|
你会不会有这样的困扰： 我很忙，每天从早忙到晚，可是却不知道自己到底一天都做了些什么。并且，自己忙碌的一天，完全不见成效，业绩没有提升，自己还很累。 一件事情，截止日期不到，就不想做，总觉得有时间，还有时间，所以一再拖延。结果呢，往往是焦头烂额，事情做的完全没有质量，甚至有时到期也完成不了任务。 总觉得有很多事情要去做，可是开始做的时候，又不知道该先做什么，很茫然。导致自己一直在想，最终以杂乱无章为结尾。 这样的困扰对我们的工作，其实有着很大的影响。它会使我们的工作杂乱无章，毫无效率可言。我们并不是要求每个人都干劲十足，但是至少，你可以在职场中游鱼得水，在裁员时，你可以存活下来。 每个人或多或少都会经历这样的阶段，我们往往是在不断的经验积累中，逐步的找到打破困扰的方法。今天我会和大家分享一下我的方法。 1、建立我的收纳箱 收纳箱：就是用来存放凌乱任务的箱子。这个箱子可以是你的便利贴、记事本、行事历、时间管理软件等等。将你今天所有能像到的、要做的事情，通通都记在的收纳箱中。记录好要做的事情后，开始将你的任务分类。分类可以按照四象限法则去做。 重要且紧急，像一些重大的谈判项目，时间迫切、影响重大。 重要不紧急，像学习计划，时间上没有那么紧迫但很重要。 不重要紧急，朋友搓麻三缺一，紧急呼你，这并不是什么重要的事，虽然很急迫。 不重要不紧急，发个呆、上个网，你懂得 可以使用这个方法，确定自己每天要先做什么工作，在做什么工作，可以使你的工作变得有条理。 2、制定工作计划 制定一个月的大目标，将大目标切开，分到每周。根据要如何去实现这个目标，来安排每周，也就是每个阶段的工作。确定每周完成的的工作后，就细化到每周的天中，每天具体要什么事情。同样的，也可以把这些任务放在你的收纳箱中。 制定工作计划时，可以适当的采用一些时间管理软件做辅助，如日事清、teambition等， 人使用的是日事清，这样会比较方便。不过这个根据自己的习惯就可以，你如果习惯使用记事本来写，那也是没问题的，只要自己方便就可以了。 有了工作计划，就可以将你的任务分解，每天做一点，慢慢的适应，就可以缓解你的拖延症。 3、写工作日志 写工作日志，有些人会觉得是一种负担，所以就敷衍了事。写工作日志不仅是一种好的习惯，并且可以帮你回顾一天的工作。 我们可以从工作日志中得知，这一天我们任务的完成情况，还有我们那里做的不好，遇到了什么困难。从而得出之后的改进方法。推荐给大家我的工作日志的格式： K：Keep，今日完成了哪些工作？ P：Problem，遇到了什么问题？ T：Try，准备尝试哪些措施？ P：Plan，明日的任务有哪些？ 以上是我的分享，也许之后你也可以在你的经验中摸索到自己的方法，我的方法仅供大家参考，如果能帮助你，那就很好了。 |
|
|
