的写作武器

摘要：四步写作金曲：【逻辑思考】遇到问题思考周密严谨，不重复、不遗漏。【流畅写作】搭建逻辑清晰、主次分明的结构框架。【解决问题】一眼看出问题要害，迅速提升解决效率。【超级说服力】逻辑思考，加上心理学技巧，一句话就让客户心动买单。

麦肯锡教我的写作武器

作者：荣振环

 

一书友上周四问我：

荣老师您好！我是您微书评的读者。由于现在工作的原因，在平时写作时需要很多和公文写作有关的工作，如：通讯稿、会议纪要等。我原有的写作方式和方法已经不适用于现在的工作，但我在网上看见很多关于公文写作技巧的书，似乎都不符合我的要求，请问荣老师有没有关于这方面的书籍能够推荐给我。谢谢！

因为近几日后台消息太多，未来得及兼顾，已经错过回复时效。抱歉。

今天通过本文公开回复。

专门公文写作技巧方面的书我没有看过。我推荐你一本《麦肯锡教我的写作武器》。

关于写作，就如同盖房子，没有人盖房子是想到哪就盖到哪，而不事先画设计图。做文案也是如此，没有好的金字塔结构，而是急于表达想法，会让文章发展逐步偏离方向，最终主张模糊、脉络不明。而修改这样粗糙的文案，反而需要花费更多的力气。

所以，好的文案写作需要三种方法。

作者提供的思考和写作方法还是很实用的，教你如何有逻辑地写作，常常觉得自己的报告、策划书和PPT无话可说的小伙伴可以读一下。本书教给读者的主要有五种方法:区分信息种类的方法、流畅表达的方法、金字塔原理、MECE、高杉法、SCQOR故事展开方法以及设计文案格式的方法等。

 

1、金字塔原理（Pyramid Principles）

顶点为结论，下面一层一层堆砌的条目则是支撑结论的方法或证据。主题金字塔一般分为主要主题、关键主题和次要信息。

金字塔的基本结构是：中心思想明确，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。

搭建金字塔的具体做法是：自上而下表达，自下而上思考，纵向疑问回答／总结概括，横向归类分组／演绎归纳，序言讲故事，标题提炼思想精华。

2、MECE的统合方法

MutuallyExclusive Collectively Exhaustive的缩写，念成me-see，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。

3、SCQOR故事展开方法

• Situation（设定状况）：介绍主角，不管好坏，都要先写出目前稳定的状态。

• Complication(发现问题)：描写稳定的混乱，确定问题，类型。

• Question(设定课题)：针对这个问题，确认对主角而言重要的课题是什么。

• Obstacle(克服障碍)：描写替代方案或实施等课题解决的过程，并描绘如何克服困难。

• Resolution(解决收尾)：将克服困难而达成的提案，定位为课题的解答。

这三个方法如果能够有效掌握，对于我们写作也许就能实现以下四个目标：

【逻辑思考】遇到问题思考周密严谨，不重复、不遗漏。利用读报纸、喝咖啡的时间激活思维，养成逻辑思考的习惯。

【流畅写作】搭建逻辑清晰、主次分明的结构框架。将金字塔结构和SCQOR故事展开法完美运用到商务报告与PPT简报中，一气呵成写出精彩文案。

【解决问题】一眼看出问题要害，迅速提升解决效率。运用高杉法先厘清问题类型，再提出相应解决方案，展现你的做事能力。

【超级说服力】逻辑思考，加上心理学技巧，一句话就让客户心动买单。优先传达“有用”信息，适时拿出替代方案，说服别人其实很简单。