关于企业人事外包

关于企业人事外包

资料摘自上海《独之秀人事外包》网

 

企业人事外包-什么是人事外包

人事外包(HR Outsourcing Managed Service)即企业将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构管（办）理，但托管人员仍隶属于委托企业。这是一种全面的高层次的人事代理服务。

 

人事外包服务：社保代理

社会保险代理业务介绍

社会保险代理业务是根据社会保险机构相关规定结合用人单位实际情况，由独之秀企业管理咨询有限公司（以下称：被委托方）接受用人单位（以下称：委托方）委托，为用人单位提供代办各项社会保险独立开户、日常申报、年审、人员转移等业务的一种综合性优质服务。

 

一、社保代办的优点：

社保代办是由被委托方针对委托方的各项保险实际情况，提供专业的保险代办和最佳的人事代理方案。使委托方的人事部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，从而将更多的经力投入到公司核心工作中。使其工作更高效，成本更低廉，员工更满意。

 

二、社保代办的内容：

代办各项社会保险的独立开户及相关政策法规的咨询，具体内容如下：

养老保险：关系转移、申报、年检、帐务核算业务；

失业保险：申报、年检、帐务核算及失业金申领；

医疗保险：关系转移、年检、帐务核算、医疗费用报销及IC卡的申领；

工伤保险：申报、年检、帐务核算、工伤费用报销；

生育保险：申报、年检、帐务核算；

住房公积金：缴费、申报明细、帐务核算及提取、贷款等；

出具相关社会保险证明、为员工解答各项保险政策；

协助企业处理劳动关系争议。

 

三、服务对象：

在工商部门注册且具有独立法人资格的企、事业单位及社会团体。

外资企业；国营企业；民营企业；私营企业；各地驻办事处。

 

四、业务前后对比：

代办前，公司人事部门需面对：养老保险经办处、失业保险管理中心、医疗保险管理中心、住房公积金管理中心等多家政府部门；频繁出入各个保险机构申报增减人员、申报月缴费；前往不同保险机构填写各项表格转移员工保险关系；按时完成各项保险的基数申报、系统维护、数据的上报、下发核对等工作；处理各项保险的历史遗留问题，解答员工对各项保险的困惑；还须及时完成保险的年度审核。这些工作在一定程度上降低了企、事业单位人事部门的工作效率、浪费了相应的人力、物力资源。

代办后，公司人事部门只面对被委托方（独之秀企业管理咨询有限公司）极好地为委托方节约了人力、物力的同时，使其再不用为琐碎的员工社会保险而大伤脑筋，每位员工可以全身心地投入到工作中，为企业的发展带来丰厚的利润，赢得更为广阔的市场。

 

人事外包服务：公积金代理

公积金简介

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位及其在职职工缴存的长期住房储金。

 

住房公积金的这一定义包含以下五个方面的涵义：

（1）住房公积金只在城镇建立，农村不建立住房公积金制度。

（2）只有在职职工才建立住房公积金制度。无工作的城镇居民不实行住房公积金制度，离退休职工也不实行住房公积金制度。

（3）住房公积金由两部分组成，一部分由职工所在单位缴存，另一部分由职工个人缴存，职工个人缴存部分由单位代扣后，连同单位缴存部分一并缴存到住房公积金个人帐户内。

（4）住房公积金缴存的长期性。住房公积金制度一经建立，职工在职期间必须不间断地按规定缴存，除职工离退休或发生《住房公积金管理条例》规定的其他情形外，不得中止和中断。体现了住房公积金的稳定性、统一性、规范性和强制性。

（5）住房公积金是职工按规定存储起来的专项用于住房消费支出的个人住房储金，具有两个特征：一是积累性，即住房公积金虽然是职工工资的组成部分，但不以现金形式发放，并且必须存入住房公积金管理中心在受委托银行开设的专户内，实行专户管理。二是专用性，住房公积金实行专款专用，存储期间只能按规定用于购、建、大修自住住房，或交纳房租。可以按月打入个人账户。

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按目前我市所在地区的规定是要求企业都应该给职员存这个的，不分国有和私营。

   

缴存好处

1、住房公积金贷款购房首付二成起。

2、住房公积金缴存半年即可申请贷款。

3、住房公积金最高可贷60万，最长可贷30年。

4、住房公积金贷款利率比商业银行贷款利率优惠30%以上。

 

缴费查询

1、缴存户可携带本人身份证原件，到住房公积金管理中心查询自己的缴费情况。

2、缴存户可通过公积金银行前台、银行网点多媒体查询机查询自己的缴费情况。

3、缴存户可登陆住房公积金网站查询个人公积金余额及明细。

  

服务对象

外资企业；国营企业；民营企业；私营企业；各地驻办事处

 

人事外包服务：薪酬外包

人力资源外包（Human Resources Outsourcing，HRO）是指企业根据需要将一项或几项人力资源管理工作或职能交由第三方组织或企业进行管理，以专注于人力资源的核心战略活动，实现企业效益的最大化。

 

业务1：薪酬外包：包括薪资计算、薪资发放、个人所得税计算申报缴纳的一站式服务。

现代的企业管理者很少有时间和精力去考虑薪酬体系的调整和优化，特别是对于那些人数较多，工资计算规则复杂，时间紧迫的企业更是如此。独之秀提供的“薪酬外包”服务，目的就是将管理者从事务性工作中解脱出来，使其有更多精力关注战略性工作。独之秀将根据客户提供的数据，在遵循严格的保密程序前提下，利用功能强大的系统配置，为客户完成每月的薪资核算项目统计、薪资计算等工作。同时，独之秀薪酬外包项目还能帮助客户清算员工个人所得税、企业所得税、年度所得税等相关事务的处理。

 

业务2：薪酬福利方案设计：

 

·进行岗位评价；

·设计薪酬福利结构、标准和体系；

·依据薪资数据制作工资明细表，统计个人所得税申报明细；

·制作保险福利申报文件与统计分析报表；

·对比分析报表，逐月形成用人成本分析。包括工资、社保、福利的构成情况分析；

·薪酬发放和社保缴纳；

·各类数据的报告。

 

人事外包服务：绩效考核外包

人力资源外包（Human Resources Outsourcing，HRO）是指企业根据需要将一项或几项人力资源管理工作或职能交由第三方组织或企业进行管理，以专注于人力资源的核心战略活动，实现企业效益的最大化。

 

业务：将绩效考核管理以下过程外包

考核指标、标准设计、调整汇总；

考核表单制作、发放；

考核表单收集；

考核数据统计；

考核面谈反馈；

绩效工资计算；

考核报告制作。

 

人事外包服务：员工招聘以及猎头服务

委托招聘服务项目介绍

委托招聘服务是指人才服务机构利用自身资源优势，通过专业化的运作手段，为企业招聘岗位量身打造纳才方案，广泛搜寻所需人才，并对人才进行分层筛选、资质鉴评，向企业举荐最适用人才的一种专业服务模式，是当今企业通用的确保岗位与人才有效匹配的一种高效纳才渠道。针对企业发展的需要，独之秀人事外包服务特推出委托招聘业务。本业务主要充分利用公司的专业优势，结合各种渠道为客户猎寻、推荐、代招所需专业人才，同时通过我们的专业团队根据每个求职个人的简历、所学专业、工作年限、具体工作要求、月薪报价、个人素质等方面作出甄别，并将筛选结果提供给单位，从而为用人单位搜集、推荐、代招所需对口的专业人才。并对筛选入围人员做出相应的评价和测评，为客户招聘设计专业招聘方案，并进行初试评估，根据人才测评和初试评估结果汇总报告交于委托单位，同时出具岗位胜任力评估表供其参考，以便达到预期的招聘效果。

服务项目

1、专才配送服务

2、文职雇员招聘服务

3、集团企业招聘外包服务

 

人事外包服务：HRO人力资源外包

HRO人力资源外包（Human Resources Outsourcing）：是一种人力资源服务产品，是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去，由人力资源外包服务公司进行管理，以降低人力成本，实现效率最大化。

 

人事外包服务：劳务派遣（人才派遣）

1、什么是劳务派遣（人才派遣）？

劳务派遣（人才派遣）是用人单位与独之秀签订《劳务派遣（人才派遣）合同》，独之秀与人才人员签订《劳动合同》，实际用人单位与人才人员签订《人才协议》，双方之间只有使用关系，没有聘用合同关系。它的特点是劳务派遣（人才派遣）企业"招人不用人"，用人单位"不招人用人"，这种用人模式，是目前十分流行的用工形式。

劳务派遣（人才派遣）其产生的重要原因是经济的快速发展导致了企业之间的竞争更加激烈，各企业为了更有竞争力，从而竞相降低成本，人力成本的降低便首当其冲了；其次是用人单位为了规避日益严格的劳动和社会保障法律的规定，将直接使用劳动者而带来的各种风险和成本降低到最小，比如工伤、社会保险等等；

 

2、企业为什么选择劳务派遣（人才派遣）？

 

* 合理避税：派遣人员报酬开具人才费发票，直接进费用出掉，可以抵消25%企业所得税，合法避税。

* 减少社保支出：我们可以提供较低的社会保险方案，既保障员工社保权益也降低了社保支出。

自《劳动合同法》颁布以来，社保问题一直困扰着诸多企业，而选择不缴纳、则面临着劳动部门监察、罚款；企业名誉受影响；员工前往政府部门投诉等多重风险。然而如何合理选择投保方式，从而达到减少企业社会保险支出成本又使企业用工合法化？独之秀则为困惑中的企业提供具体灵活的投保方式！

* 节约人工和业务开支：负责招聘、录用、合同、保险、工资、档案、劳动关系等繁杂事务，减少用工单位的负担，省时省力，节约人工成本和业务开支。

* 避免解除合同赔偿金风险：灵活的录用和退回员工方式，使得用工单位灵活根据订单增减人员，避免了支付合同经济赔偿金的风险：

* 合理规避劳动纠纷：派遣人员的劳动关系在人才派遣公司一方，产生的劳动争议、劳动纠纷由派遣公司负责，用工单位合理避免了劳动争议和纠纷。

* 服务增值：独之秀派遣将客户满意视同企业的生命，想客户之所想，急客户之所急，不断提高服务质量，为客户提供增值服务是我们的追求。

* 社会优势：独之秀公司拥有良好的社会背景和关系优势，丰富的经验和资源，具有处理棘手问题的能力，让客户高枕无忧。

 

3、 劳务派遣（人才派遣）的社会意义

对企业的好处：

1 省钱：企业所得税，社会保险，管理成本等

2 省事：管理效率提高，减少繁琐事务。

    3 省心：社保风险，劳动纠纷都有人才公司承担。

 

对劳动者的好处：

    1 提供就业及再就业的机会。

    2 用工规范，同工同酬

    3 一份工作，两份关怀 ，

  4、什么样单位的人员适合进行劳务派遣（人才派遣）？

派遣范围：国家机关、事业组织、社会团体以及各类企业。

通过独之秀劳务派遣（人才派遣），内资企业工资总额得到了的避税。

通过独之秀劳务派遣（人才派遣），事业单位解决了人员等编制问题。

通过独之秀劳务派遣（人才派遣），制造业解决了劳动力的供给。

通过独之秀劳务派遣（人才派遣），中小企业减少事务。

通过独之秀劳务派遣（人才派遣），外资办事处代表处解决用人资格的难题。

5、人才派遣的类型

   劳务派遣（人才派遣）方式一：员工完全派遣

   劳务派遣（人才派遣）方式二：员工转移派遣

   劳务派遣（人才派遣）方式三：员工减员派遣

   劳务派遣（人才派遣）方式四：员工试用派遣

 

1、员工完全派遣 助您全面降低使用风险：

就是用人单位将一些非核心员工（如文员、会计、软件或项目工程师、市场营销员、生产线简单操作工、包装工、保安、汽车驾驶员、炊事员、搬运工、清洁工、医院护士、护工等）；或用人单位的一些非专业性工作（如物业管理、清洁卫生、搬运等），外包给独之秀。双方签订人才派遣协议、或专业人才承包协议，由独之秀承担这部分派遣员工整套人力资源管理服务工作(包括招聘录用、劳动合同管理、绩效管理、安全生产管理、工资管理、保险福利管理、计划生育管理等)，并承担所有的人事风险责任（包括法律、经济赔偿责任）。

服务特点：

本服务较适用于大中型非公企业的非管理级及非核心技术员工、国有企事业单位的编外员工；为企业提高招聘效率、节省招聘成本，实现人力资源合理配置，实现人力资源效益最大化提供较好的解决方案。

 

2、员工转移派遣 助您重置成本最小化：

面对不断变化的劳动法律法规和税法，以及企业兼并和重组而导致的大量人员岗位变动、调动，用人单位可将原已招聘录用、并还需要继续使用的员工，待合同期满终止合同后，将劳动关系转移给独之秀，由独之秀与这些员工签订劳动合同，用人单位再返租这些人员作为人才工使用；用人单位只需向派遣公司支付员工派遣金和服务费，与所租用的员工不发生人事隶属关系，这样可助用人单位有效实现员工岗位调整，或跨地区调动，从而有效规避员工劳动合同变更风险。

 

服务特点：

本服务适应于跨地区的大中型企业，可激活人才弹性用工，有助于用人单位有效实现员工岗位调整，或单位跨地区调动。规范用工、减少人事（劳动）纠纷，有效规避员工劳动合同变更风险。

 

3、企业减员派遣 助您减员增效：

就是用人单位在经济性裁员、或转制裁员时，将被裁减员工人事档案关系转移到独之秀，由独之秀与这些被裁减员工签订劳动合同；用人单位再从独之秀返租这些员工作为人才工使用，用人单位向独之秀支付派遣员工人才费用，由独之秀向人才人员支付所有可能发生的费用，从而可帮助用人单位大大降低人工成本和管理成本。

 

服务特点：

减少企业固定员工，增强企业面对风险时候的组织应变能力和人力资源的弹性。

 

4、新员工试用派遣 助您降低使用风险：

国家劳动法律法规规定，招用劳动合同期限一年期的员工试用期一个月，最长试用期只有2个月。而从心理学的角度，对一个人的全面了解需要2年的时间（因为人的行为在短期内是可以伪装的），为了规避劳动法规定的试用期时间太短，而又对新员工有一个较全面的了解，用人单位可将新招聘员工(如技校生、中专生、大学专科生、本科生)劳动关系转移到独之秀，由独之秀签订劳动合同；用人单位再以派遣的形式试用，对新员工的忠诚度、敬业精种、责任心和专业技术能力，进行全面的了解、考察，可有效降低新员工使用风险。派遣形式可根据用人单位的实际需要，采取灵活的方式进行。

 

服务特点：

在准确选才方面更具保障，有助于用人单位对新员工的忠诚度、敬业度、责任心和专业技术能力进行全面的考察，免去了由于选拔和测试产生的误差风险，可有效降低人事成本和新员工的使用风险。为应聘个人开拓就业新渠道。

 

人事外包服务：财务外包

 

公司承接外资企业、外资代表处、中小型企业、非公有经济、个体经济组织的企业注册事务外包和财务代理外包工作。

 

财务外包服务内容：

1、审核原始凭证；

2、填制会计凭证；

3、登记会计帐簿；

4、编制会计报表；

5、填制纳税申报表和各种税费缴款书；

6、纳税申报；

7、装订会计凭证；

8、财务政策传递；

9、定期电话回访。

财务外包服务细节

我们会根据您公司的实际情况，每月3日前将单据邮寄给我公司。

平时您的所有财务资料在事务所有专人专柜保管，每年年初，我们会将上一年的凭证、帐簿、报表等所有资料整理，装订好交还给您。

对每一个客户，我们都有至少两人直接负责，一个是会计，负责日常的帐务处理；一个是会计主管，负责审核会计处理的帐目，并负责解答您的问题。

我们用的是正版的国内最知名的财务软件，并且是永远最新版本。 数据的安全性、保密性和软件的功能性都请您放心。

 

注册公司相关程序

一般公司注册流程

（一）、核定拟设立企业名称

 

所需资料：

1、全体股东的身份证原件及若干复印件

2、拟定公司名称1-5个，填写《企业名称预先核准申请书》

3、拟定公司注册资本、法定代表人、各股东出资比例

4、拟设立公司的注册地址、房屋租赁合同及房屋产权证

5 、拟订公司经营范围的主营项目

6、股东委托书（即委托代理人的证明）

注：

①拟设立企业的办公场所必须为非住宅。如若产权证未办理，也可提供土地证；

②与个人签订的房租合同需提供房产证原件及复印件；

③与单位签订的房租合同需提供房产证复印件并加盖出租方公司公章。（公章名称须与产权证上名称一致）

④特殊经营范围的（如卫防、消防、治安、环保、科委等），需取得对应的许可证方可。

（二）、工商登记，获得企业营业执照

所需资料：

1、公司设立登记申请书

2、经工商核定过的全体股东身份证明

3、董事、监事、经理情况，法定代表人登记表

4、章程、股东会决议（一人公司为股东决定）

5、房屋租赁合同及产权证 （原件及复印件）

6、验资报告

7、股东委托书（即委托代理人的证明）

注：以上资料中的股东签名须为各股东亲自作出。

（三）、刻章

1、公司公章

2、法人章

 3、公司财务专用章

 

（四）、办理组织机构代码证

所需资料：

1、企业营业执照原件

2、公司公章

3、法人代表身份证复印件

4、股东委托书（即委托代理人的证明）

（五）、办理税务登记证

所需资料：

1、工商营业执照原件及复印件（一式二份）

2、相关章程、协议书原件和复印件（一式二份）

3、组织机构代码证原件和复印件（一式二份）

4、法定代表人身份证原件

5、公司办公场所的房屋租凭合同及房产证复印件（一式二份）

7、税务登记表（一式二份）