导读:第一讲成本分析与费用控制的意义.........................,成本分析的定义.................................,差异化分析的方法................................,差异化分析的先决条件..............................,差异化分析步骤........................... ![]() 目录 目录 ............................................................................................................................... 1 第一讲 成本分析与费用控制的意义 ....................................................................... 3 成本分析的定义 .................................................................................................... 3 差异化分析的方法 ................................................................................................ 3 差异化分析的先决条件 ........................................................................................ 4 差异化分析步骤 .................................................................................................... 5 费用控制 ................................................................................................................ 5 第二讲 从财务报表探讨成本分析与费用控制(一) ........................................... 6 资产负债表 ............................................................................................................ 6 (一)流动资产 ............................................................................................. 8 (二)固定资产 ............................................................................................. 8 (三)流动负债 ............................................................................................. 9 (四)股东权益 ............................................................................................. 9 损益表 .................................................................................................................... 9 第三讲 从财务报表探讨成本分析与费用控制(二) ......................................... 10 分析财务报表的目的 .......................................................................................... 10 财务比率分析方法 .............................................................................................. 11 财务比率分析(一) ......................................................................................... 11 第四讲 从财务报表探讨成本分析与费用控制(三) ......................................... 13 财务比率分析(二) ................................................................................................ 13 (二)资本结构分析:财务安全性 ........................................................... 13 (三)经营管理能力:周转性分析 ........................................................... 15 第五讲 个别成本因素分析与控制(一) ............................................................. 17 财务比率分析(三) ................................................................................................ 17 (四)获利能力分析 ................................................................................... 17 成本分析的定义 .................................................................................................. 18 制造成本(上) .................................................................................................. 20 第六讲 个别成本因素分析与控制(二) ............................................................. 21 (一)直接原料成本分析 .................................................................................. 21 1.需要掌握的分析标准 ................................................................................ 21 2.材料用量差异分析 .................................................................................... 21 3.材料价格差异分析 .................................................................................... 22 4.控制直接原料数量 .................................................................................... 22 5.如何控制直接原料价格 ............................................................................ 22 (二)直接人工成本分析 .................................................................................. 23 1.需要掌握的分析标准 ................................................................................ 24 2.人工成本差异分析——量差与价差 ........................................................ 24 第七讲 个别成本因素分析与控制(三) ............................................................. 24 制造成本(下) .................................................................................................. 24 (一)直接人工成本 ................................................................................... 24 制造费用 .............................................................................................................. 28 销售费用 .............................................................................................................. 29 (一)销售费用分析 ................................................................................... 29 (二)销售费用之广告费用 ....................................................................... 30 第八讲 个别成本因素分析与控制(四) ............................................................. 31 (三)销售费用之控制——呆账 ...................................................................... 32 管理费用 .............................................................................................................. 34 (一)费用的编列 ....................................................................................... 34 (二)管理费用差异分析 .................................................................................. 35 (三)管理费用的控制 ...................................................................................... 35 人事费用的分析 .................................................................................................. 36 (一)间接人工费用 ................................................................................... 36 第九讲 个别成本因素分析与控制(五) ............................................................. 37 (二)人事费用的控制 ...................................................................................... 37 研发费用分析与控管 .......................................................................................... 38 (一)研究开发预算的五个切入点 ........................................................... 38 (二)研发费用预算的计算基础 ...................................................................... 39 (三)研发费用的申请 ...................................................................................... 40 (四)研发费用的控制 ...................................................................................... 40 第十讲 个别成本因素分析与控制(六) ............................................................. 40 财务费用分析与控管 .......................................................................................... 40 (一)资金需求的规则 ............................................................................... 41 (二)资金来源 .................................................................................................. 41 资本支出的分析与控制 ...................................................................................... 42 (一)资本支出的定义 ............................................................................... 42 (二)资本支出的优先顺序 ....................................................................... 42 (三)资本支出的控制 ............................................................................... 43 第十一讲 整体成本分析与控制(一) ................................................................. 44 成本与数量、收入分析 ...................................................................................... 44 (一)损益两平点 ....................................................................................... 44 (二)损益两平点在管理决策上的作用 ................................................... 45 第十二讲 整体成本分析与控制(二) ................................................................. 48 成本与投资分析 .................................................................................................. 48 1.长期投资决策的原则 ................................................................................ 48 2.长期投资常用的工具 ................................................................................ 48 弹性预算控制 ...................................................................................................... 51
第一讲 成本分析与费用控制的意义 很多企业都非常重视开源,但是对于节流,即如何进行成本与费用分析与控制,则不够重视,或者说不知道如何进行分析和控制。 对于一个企业而言,做好成本分析与控制,等于给自己做了一个诊断。通过分析与控制,可以发现公司的一些问题,未雨绸缪,让公司趋吉避凶,业务蒸蒸日上,财源滚滚而来。 成本分析的定义
1.构成成本的各项因素 成本主要由以下三部分组成: 直接原料; 直接人工; 制造费用。 简单地说,就是料工费,这在制造业中表现更为明显。要生产一种产品,必须投入这三个生产要素,缺一不可。
2.成本差异分析 在生产产品之前,首先要做的一项工作是编制预算或标准,以便在实施过程中进行成本控制及成本差异分析。 这种控制属于绝对数的比较,因为不管所编制的预算合不合理,实际的花费数字与事先所编制的预算或标准之间一定会有一些差异。
3.成本、数量和收入分析 由于在生产过程中变数太多,实际的花费与编制的预算之间总存在着差异,因此有必要随着生产或销售数量随时做一些调整。这种调整是相对成本的控制和分析而言的,也称损益两平分析或保本数量分析。 另外,还需要有一个弹性的预算,也就是说编制好的预算,即成本和费用要达到某一个存量或营业收入。如果没有达到这个产量和营业收入,需要对变动的成本和费用的数字做一些调整。
差异化分析的方法
1.整体差异化分析 整体差异化分析方法可以通过损益表、资产负债表、损益两平点分析、投资分析等几个项目来进行。
2.个别成本差异分析 个别成本差异分析包括职能的成本和费用的分析和控制,包括制造成本、销售费用、管理、研发、财务以及资本支出。
3.整体预算的差异 除了进行差异分析,还要找到整体差异,也就是说从总体上分析,从整体差异分析里找到原因。可以从部门入手找原因,例如为什么公司的利润比以前少,到底是业务部门的业绩衰退,还是制造部门的成本提高,抑或是销售部门营销费用增长等。
4.量差与价差 在做差异分析时,主要分析量差和价差。量差即数量上的差异,价差是指价格上的差异。 例如销货收入或叫营业收入,为什么比以前少,是因为销售量比以前少,还是因为薄利多销,尽管销售量增加了,但是整体的收入都在减少。所以要从整体上分析造成差异的到底是量差还是价差。
5.单项差异分析 在做差异分析时,不能只看总额,而且要看细目,即单项的差异分析。
【案例】 某一家企业年初的总预算是2000万,其中消费性的支出是500万,生产性的支出是1500万。到年底时正好花了2000万,这说明它的成本控制得非常好。 但实际上,如果做比较细目的分析和探讨,会发现消费性的支出对公司带来的贡献非常有限,本来预算是500万,结果消费性的支出方面达1500万。相反,生产性的支出只花了500万,而预算是1500万,虽然成本总额都是2000万,可是整个支出的内容却本末倒置。 点评:所以做差异分析时,不能只看总额,必须一项一项地分析。
差异化分析的先决条件
1.合理目标的设定 很多企业每个月都很辛苦地做差异分析,然而却徒劳无功,主要原因可能是很多老板在设定新年度的目标时,以为目标越高越好,例如他只能做1000万,却定了3000万的目标,以为这样可以驱策员工拼命干活,可是从管理的角度来看,这个差异分析差距太大了,目标根本无法完成。 成本和费用预算是为了达到目标而编制的,假设目标设定不合理,业绩的差异分析及成本费用的差异分析就会与事实差距太大。所以,设定目标时,一定要适度,不能过大或过小。
2.成本设定的假设 成本设定的假设包含适当的资源需求及作业条件。例如生产一个产品,需要投入直接人工。假设设定的标准人工、工时或工资率不合理,工资偏高或工时太少,就会做无谓的分析。 此外,一些费用的基准,如单价、费率,不管是出差的费用或是一般的交通费用,其设定也要非常贴切,例如销售部门,如果把价格定得很高,那么每个月做业绩差异分析时,是比较不利的,将来也会做很多没有意义的分析。
3.差异责任的归属 差异责任的归属一定要明确,也就是最后由谁来承担落差的责任。如果分析了半天,只是一堆文件摆在那里,仅供参考,那这个差异分析也就没有实际的效果。 俗话说,“冤有头,债有主”,为什么成本超支,以后怎样加强控制,如何防止以后再发 生类似的事情,一定要落实最后负责的单位,否则浪费人力、物力。
差异化分析步骤
1.提供差异分析的表格 在进行差异分析时,必须做差异分析表。目前,许多的企业都有差异分析表,对每个月/年的实际支出与年初编定的预算做比较,以便作为控制的依据。
2.设定差异分析的标准 在进行差异分析时,需要设定差异分析的标准。如果差异的金额非常有限,需不需要做差异分析呢?例如一个人每个月只花500元人民币,假设差异是10%,即50元。这时如果投入差异分析的成本,比节省50元钱还要多,那就没有必要做差异分析。 所以有时某些企业会设定差异分析的门槛,也就是单项的成本或费用。差异的数字一定要超过多少钱以上或是百分比多少以上,才值得去做差异分析,否则投入的成本和费用超过要控制的成本和费用,那差异分析就失去实用性。
3.定期报表或汇报 差异分析报表必须定期填报,另外,除了填表,每个月都应针对成本或费用的差异分析进行汇报,明确由谁来负责,提出加以改善的措施等,这样才能够发挥管理的实际功能和作用。
费用控制
1.事前控制 事前控制,即事先建立各项支出的合理标准,预防成本超支。例如开发一个新产品,应该投入多少,研究发展的费用是多少,需要事先设定一个标准。 很多企业总是事后控制,虽然说亡羊补牢,为时未晚,但是在控制上最好能够做好事前的控制,未雨绸缪。
2.事后控制 事后控制是对已经发生的成本差异采取修正的行为,调整或修正未来的成本支出。当实际的支出超过原来所编的预算或标准时,不管是量差还是价差,都应该了解原因,然后针对这些差异,采取相应的对策。
3.控制原则 在进行费用控制时,应采取适度原则,避免过度控制。在现实生活中,很多企业往往矫枉过正,采取过度的控制,把钱管得太死。
【案例1】 开发一个新产品,理当投入500万人民币,而老板只投入200万,这就是过度控制。最后也许产品勉强开发出来了,可是上市以后却无人问津,因为200万的预算开发出来的产品,可能功能不足,性能度不够,这就叫欲速则不达。
点评:所以在成本方面当用则用,当省则省,可以省的钱,一毛不拔,应该用的钱,毫不吝惜。 博泰典藏网包含总结汇报、计划方案、经管营销、教学研究、工程科技、人文社科、外语学习、表格模板、自然科学、高中教育以及成本分析与费用控制技巧1 等内容。 |
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