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汉字是汉民族共同语的书写符号系统，已有6000 年左右的历史，是世界上最古老的文字之一。汉字作为中国文化最直接的载体，总数有6万个左右，其中，通用字7000 个左右，常用字3500个左右。
（一）规范汉字：
规范汉字是指经过整理简化并由国家以字表形式正式公布的和未被整理简化的传承字。
传承字是指历史沿袭下来，如今仍在通行的汉字。如"人、口、上、于、山、川、日、月、水、火"等字。简化字是繁体字的对称。繁体字字体复杂，笔画繁多，难写、难认。简化字笔画少，容易写，省时间，所以比较适用。
在学术论文中，除了特殊研究领域如某些古籍整理和古汉语方面的文章、研究中涉及的古文字以及港澳台地区使用的繁体字，还有《中华人民共和国国家通用语言文字法》中规定的"文物占迹"、"姓氏中的异体字"，"书法、篆刻等艺术作品"题词和招牌的手书字" 、"出版、教学、研究中需要使用的"繁体字和异体字之外，一般都采用现行的规范汉字。
（二）汉字规范的标准：
汉字的现行规范标准，主要的依据表现在以下几个方面：
1.简化字的规范：
简化字以1986 年10 月国务院批准重新发表的《简化字总表》为准。早在1956 年1 月，经国务院全体会议第23 次会议通过， 1 月正式公布了《汉字简化方案》 （称为"一简" ） ，从而确定了简化字的合法地位。1964 年2 月，国务院又批示： 《汉字简化方案》中的简化字用做偏旁时，也同样简化。1964 年5 月，中国文字改革委员会编辑出版了《简化字总表》 。 1986 年国务院批准重新发表《简化字总表》时，调整了8 个汉字：象一像、迭一叠、复一覆、了一醋、罗一眼、仇一髓、余一馀、只一莹，实际简化汉字2235 个，这是中国政府公布推行的全部简化字的总汇，是现阶段简化字统一的规范标准。
1977 年，文字改革委员会曾发表了《第二次汉字简化方案（草案）》（简称"二简" ） ，由于单纯从减少笔画出发，违背了汉字的结构规律， 1986 年经国务院批准予以废止。
2. 异体字的规范：
异体字以1955 年12 月中华人民共和国文化部和中国文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为准。表中所收与规范字相对的异体字为不规范字，除姓氏和某些特殊场合外，不再使用。1988 年3 月国家语委与新闻出版署联合发布了《现代汉语通用字表》。表中所收与规范字形相对的旧字形为不规范字形，一律不再使用。
3. 生僻字的规范：
更改的县以上的地名生僻字以1955 年3 月至1964 年8 月经国务院分9 次公布的为准，一共更改35个县级地名共计37个生僻汉字。
4. 计量单位用字的规范：
计量单位名称用字，以1977 年7 月20 日中国文字改革委员会和国家标准计量局联合发出的《关于部分计量单位名称统一用字的通知》为准，此通知一共淘汰了旧译名中的20个复音字和生僻字。
5. 字形的规范：
字形以1988 年3 月25 日国家语委和新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为准。该表共收现代汉语通用字7 000个，其中包括《现代汉语常用字表》 3500字。《现代汉语通用字表》根据《印刷通用汉字字形表》确定的字形标准，规定了汉字的字形结构、笔画数和笔顺。表中所收与规范字形相对的旧字形为不规范字形，一律不再使用。
以上"三表"从音、形、义三者的结合上，构成了汉字规范的主体， 为全社会汉字书写的规范化奠定了基础，也是学术论文规范化书写训练的基本标准。
（三）使用汉字应注意的问题：
（1） 掌握简化汉字。
（2） 不写淘汰的简化字和异体字。
（3） 不写繁简参半的字。文中需要使用繁体的地方，须确保正确使用， 上下一致，不能有繁有简，时繁时筒，甚至半边繁半边简。
（4） 纠正错别字。错别字是错字和别字的总称，写得不对的为错字，该写甲字写成乙字的是别字。学术论文中的错别字容易造成读者的误解，影响论文的交流。消灭错别字，必须从思想上高度重视，克服那种"几个错别字无关大局"的错误想法。
同时，还应该做到：记住笔画和偏旁，不要随意增添或减少；辨别形体相似的字词，不要张冠李戴；掌握词语的本意或引申义，不搞随意引申或杜撰。
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