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办公软件小技能 让效率飞起来 - 今日头条(TouTiao.com)

 文美人独在 2015-07-03

科技在发展,办公在进步。巧用电脑办公软件能让我们的工作效率更上一层楼。小编搜集整理了一些关于word和excel的使用技巧:

Word篇

Word中加星期:新建word文档,在空白处单击鼠标右键,选择“编号”,然后选择“定义新编号格式”,编号样式选择大写“一二三”,在编号格式输入框内输入“星期”,选择对齐方式,然后确定,此时word文档里面出现了星期一,你在星期一后面输入你的行程安排之后按回车键,就会出现星期二。

快速转换大写金额:在Word中输入12345,在插入选项卡的“符号”选项组中单击“编号”按钮,在弹出的对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”选项。

长文档前后比照有妙招:编辑长文时,通常需要比照前后的内容,用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便,单击“窗口/拆分”,然后在窗口中部点击鼠标,就可以将窗口一分为二,上下窗口打开的都是同一篇文档,可以单独操作,对比文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。

按“Alt+Shift+P”组合键可在页面任何位置插入页码。

Excel篇

让数据按需排序:在工作表中选取我们需要排序的所有单元格,在菜单栏中找到“数据”,点击打开并找到“排序”,选择“列”“排序依据”“次序”,点击确定。

快速删除选定区域数据:打开 Excel文档,用鼠标“左键”拖动,选定一个区域后释放,鼠标移动到选定区域右下方的“■”处,此时鼠标变成“+”,按住鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域。释放开鼠标右键,即可快速删除灰色区域内的数据。

Excel表格计算公式:1.求和:选中显示和值的单元格点击“fx”,在弹出对话框中选择函数“sum”,用鼠标左键选中要求和的数值,点击对话框中的确定即可。2.求平均值:选中显示平均值的单元格点击“fx”,在弹出对话框中选择函数“average”,用鼠标左键选中要求平均值的数值,点击对话框中的确定即可。

Excel筛选:打开 Excel表格,选择数据第一行,选择菜单栏上的“数据”“筛选”即可,如果要取消,也是按一下“筛选”即可。点击“筛选”后单元格上会出现一个三角形图标,点击三角形图标,可以进行数据查询,数据会根据您所选条件显示。

李 刚

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