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经常使用Word和Excel工作学习的人，是不是经常会因为一些操作耗费很长的时间，明明一秒可以完成的操作，却比别人多花了十几分钟甚至更多的时间，不要担心，今天就来教大家一些可以'偷懒'的神操作，统统只需要1秒就能完成！ 一、Word一秒就能完成的操作1.一秒分散文本 平时我们需要把文本进行分散对齐的时候，可能会傻傻地使用空格键进行分散对齐，其实完全不需要，你只需要全选内容后，点击【页面布局】-【分栏】选择【两栏】就ok啦~现在看看是不是已经都分散对齐了呢？ 2.一秒重复操作 有重复的操作怎么办？你还在一个一个繁琐进行操作吗？别傻了，万能的F4键学起来~完成一个任意的操作后，如果你想要重复这个操作，直接按F4键就可以啦~就这么简单！ 3.一秒删除空行空格 在制作Word文档的时候，遇到很多的空格空行怎么办？你还在一个一个慢慢手动删除吗？别傻了，一秒神技get一下！ ❀删除空行： 全选文字，然后按下【Ctrl H】进入替换界面，然后将^p替换为空，完成全部替换即可。 ❀删除空格： 全选文字，然后按下【Ctrl H】进入替换界面，然后将^w替换为空，完成全部替换即可。 4.一秒插入空白页 想要插入一个新的空白页，你还在一个一个回车键去插入新一页吗？其实不用，只需要按下【Ctrl Enter】一秒就能完成啦~ 5.一秒修改文本格式 如果需要修改文本格式，但是不在一个区域怎么办，按住Ctrl键一个一个去选？当然不用，只需要选择其中一个文本，然后点击【编辑】-【选择】-【选择相似文本】，然后就可以全选相似的文本啦，然后一键即可全部修改！ 二、Excel一秒就能完成的操作1.一秒快速求和 怎么快速求和？可能一般人想的是插入公式，其实不用，只需要选中要求和的数据，然后按下【Alt =】键就可以直接一秒求和啦~ 2.一秒拆分数据 拆分数据很麻烦？一点也不！只需要拆分好第一种格式，然后选中整列，按下【Ctrl E】键就能一秒拆分数据啦~是不是很简单？ 3.一秒插入柱形图 如何快速插入柱形图？这个方法你可能不知道！选中数据，按下【F11】键，就能一秒插入啦! 如果想要更好看的图表模板，可以到办公资源网上面进行查找，这是一个专注于office模板的网站，里面的Excel模板统统都是免费的哦！海量模板都能轻松拥有！
看中喜欢的模板后，点击【立即下载】按钮就可以下载到电脑里啦~ 4.一秒找不同 怎么在两行数据里一秒找出不同，很简单，选中所有的数据，然后按下【Ctrl \】键就能一秒将不同的数据揪出来啦~
5.一秒输入当前日期 写文档的时候，可能要输入当前的日期，不需要一个一个数字去输入，你只要按下【Ctrl ；】就能一秒输入当前的日期啦~
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