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汽车服务门店如何进行顾客管理

 和美园艺 2015-06-26

?汽车后市场观察「chelian_51」

我是小小,专注汽车后市场和车联网,我和我们的团队服务服汽车后市场8年,不装不端,在这个市场上,分享所见、所想、所得,也乐于分享优秀的案例和素材供大家观看。


口述 | 路俊达于昊 文:AC汽车(acqiche)


北京路俊达企业管理顾问有限公司总经理,19年零售领域相关经验,13年汽配零售相关领域管理工作。普利司通轮胎车之翼渠道培训导师,风神轮胎零售渠道管理顾问。


曾就职于麦当劳、星巴克、宜家家居,均担任过区域经理和部门经理。2003年开始,在普利司通轮胎担任全国零售渠道总监,全面负责普利司通最高级别形象店车之翼的运营管理工作,运营车之翼从无至全国300家以上店铺。曾为马牌轮胎、中国一汽、汽车魔术等厂家提供渠道管理手册、渠道检查考核、渠道咨询及培训工作。


大家好,我是于昊。我们今天讨论“如何进行顾客管理”,很多人会对顾客管理相对陌生,很多人都会认为是“把顾客关系处好”,而现在说的不仅仅是这个意思。


我们每天都会接待很多顾客,但是我们很少对顾客进行管理,尤其是顾客走了以后,我们对顾客无法得知他的位置和一切信息,这就需要我们来对顾客信息进行收集管理。


我们可以把顾客分为“核心顾客、潜在顾客、其他需求顾客和游离顾客”四个部分,我们的核心业务以及主要营业额可能大部分来自于我们的核心顾客;但是潜在顾客和游离顾客,我们又该如何去争取呢?


我们一方面要持续为核心顾客进行回报和鼓励,一方面要转化那些潜在顾客和游离顾客。意大利经济学家和社会学家帕累托的20/80营销法则也表明,企业经营利润的最大来源是占企业顾客群体中20%的忠诚顾客的重复购买。


重新定义售后


但实际经营中很少有做到的。这里其实我们欠缺和顾客的沟通与联系,我们完全可以扩大忠诚顾客的数量,这就需要我们要做,我们汽车服务店铺经常忽略的“售后服务”!


请看新的售后服务的定义


售后服务已经不是我买个冰箱,厂家来给我安装;对于汽车服务店铺来讲,我们应该主动和顾客进行沟通联系,获取顾客的信赖,从而挖掘更多的顾客需求。所以,现在的售后服务已经是一种营销手段。


我们一般忽视了将顾客信息登记清楚,也无法获得顾客的联系方式;所以,我们要不仅在店内沟通,也要加强在店外沟通。


为什么我把“售前”文字框涂成红色?其实我想说的是:做售后其实就是为了下一步的销售!售后、售中、售前,这里面最重要的就是“售前”,因为这次顾客买完东西,他下次还会来吗?有多少个顾客会将不满直接告诉我们呢?我们看一个例子,如果是补胎顾客,您能否做到这点(这条微信,你能否在顾客前脚刚出门,你就能发给他):



再看换油“售前”服务


顾客体验管理实战方法

这里面看上去简单,其实还需要我们做好基本功:


第一:你要将顾客信息登记清楚,电话、地址、车牌号、还有很重要的微信号。我们一般都是用一些单据来记录顾客信息,有没有尽可能详细一些?请仔细些看这张图:你们门店有没有记录刹车片的厚度、月均行驶里程等等。


之前一个老板曾说,如果要实现你说的,要让大家购买什么软件。其实大可不必,请看我们帮一个没有买软件的店铺做的记录表:有软件会简单点,但是不如用EXCEL表格做的直接。


请看第一步:要记录他的微信号


通过计算,这辆车每个月2500公里,预计3月7日达到5000公里,所以大家看这张图片中,来店日期是1月7日,回访时间是3月7日,刹车片厚度,我们可以按照大致预估来完成


好,我们再看补胎记录表。


刚才大家看到补胎售后服务微信了,补胎记录表中,我们随时可以利用里面的信息,随时筛选顾客的车型信息,例如奥迪A6的轮胎规格是225/55R17,我们店里现在有存货,我们该如何给奥迪A6的顾客发促销信息呢?以前,我们不知道顾客信息,现在我们通过筛选就可以筛选出顾客来,还可以看见微信,就可以直接发了。这样才有效,有的顾客很厌烦这些与他无关的微信和信息。


第二步:我们要在微信后台立即修改扫入微信平台的顾客。因为扫入你微信平台的顾客,显示的都是昵称,都不是正经的名字。


我们进入微信平台后,左侧会看见顾客管理,微信还不能实现筛选顾客,但是可以进行分组。我们可以按照车型来进行分类,也可以按照所作的项目来分类,根据经验来看,按照车型分类,会清晰很多。


进入微信公众号后台的“用户管理”页面右侧,有一个“新建分组”的选项,点击后可以新建分组,同时也要修改他的备注名,否则你不知道客户的车牌号、和真实姓名。


微信修改完成后,我们再回到刚才的EXCEl表格内,我们可以筛选“预计回访时间”。比如我们筛选3月12日,这样今天需要回访的顾客就全出来了。而且,顾客回访和售前这些事不需要增加人手,由前台的收银员、或者销售员来做就可以了。


回访每天早晨一上班做就可以了


这需要开单员要将顾客信息全部登记清楚,每天晚上,开单员要分别将自己收集的顾客信息登记到顾客信息表中去。如果每天工作量大,可能需要招人,但是没必要专职,因为这名员工可能主要工作就是在上午和晚上登记的工作。另外,电话回访不推荐,顾客都相对比较厌烦,还是暖人的微信或者短信比较好。


请看售后服务话术:


我们还可以在店里搞一个“微信温暖顾客心”的评选,让员工投稿,评选每个月的最佳微信,并给与奖励。


顾客体验管理,其实在国外,很多人在研究,可是我们国内还没有太多人关注,最早提出这个概念的是一个美国人,请看下图

我举个不是我们行业的例子:我们都看过苹果的手机广告,但是我们看得不是这个产品的卖点和性能,看到的是一个一个人在听音乐,在通过Facetime与家人沟通。这些画面不是在强调产品本身,而是在强调产品在使用中的体验。


如果你为顾客洗车时,帮助他把方向盘消毒一下,可能就是抹一点酒精,但是当他坐进车内的时候,他会怎么想呢?这种气味,会给顾客什么样的心理暗示呢?


如果和顾客管理挂钩,如果我们能起到帮助顾客的作用,让顾客觉得离开我们不行,那就是要做到顾客的体验极致(尤其是高档车),他们绝对想不到一个汽车服务店能做到这种事情,例如,你帮他把后备箱里的杂物收拾一下,但是要通过微信,把这一信息传递给他(我们随时可以把可以让顾客感动话语,通过微信传递给他)!


例如前面一张图片里,话术最下面写的是“未达成交易”,有的店长会感觉没必要,有的店长会感觉,必须要让顾客来店里购买,其实这些全都不如,我们来关心顾客安全,说一些话语,我们来尽到提醒,但是绝对不是让顾客购买的意思。


现在,我把顾客体验管理的环节说明一下:比如说,操作流程中,要加入进去员工要“预先说明”的环节,以前都是直接干活,现在不行了,现在要先告诉我们要怎么干?我们和其他店铺的区别是什么?就是先和顾客说明,我们的流程与众不同之处,实现顾客心中的差异化服务。



其实一句话,客户体验管理就是:做客户想不到的事,让客户有超预期体验。超出顾客期望,体现在各个环节渗透。我觉得将来技术不是唯一生产力,服务才是唯一的。而服务要靠员工来执行,对于执行方面,服务门店把工作尽量简单化,专人登记,专人发微信,话术可以创新,也可以让店内员工进行评比,然后奖励。我们可以在这些环节中进行设计,“故意”加入体验元素。



以人力资源角度来看,员工需要物质激励和精神激;而精神激励更重要,每个人都在乎别人是否尊重他。



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