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掌握这三个原则,你也可以写出逻辑清晰的文章

 wenxuefeng360 2019-08-07

苏格拉底说:“这个世界上存在一种能力,能够让人用最快的速度建功立业,并获得世人的称赞与赏识,那就是令人喜悦的说话能力。”

之前在微博上看到一个调查:一个人的成功,只有20%是因为智商,80%取决于其他因素,在其他因素中最重要的是情商高会说话。会说话的主要表现就是语言具有逻辑思维。

在职场上,很多朋友抱怨说,平时知道怎么说话,但是很怕跟领导沟通,看到领导却不知道说什么,汇报工作说了很多,但是没有说到重点。

如何解决这个问题?——提升你的逻辑思维能力,将没意识的思考方式意识化。

写文章和说话一样,都是用语言传递信息,语言是思考的工具,同时也是写文案的素材。我们很多人写文章,面临着这样一个问题——语言缺乏逻辑思维,洋洋洒洒写了几千字,只是站在自己的角度,却没有考虑到读者真正需要的信息。

如何才能让你的文章具有逻辑思维呢?最近看了一本书——《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文章写作》,这是一本让你学会逻辑思考方法,教你“用逻辑写作”,并解决实际问题的实用工具书。它的作者是高杉尚孝,全球战略顾问,筑波大学研究所客座教授。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作,十几年来协助十家日本人知名企业培养出数以千计,兼思考与写作能力的一流人才。著有《解决问题的理论》、《逻辑思考与交涉技术》等多本畅销书。

作者在这本书中,告诉我们写出一个具有逻辑思考的文章,必须做到这三个点。

一、 清楚表达信息是第一要务

“用对信息,就能写出一流的文章。”

所谓的信息,就是逻辑表现力的基本概念,是构成一篇文章的“零件”,也就是文章的每一句话。如果想要清楚表达文章的观点,学会表述信息是第一要务。这里指的信息通常分为三种:记述信息、评价信息、规范信息。

例如,你去买电脑,导购员向你介绍一款电脑:“这个电脑的运行内存为64GB”为记述信息;“这个电脑的运行速度非常快”为评价信息;“本店保证会提供售后服务,尽量解决您在使用过程中的各类质量问题”为规范信息。

如果你的文章写了一大堆有专业术语,读者可能看不懂。就像你在用专业术语介绍“这个电脑运行内存是64GB,是最新i5系统。”不如直接告诉他电脑运行很快,不会出现卡机问题,这样对方可能会更容易理解。所以,表达信息的第一要务,是清楚的区分各种信息的种类。

二 、文章一气呵成的关键是逻辑思考

作者高杉尚孝在书中说:“商务文案的写作过程就是一个逻辑思考的过程。”文章一气呵成的不仅仅是文笔,还有流动在文章中的逻辑思考和故事情节。

文章的框架,就像是大楼是设计图一样,建筑师一定会在动工画好设计图,反复检测确定无误以后,再开工动土。写文章也一样,先设计好文章结构框架,再一步一步往里面填充内容,丰富文章的论据,这样才能使文章有理有据,脉络清晰。

作者布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中说:写文章要先写总结,再写细节,按照最重要、重要、次要的顺序。

这就是《麦肯锡教我的写作武器》这本书中提到的金字塔结构,从金字塔的顶端开始,第一层是主张就是主要信息;第二层是根据是关键信息;第三层次要信息,也就是你用来例证观点的论据。

非常著名的麦肯锡“电梯理论”,就是运用金字塔结构,如何在进入电梯的三十秒内向客户卖掉自己的方案?这么短的时间里,没有人愿意听你说废话,因此开口第一句话就传递自己的核心观念,也就是主要信息,接下来再叙述关键信息和论据。

金字塔结构,就是按照一定的层次来配置信息,把文案的中心思想按照主次的顺序表达出来,这是一个逻辑化的思考过程,所有的观点按照逻辑树的形式,由上到下排列,在金字塔结构中,一件事,你至少要想到三层,才能展现出你的思考深度。

在陈述完所有的观点之后,我们还要做最后一步,就是查看每个主题、信息之间是否存在MECE。在《金字塔结构》一书中也提到过这个理论,MECE的全称是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,直译过来也就是“各部分之间,不重复、不遗漏。”

运用MECE主要是从最高层的问题开始,按照金字塔结构逐层向下分解,首先找出你亟待解决的问题,然后按照“不重复、不遗漏”的原则,将问题拆分成子问题,同时进行思维二次发散,把证把你能够想到的问题全部罗列出来了。

三 像讲故事一样来写文章

安妮特·西蒙斯在《故事思维》里强调:“人们更重视他们得到的结论……人们让你一旦将你的故事当成他们自己的故事,那你就挖掘出了信任的强大力量。”

在金字塔结构中,每一层关键信息的论证过程,就是故事的展开过程。只有站在读者的角度上,去分析和展开故事,才能挖掘读者的兴趣和新任。所以,想要写出一篇有吸引力的文案,就要站在读者的角度上来写文案,作者在书中介绍了这两种方法:

1、完整的故事离不开SCQOR五步法

作者高杉尚孝说:“所谓故事的展开,是指金字塔结构最关键的层级中,逻辑连接词如何串联信息。”

一个完整的故事离不开SCQOR五个步骤,Situation设定状况、Complication发现问题、Question设定课题、Obstacle克服障碍、Resolution解决收尾,这是故事展开的基本流程。完成这五步基本上就是一篇有故事性的文章。

作为全球最大的婚恋交友网站,Match用SCQOR模型浓缩了《西雅图不眠夜》中的经典片段,制作成一个一分半的视频,再现了婚恋网站给单亲家庭带来的改变。这种用讲故事的方法进行宣传,比文字叙述带来的效果更直观。

视频的内容是这样的:在一个浓烟滚滚的厨房,单亲父亲有一次烤焦了面包,9岁的儿子对父亲说,你该谈恋爱了,于是帮助父亲在婚恋交友网站登记,最后帮助父亲在海洋馆与相亲女友见面。在这个故事中,就使用了SCQOR五步法:

设定状况(S)——出现问题(C):厨房浓烟滚滚,面包再次烤焦,折射出这个单亲家庭的问题。

设定课题(Q):儿子提出“老爸你该恋爱了”,一句话简洁明了的抛出问题。

克服障碍(O):儿子帮父亲登记婚恋交友网站,开始帮老爸找女朋友。

解决收尾(R):在水族馆中两个人相遇,美人鱼遇见王子,暖心的故事收尾,让人忍不住期待和遐想。

一个好的文案,离不开故事情节的支撑,一个好的故事也需要完整的SCQOR过程。

2、好故事离不开逻辑连接词

作者在书中说:“思考如何使用逻辑衔接词的过程本身,就是一种逻辑思考。连接词是文章‘通顺’的灵魂,完美的逻辑衔接可以减轻接收者的负担。”

一个有逻辑的故事,就是“关键层级”环环相扣,使用恰当的连接词,可以将故事情节变紧凑精彩。就像上面那个故事,如果没有连接词,故事虽然也明了,但是没有逻辑可言,加入逻辑连接词,即使有再多的信息,也能让接收者清楚明了的掌握零碎信息。

例如:因为单亲老爸又一次将面包烤焦,所以儿子担忧的说:“老爸你该谈恋爱了”,于是在相亲网站帮老爸注册信息,同时在生活中收集老爸的各种信息,最终在儿子的帮助下,老爸和相亲女友在水族馆见面。

写文章的最终目的是沟通,使读者了解我们的意图。写作过程中做好逻辑衔接,是作者的基本职责。

写作是一个创造过程,在这个过程种,最有价值的就是你的思考过程,每一次写作就是自我逻辑思考的训练过程。如果你的文章没有逻辑思维,那么意味着你只是写了一堆零散的信息。

美国著名作家芭芭拉·名托说:“文章不但应该做到清楚的表达你的思想观点,而且应该让读者再接受你的观点的过程中感到愉悦。”清楚表达观点的关键就是善于用逻辑思维写作。

作者《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文章写作》这本书中告诉我们:

用逻辑来写作的最终目的,是提升写作技巧,学会用有逻辑的故事表达想法,说服他人。所以,写文章时请记住上面写的三点,让自己的文章变成一个有理有据、有逻辑、有深度的好文案。

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