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情况一般是这样： 先是会议召集人在办公室、通讯软件、各种群里嚷嚷开会，说好的三点半，三点四十大家拖拖拉拉地动身往会议室走。三点五十，大部分人到了。最后俩人则在四点钟推门进来。 务实点儿的单位这时候打开投影讲PPT了。各种花里胡哨神头鬼脸的PPT轮番上场，海量内容里面一般有三页有点用。 不那么务实的单位，领导拿着秘书写的稿子开始念工作报告，下面的人摆好正确姿势——先眯五毛钱的。 接下来，说好一个小时能开完的会，被各种汇报、疑问、推诿、扯皮越拖越长。领导焦头烂额啪啪拍着脑门儿，做了三五个决定，最后说一句“会后，我们要狠抓落实！”这才终于散会了。 至于落实的事儿……还是下次开会再说吧。 这样低效率、无效果、没干货的会，真是够了！ 用APP开会，低调奢华有内涵在今年亮相的万达的移动办公App里，有一个“会议管理系统”。点进去不仅能看见日程安排，连开会期间什么天气、该穿什么衣服都能知道。乘车的时候不怕找不到车，只要进入APP，你几点上车、在哪个位置上车、哪个司机负责对接你，一目了然。 如果找不到自己的座位怎么办？点开查询，输入你的姓名，不但能找到你的座位，甚至你吃饭时邻座是谁也会一并弹出！ 领导开会迟到，后果也很严重！在万达，如果你敢开会迟到，一定会很难堪！ 曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会。他按照通知的时间“掐点”去的，一进会场，全场都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。 第二次开会，他提前5分钟来了，但还是被大家用异样的目光“ 瞩目”了一番。后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的会，下一级一定会比上一级提前早到5~10 分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。 没有10张PPT讲不完的事万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。 万达开会用的PPT都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10 张，给董事长、总裁汇报基本不会超过3 张。当然这3 张都是筋骨，筋骨后基本上都有超链接，如果领导问细节，后面有更细的。 效率之高、干货之干，令人惊叹不已。一句话，扯淡的会，万达从来不开。 发言能缩不能拖，说散会就散会！在万达，极少有拖延开会时间的情况，会议手册上说几点散会就几点散会。 首先，会议通知时就明确会议开始及结束的时间。会议中，每件事项的讨论时间都很明确。另外，会议主持人也要负责控制好会议时间。对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍。 不仅如此，即便是王健林讲话，如果他说要讲1 个小时，那基本上距离结束时间左右不会差5 分钟。 因此，在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。所以准时散会就是一件很容易的事。 开完会，别想跑！不要以为开完会就可以一拍屁股走人，万达的重要会议都有纪要，还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人、每件事、具体时间段。 为此，万达还开发了一个任务追踪系统。这里能显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此，要汇报目前完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成整个项目目标等。 记录员会将这些数据一一录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。另外，手机会在快接近任务节点时，自动提醒你加快项目进程。 因为有一套强有力的落实方法，在万达，你也不就会听到“会后，我们要狠抓落实”这样的“虚”话。 |
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