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授权前后 老总要做好的十项准备

 禅修缠休 2015-09-11


    在企业管理过程中,老板们都会碰到这样一个问题:董事长的工作十分繁重,授权吧,不放心,怕出问题不授权吧,自己累死累活不说,员工还说风凉话,怎么办?


这样,就出来一个问题:如何才能做好放权和授权的工作?

(推荐阅读:管理培训 用授权的方式让员工卖命 )

    1.不要只问“懂了吗?”

管理者习惯性会问员工“懂了吗?”、“我讲的你明白了吗?”。这种情况下,许多对细节还不太懂的员工都会反射性地回答“知道”、“明白”,他们不想当场被主管看扁。

    2.明确绩效指标与期限

员工必须了解自己在放权下必须达到哪些具体目标,以及在什么时间内完成,清楚了这些才能有基本的行动方向。

3.放权后也要适时闻问

放权以后不能不闻不问,等着他把成果捧上来。你可以不必紧盯人,但仍要注意员工的状况,适时给予“这儿不错”、“那样可能会比较好”之类的意见提点。

4.为下次放权做“检讨”

   每次的放权后,管理者应找员工讨论他这次的表现,以便检讨改进。

   5.放权不一定只是大事

    即使只是一次再寻常不过的小事,都可以是“放权”,未必一定要是什么大方案、大计划,才叫放权。尤其对于新进员工,从小事放权起,可以训练他们负责任的态度,也建立他们的自信。

    6.先列清单再放权

主管可以先列出每天自己所要做的事,再根据“不可取代性”以及“重要性”删去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可放权事项清单”了。

(推荐阅读:这三种弊病 证明你的企业管理没做到位

    7.放权的限度要弄明白

    有些员工会自作主张,做出一些超出放权的事。因此最好在放权时能特别交待“底限”,一旦快触碰到了,他们就应该刹车,这可以防止他们擅自跨过界限。

    8.找对你打算放权的人

    你所指定的人,如果经验多但对于该项任务不擅长或意愿较低,未必会比经验较浅、有心学习而跃跃欲试的人适合。

    9.排定支持措施

    告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。当主管把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。

    10.放了权就该适度放手

    与其紧迫盯人,不如在开始时就交待清楚,然后放手让员工做。这样管理者既可以省一些精力,员工也可以试一试自己的能力。

    有一句经典名言是这样的:“管得少就是管得好。”所以企业老板、领导者、高管人员应该要放权,而且还有有技巧地放权。

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