拖延症自救指南
是的。你可能真的写过一个清单，你要读10本书，你要补完多少部电影，你要把英语日语西班牙语练到随便什么程度，你要存多少钱，你要谈恋爱，你还有长长的一大串随时随地想起来的计划，你会随手记在各种便笺里。 但，你的工作一直很忙，好像总有突发情况打断各种计划，偶尔再偷个懒，那个to do list就真的永远是to do了。 但，有个人计划在过去的一年里做成以下这几件事，并且处理起来游刃有余。她做到了： 1.生完了孩子，把孩子健康养到1岁； 2.成功卖掉自己的公司。（公司经营状况如果不好，是不太可能以较理想的状态被收购的）； 3.在一家品牌机构兼职开始新工作； 4.在一个工作室里教授课程； 5.进行了两次Keynote公众演讲； 6.阅读完十本书。 她叫Kate Matsudaira，她卖掉的公司被美国著名科技媒体business insider评价“美国最好的女性创立的创业公司之一”。 过去的一年算得上是她人生变化最大的一年。作为一个母亲，她需要照看自己的孩子；作为一家创业公司的创始人，她要保证公司的运营状况。同时，她还持续更新自己的科技博客，还不务正业弄了一堆事来忙。比如，在会议上演讲，打造社交网络。但她并没有觉得自己因此狼狈不堪。 她是如何把所有的事都安排得井井有条的呢？kate的心得是平衡。在过去的一年里，她认为自己学会的最好的策略就是，在每个时间段里做更多的事。 拉勾想说的是，这句话说起来很简单，但真的执行真的不容易。Kate在执行中有一些小诀窍。 1.计划。 这似乎太过显而易见，但这的确是最重要一点。kate一般会在一周开始的时候用时间分块的方式来安排自己的计划。基本上每周都会回顾一次所列出的月度和每周计划。她用Inbox Zero去管理自己的邮件。这能帮助我集中注意力在重要的事情上，同时也能追踪我错过的事。 拉勾想说的是，很多公司在工作中都有周报制度，许多人也依照公司要求写了周报。但很多人忽视了在个人生活管理上类似良好习惯的养成。 她的朋友Kate Stull 有一次告诉她，时间管理的秘诀就是，一空闲超过15分钟都知道自己该干什么。Kate觉得，当你能合理利用所有的会议间的时间用于工作，而不用纠结于该做什么时，你就能节省大把的时间。 2.优先级。 制定了一个计划还需要列出详细的优先级。很多人碰到的一个问题就是，尤其是在项目制涉及多团队合作时会深有体会，所有的事情都是第一位的。但事实上，你不可能一次做所有的事。所以，要挑出那些必须首先处理的事。 一般，她会遵循这样的一个流程来给工作排序。 A.搜集所有的任务和内容条目。 B.按照紧急程度分出等级。而后，将每一项列出Deadline，排好准确的到期时间。 C.评估价值。定下工作表和生活中哪一项将产生最大的影响。这样就能调整它在组织中的地位，需要耗费多少人力，以及它未来的产出目标评估。 3.保持在场的状态，保持专注。 当人处于多线程状态时，生产力很可能会打折扣。Kate的做法是，当她打算专注工作时，她会尝试尽可能减少打扰。她的电脑上从来没有邮件通知和社交软件提醒。 另一方面，在个人生活中，她也如此践行这一原则。比如，当她陪伴自己的孩子时，她会试图给他100%的注意力，比如不看电话。 专注的另一面就是要学会工作。她一般在清晨工作节奏得最顺畅。所以我会把清晨的时间拿来做一些需要专注度的事情。 4.让所有的工作信息能在同一个地方被找到。 她经常抓狂的一点就是看到下属有好几个本子，每一个本子有不同的用途。比如，她经常发现，他们并没有在最需要某个本子的时候带上它。 这意味着很致命的一点，他们需要的东西永远在别的地方。 Kate认为，当你有多个工作系统时，你就很难保证需要的东西随时在手边。因此，最好的办法就是保持所有需要的信息在同一个地方。这样你就能用一个清单、系统或者一个本子来追踪所有需要处理的事。 有些人习惯于使用app，她喜欢使用笔和本子。但有一个原则是，不管是什么工具，它必须方便拿到，这样你就能在自己需要时找到它们。 5.改变思考的方式。 Kate当然也有弱点。她发现，当面对一项大挑战时，自己经常犹疑或者拖延。她的习惯是，如果不知道怎么办时，她就会卡在那里，然后事情就没有任何进展。 现在她开始改变思维方式了。比如，她主动让自己意识到，与其注意力放在大的没法改变的事情上，不如把集中在小的五到十分钟能够产生变化的事情上。比如，在谷歌上搜索一下，或者写封邮件问问懂的人。与其一直说，“我做不了这些，因为……”还不如开始思考“我能做，如果……”转换思维方式，你注意的就不是路障，而是加油站。 6.设置截止时间。 有一个说法是，“工作会自动扩展到占用你所有的时间”，kate认为，这话在很多人身上都适用。如果你有一个星期的时间做这事，你就会花掉一周。 她有一个例子。比如，如果你有一个机会去夏威夷免费玩一周，但必须要明天走。那毫无疑问，你的工作效率会非常高，因为你要在24个小时里完成工作。 所以，你得问问自己，为什么不能每天都这么高效？其实通过需要设置日程和截止时间，人的生产力就能比自己想的更强大。 上面是明星创业者的心得。这一年里她解锁的技能比很多人都多。拉勾想说，kate的心得说了一些技巧性的东西，比如，用每一个会议间隙中的15分钟去行动，在最高效的时候做最难的事，但更重要的是她的行动力。所以，拖延症患者、懒癌晚期病人们，要想年末清单好看，关键在行动。 拉勾网原创出品，转载请注明作者及来源 本文版权归拉勾网所有。转载须注明来源及版权声明，并禁止任何形式的改动、不当使用及商业性目的转载。拉勾网对以上侵权行为保留追究法律责任的权利。 |
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