智行合五分钟|第319期——下属工作效率低，你该怎么办？

 

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当前浏览器不支持播放音乐或语音，请在微信或其他浏览器中播放 4:05 提升下属工作效率 来自智行合咨询

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Emma是一个团队的管理者，个人能力突出，但是面对下属的工作，Emma常有无法言说的“痛“，下属工作效率低，导致团队绩效表现堪忧。您是否和Emma有一样的“痛”？

今天分享四招帮助管理者提升下属工作效率。

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第一招：明确目标

让下属真正明白做到什么程度这件事情算是成功了，哪些方面应该做，哪些方面不用做，只有想透了目标，才能防止多做无用功。

管理者可通过三个问题帮助下属明确工作目标：

1、这事做到什么程度算成了；

2、哪些方面你必须做；

3、哪些方面你不用做。

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第二招：聚焦关键

要想把事情做成，又节省精力和时间，抓住关键时刻很重要（关键时刻是指对事情的成败有巨大影响的时刻）。管理好下属工作的“关键时刻”，能保证工作不出现方向性的偏离，大大提高做事的效率。

管理者可以通过两种方法帮助下属找到做事的关键时刻：

1、相似的工作：复盘反思

对于类似的工作，管理者要启发下属复盘反思上一次工作的得失，尤其通过复盘重现事情的全过程，识别出关键时刻并找到应对的方案，确保不犯重复差错。

2、全新的工作：全盘推演

对于全新的工作，正式开始前，管理者要启发下属大致推演整个工作可能会有的关键时刻，通过推演对工作产生整体认识并对关键时刻制定预案。

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第三招：抓好开头

俗话说“万事开头难！”，一项工作开始时，下属往往是没有方向、不知所措的，工作的开头就是一个关键时刻。

面对开始的困难，管理者要教会下属三件事：

1、心理准备：正确看待工作开始的困难，用平常心面对，不要被吓倒；

2、坚持到底：放弃意味着结束，坚持才有成功的希望，要有克服一切困难的决心；

3、善用资源：掌握各方资源并充分用在关键时刻，让资源发挥最大效用。

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第四招：形成惯性

做事情要形成正向惯性。就好像滚雪球，如果雪球滚在正常的雪道上，你需要用的力气其实很少，只需给雪球一些动力让它滚起来，不偏离雪道即可。

管理者要让下属明白，克服了开头困难的关键时刻，需要继续努力，让整个事情像雪球一样滚在雪道上，形成正向惯性，这样才能取得最终成功。

管理启示：

管理者不仅要指导下属完成工作，更重要的是帮助下属找到并掌握完成工作的方法，养成正确的工作习惯。