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随着社会的发展，快递已经成为现代生活中不可或缺的一部分，在我们建筑企业也是如此。快递因其速度快和成本低等优势已经成为建筑企业发送催款函、工作联系函、律师函等常用法律文书的主要载体，那么如何使用快递才能最大限度的保证快件内容在作为民事诉讼中的证据时能发挥最具公信力的效力被法院采纳，从而保护自身的合法权益呢？ 第一，快递公司的选择。 我们都知道，现在市面上的快递公司多且繁杂，收费也各不相同，从速度来看，顺丰快递显然占据优势，但是成本较高，从价格来看也许一些小公司的快递稳占优势，但是速度和安全性却缺乏保障。这些可能都会成为建筑公司选择快递的考虑因素。而笔者认为，从保障证据的效力性的目的来看，快递本身的公信力才是我们建筑企业选择快递公司最重要的考虑因素。基于这个因素考虑，我们建议，重要文件的寄送最好选择中国邮政EMS，虽然它不是最便宜的，也不是最快捷的，但它一定是最有公信力的，因为它是公家的孩子！ 第二，快递单内容的填写。 （1）寄件人一栏，若为个人，最好本人寄，写清地址、联系电话。若为公司，寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。 （2）收件人一栏，应写明经核实准确的收件人，收件人地址、联系电话并注明须本人签收。如果函件接收人为公司的要写上公司全称，负责人或联系人的名字（以合同约定的法定代表人或联系人为准），收件人地址，公司电话，负责人电话。 （3）邮件详细说明一栏，应标明该函件的名称及数量（如：《关于**工程拖欠工程尾款***元的催款函》，1份），尽量将内寄内容详细完整的表达在函件名称一栏中，以证明快递单与邮寄内容的关联性。 （4）邮寄日期一栏，涉及法律相关证据及时效，必须填写齐全，字迹清楚。 （5）快递单上应要求快递员签名，用以证明交寄资料的事实。 第三，快件送达证据的获取。 （1）寄件人应该随时通过快递官网关注邮件的物流信息，在邮件送达后应尽快将快递公司网站上的送达记录查询结果截图保存，以免超期无法查询。一般情况下，快递官网的物流信息只会保存半年左右。 （2）快递单送达签收联复印件可以通过以下方式： ① 可以在快递公司的网站上下载。 ② 可以将快递单相关信息（如单号、双方姓名、联系电话等）提供给快递公司，要求工作人员会将该签收联复印件以邮寄或传真的方式提供给寄件人。 （3）采用EMS的寄件人还可以在确认邮件送达后，通过邮件的工作人员办理一个加盖邮局公章的《送达回执单》。 第四，快递单及其内寄文件的保存。 快递单及其内寄的文件、送达回执单等一定要及时存档保存，以备查档，若有进行公证，则连公证文书一并存档备查。 第五，公证与见证。 根据事情的重要性程度，或者明知极可能发生诉讼，需要该快件作为关键证据的情况下，我们的建筑企业可以选择公证或者做律师见证，以保证快递单证据的证明效力。 （1）投递环节：文件封装、投递过程中做公证或见证，证明投递的文件内容和投递的事实。 （2）送达环节：在无法取得对方接收快递邮件的证据时，可以对快递公司网站上的送达记录等信息进行公证或见证，证明网页信息的真实性。 （文 / 四川建永律师事务所 李莉）
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