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前方十招Word高效操作技能,小伙伴们请站稳扶好!

 清风_qingfeng 2016-02-09
也许你不会天天做PPT、日日做Excel报表,但是Word一定天天都在用。回想一下,今天你有用过Word吗?每次去打印店,都能看到一个身怀绝技的复印店老板,如果能有他一半的效率,节省出来的时间可以拥抱多少幸福时光?前方十招Word高效操作技能,小伙伴们请站稳扶好!

 

01

随时保存,提升效率第一步

Ctrl S

 

死机,断电,脑抽没保存,

一天的工作量瞬间化为乌有!

简直效率第一杀手!


Ctrl S,一个好习惯,一个快捷键,一次点击,一身幸福!

 

02

重复操作,释放你的鼠标手

F4

 

大吃一惊,从此狂追F4

F4就是重复上一次操作


能 重复格式



也能重复录入文字

还能重复合并单元格



记住,重复的仅仅是上一次操作,就一次,不是上面好几次

 

03

段首空格,不再纠结打几个空格

首行缩进

 

段首空两个字符,到底打几个空格?

两个还是四个?

正确的姿势:首行缩进2字符


一次设置,回车延续

不再纠结打几个空格

 

04

无限克隆,复制一样的精彩

格式刷

 

格式刷点一个用一个?

效率太低咯!试试看双击“格式刷”……


选中自己需要的格式,双击“格式刷”按钮

会使鼠标永远处于带有刷子的状态

也就是说,我们可以连续粘贴格式了

想要退出这种状态的时候,只需要按下键盘上的ESC键就OK了。

 

05

选中文本,不再拖泥带水

选择技巧

 

文本选起来不费力,操作起来才快捷

一秒选全文

Ctrl A



额……竖着选


按住Alt键向下拖动鼠标

 

06

一气呵成,内容格式瞬间变换

段落样式

 

以长远的目光来看待Word长文的未来

样式功能可以瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。


即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉,你再也不必一个一个去调整了。

 

07

即点即转,想看哪里点哪里

导航窗格

 

使用样式后打开视图--导航窗格

实现灵活式跳转即使结构化的文章再长,也能瞬间跳转,到达某一章节。

另外,还可以瞬间移动文本!


 

08

精准定位,一键完美替换

查找替换

 

通篇写错一个词,难道你要一个一个改?

Ctrl H打开查找替换,查找


 

09

规矩方圆,拥有隐形的翅膀

无框表格

 

公式居中,编号居右,打空格对齐累死人

如果有一个无形的表格呢?



多张图片规则排,可是怎么都不听话

如果有一个无形的表格呢?


 

10

秒开PDF,再也不要求助其他软件

Word2013/2016

 

你还在四处询问如何将PDF转为Word吗?

今天就告诉你,PDF可以在Word中直接打开!




 

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